北京市档案专业网上继续教育培训考核试卷 姓名 单位 电话 成绩 一、判断正误题（1分/题，共20分） 1、国家机关可以使用政务信息资源目录中的其他国家机关的政务信息。 Ο 对 2、对秘密文件起草过程中形成的中间文稿，不必按正式文件的保密管理要求进行管理。 Ο 错 3、属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。 Ο 对 4、行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息。 Ο 对 5、建立政务信息采集申请、查询、注册、备案和协调工作机制，规范政务信息采集工作，避免重复采集、多头采集。 Ο 对 6、归档的电子文件至少一式两套，一套封存保管（A），一套供查阅利用（B）。A、B两套电子档案应集中保管。 Ο 错 7、归档光盘不外借，只能以拷贝的形式提供利用，并应登记。 Ο 错 8、各种不同类型的档案数据，其文件格式均应尽量采用通用文件格式。 Ο 对 9、将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程，称为备份。 Ο 错 10、为保证电子文件的真实性、完整性和有效性，应对电子印章、数字签署等采取防错漏和防调换的措施。 Ο 错 11、不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。 Ο 对 12、纸质档案数字化指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 Ο 对 13、纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。 Ο 对 14、对于采取技术手段对内容进行加密的电子文件，可直接进行脱机保存。 Ο 错 15、发送或接收具有保存价值的公务电子邮件后应立即将电子邮件打印成纸质文件，将打印输出存档到纸质文件管理系统中。 Ο 对 16、电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。 Ο 对 17、档案管理软件的检索查询模块，能自动生成档案管理所需各种排列序号，并能由用户自主修改和重排序，保存时有防重号校验功能。 Ο 错 18、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于1年。 Ο 错 19、企业档案管理系统应与企业有关管理系统相衔接，确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。 Ο 对 20、在确定电子文件归档范围时，特别应注意与电子文件相对应的元数据和背景信息。 Ο 对 二、单项选择题（2分/题，共40分） 1、（D）是指国与国之间、一个国家不同地区之间以及不同社会群体之间在接触信息化的机会、应用信息化的意识、使用信息化的技能等方面的“贫”和“富”之间的差距。 A．信息差距 B．信息不对称 C．贫富差距 D．数字鸿沟 2、CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的（C）。 A．真实性 B．有效性 C．完整性 D．及时性 3、电子档案应每（B）进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝。 A．3年 B．5年 C．1年 D．4年 4、具有文档一体化功能的档案管理软件，应能保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的（D）完全一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移。 A．元数据 B．内容 C．背景信息 D．格式 5、（B）指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在信网络上传送的文件。 A．电子档案 B．电子文件 C．归档电子文件 D．电子数据 6、把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，称为（C）。 A．归档 B．逻辑归档 C．物理归档 D．公文归档 7、归档电子文件的保存载体，按优先顺序依次为（A）。 A．只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等； B．可擦写光盘、一次写光盘、只读光盘、磁带、硬磁盘等； C．硬磁盘、可擦写光盘、磁带、一次写光盘、只读光盘等； D．一次写光盘、硬磁盘、可擦写光盘、磁带、只读光盘等。 8、在扫描之前，根据档案管理情况，必须对档案进行适当（B），并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 A．目录数据准备 B．整理 C．页面修整 D．消毒 9、为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意（C ）。 A．备份登记 B．数据检验 C．异地保存 D．保存环境 10、“数字奥运”工程，主要包括：建设先进的城市信息基础设施，保障完善的数据通信服务，以及（D）。 A．防止电子政务中出现“信息孤岛”现象； B．促进无线宽带接入、下一代互联网等新技术的应用； C．以“首都之窗”城市门户国际交流和奥运会综合信息服务系统为依托，推广城市形象； D．提供随时随地丰富的信息服务。 11、办公自动化系统应具备为每一份系统管理的文件，指定一个唯一（B）的功能。 A．浏览权限 B．标识符 C．相关联 D．代码 12、档案目录数据交换是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的（C）的交换。 A．跨时空、跨系统 B．跨平台、跨地域 C．跨平台、跨系统 D．跨时空、跨地域 13、电子文件归档的一般程序是（C）。 A．给予归档标识→鉴定→填写归档处理单→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档； B．填写归档处理单→给予归档标识→鉴定→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档； C．鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档； D．预归档→鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档。 14、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的（B），并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。 A．电子签名 B．电子标识 C．电子认证 D．电子证书 15、CAD电子文件子目录名为（ A ），在该目录下，存放图形、图像、数据、文本等CAD电子文件。 A．DATA B．README C．DESCRIPT D．DATE 16、需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（D）。 A．背景信息 B．相关软件 C．收发登记表 D．机读目录 17、充分利用规范化、可共享的数字档案资源，围绕党和国家工作大局和关系人民群众切身利益的重大专题，开展档案信息的深度加工和专题编研工作，建立一批直接服务大局的（ C ），不断为社会提供优质的精神文化产品。 A．档案信息发布平台 B．档案目录数据库 C．重要专题数据库 D．民生档案数据库 18、描述电子文件数据属性的数据，称为（A）。 A．元数据 B．背景信息 C．电子数据 D．数据格式 19、不允许使用（B）设备作为电子文件长期保存的载体。 A．可擦写光盘 B．移动存储 C．磁带 D．只读光盘 20、利用电子文件时应遵守国家保密规定。凡带密级尚未解密或内部使用不宜公开的电子文件不得在（D）上运行。 A．政务内网 B．局域网 C．政务外网 D．互联网 三、多项选择题（4分/题，共40分） 1、电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（ABCD）。 A．电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有； B．签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制； C．签署后对电子签名的任何改动能够被发现； D．签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 2、加强信息资源开发利用工作的主要原则是：（BCD） A．职责分明； B．需求导向； C．创新开放； D．确保安全。 3、档案管理软件应具备数据管理、（ABCD ）等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。 A．检索查询； B．安全保密； C．整理编目； D．系统维护。 4、在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括：（ABC）。 A．硬件环境的有效性； B．软件环境的有效性； C．信息记录格式； D．有无病毒感染。 5、纸质档案数字化的基本原则是（ABD）。 A．使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用； B．使可以公开的档案信息资源得到共享； C．使档案信息资源得到长久保存； D．以满足社会对档案利用的需求。 6、确保电子文件中心建设各项工作落到实处，要实施的战略是（ABC ）。 A．实施项目带动战略； B．实施标准化战略； C．实施科技进步战略； D．实施人才战略。 7、电子文件真实性、完整性的保障措施，包括（BCD）。 A．对用户权限进行管理，包括系统各部分的操作权限管理和数据操作权限管理； B．严格规定电子文件的流转程序，公文流转到下一环节后，上一环节的人员不能再对文件进行修改； C．系统能够记录并显示文件的历次修改痕迹或历次修改稿，并具备将其与文件最后稿本相关联的功能，以保证电子文件的处理过程无差错，未被非正常改动； D．系统应设置足够容量的电子文件预归档库，保证各部门办理完毕的应归档保存的电子文件能够及时收集，集中管理。 8、有效性鉴定是指检测公务电子邮件是否具备可理解性和可用性，包括（ABCD）。 A．载体的完好性； B．信息的可识别性； C．存储系统的可靠性； D．载体的兼容性。 9、文字型电子文件以（AD）为通用格式。 A．XML B．AVI C．JPEG D．TXT 10、归档电子文件的保管应符合下列条件（ABC）。 A．归档载体要作防写处理； B．单片载体应装盒，竖立存放，避免挤压； C．存放时远离强磁场、强热源，且与有害气体隔离； D．环境温度：14—24℃，湿度45—60%。