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史上最牛公司年会

(2010-01-21 08:30:45)
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文化

管理

分类: 管理

1月15日上午,蓝底白字的巨幅广告醒目地悬挂在厚街镇家具大道两旁,胸前挂着“辉瑞年会入场牌”的人们熙熙攘攘地横穿大道,往返于临街相对的嘉华大酒店与广东现代国际展览中心之间。

这些人都是美国辉瑞公司的员工,总共有4500多人。这几天,他们在辉瑞董事长兼首席执行官杰夫·金德勒的率领下,聚集到了位于南中国珠江口的东莞厚街镇,举行这家世界最大的制药企业有史以来最大规模的一次公司年会。小小的厚街顿时爆满,辉瑞为这次全国年会预订了这个小镇及其周边最豪华的7家五星级酒店以安顿参会者。每名员工酒店住宿花费预算在3000多元上下。

“这只是公司每年例行的年会,唯一的特殊之处也就是人多了点。”1月14日,辉瑞总部一位中层以平淡的语气描述说,“由于这是自去年辉瑞并购惠氏后,第一次召开的中国区年会,规模的确超过往年,但这并不是一次全球会议,辉瑞北亚区总裁和中国区总裁都会参加,但全球的CEO不会专门来捧场。”

尽管宣传上保持低调,“伟哥”生产商与东莞小镇这次声势浩大的邂逅,仍然溅起令外界炫目的火花。“这好比一架波音飞机在小镇上空撒钱。”业界有人预计,辉瑞这次会务费用,加上参会者的旅游购物消费,至少将为小镇带来超过3000万元的商业收益。

史上最牛公司年会 辉瑞容纳百川的胸怀,能将惠氏凝聚一起

在小镇上空撒下3000万元

“我们这里这几天只有少数几个人值班,其他人都去东莞开年会了。”1月14日,辉瑞中国上海总部的员工向记者介绍,中国区很多同事从11日开始就陆续赶往厚街。

这是辉瑞有史以来规模最盛大的一次年会。4500名参会者以中国区员工为主,加上部分来自全球各地辉瑞领导层人士。他们住入嘉华大酒店、富盈酒店、喜来登大酒店、会展酒店、龙泉酒店、丰泰酒店和悦莱酒店,皆属东莞当地的顶级酒店。辉瑞在嘉华酒店订了675间房,会展酒店订了371间,富盈酒店订了150间左右,入住时间在本月11-17日。嘉华酒店的普通客房已全部订满,排期已到16日之后,而喜来登酒店尚有少数空房,而其会议厅已经作为辉瑞疫苗事业部的分会场。

由于与会人数众多,年会设一个主会场与若干分会场,总会场在厚街广东现代国际展览中心,分会场分别在东莞国际会展中心、嘉华大酒店等。

“感谢辉瑞容纳百川的胸怀,能将惠氏及惠氏所有的同仁凝聚一起。”15日下午两点,在国际展览中心的主会场,辉瑞公司中国区总经理、前惠氏中国及香港地区总裁兼董事总经理吴晓滨发言说,台下几千人报以雷鸣般的掌声。

据会场人员介绍,为维持这一盛大场面的秩序,总会场内共派有10名公安干警。此外,在镇领导批准下,15日当天,在展览中心各个路口允许辉瑞商务年会100台接待大巴优先通行,还派两台救护车及相关医护人员在会场协助服务。

跨国药业巨头的年会通常给外界以奢华的想象。但前述辉瑞中层人士表示:“总花费肯定没有3000万这么多,我们有严格的成本考量。”他透露,按照公司的会议流程规定,会议地点不会选择在旅游风景区,也不会允许奢侈消费,整个会议是三天两夜的行程规划,住宿都是两人一间,酒店预定的房价都是以协议打包价,比酒店平时价格稍微便宜,“总的来说应该每个人3000多元差不多了”。

这位人士还举出药业同行的例子作比较——在2009年1月被辉瑞并购前,惠氏曾在香港召开年会。2000多名员工在一艘游轮上开会并过夜。辉瑞的同行拜耳医药2008年11月的年会选择了韩国济州岛。拜耳中国公司的1600名职员在岛上狂欢六天,“岛上的肉都被他们吃光了”。

尽管表示不会奢华消费,但仍有业内人士评估认为,按照一名员工3000多元的标准,4500多人的总花费在1500万左右。加上会前准备、会议期间的旅游购物、娱乐消费等,整个年会为东莞带来的收益仍然不会少于3000万元。

 

经济复苏的标志

新辉瑞的此次年会之所以备受关注,在于这是辉瑞和惠氏两大药业巨头合并重组并进行初步整合后的第一次年会。2008年辉瑞中国的例行年会在北京九华山庄举办,当时辉瑞还没有并购惠氏,它在中国大陆的员工数量在4000名左右。

2009年1月,辉瑞出价680亿美元并购惠氏,后者是全球三大生物制药企业之桩医药史上数额最大的并购案催生了一个巨无霸医药巨头,使新辉瑞在中国拥有的员工增至约7000名。辉瑞并购惠氏后,新公司的业务被整合成为“生物制药部门”与“多元化部门”两大业务集团。前者包括两家公司原有的各类西药产品;后者主要是惠氏原有的业务。参加此次年会的还只是第一个大业务集团。

 

 世界工厂的服务业狂欢

“我们这么多人,要找到一个既具备接待能力,而且酒店之间距离比较近又方便开会的地方,在全球范围内都不是那么容易找的。”辉瑞公司。

大型公司举办年会,通常都是大会加分组会议的形式。找一个能容纳几千人的大会场不难,但大会完毕后,更重要的内容还是根据事业部和产品组织分组讨论,这需要几十个中型会场做配合,能同时满足上述条件的场地并不多。同时,还需要考虑员工的住宿问题,能集中7家大型酒店,且驱车距离很近的地方,更是屈指可数。

辉瑞内部人士介绍说,按照公司的相关规定,对供应商的采购数额超过一定限量之后,都必须走专门的招投标流程。东莞厚街就是在上述众多条件的权衡中PK胜出。

“我来这里三天了,每天往返于嘉华与展览中心至少五趟,每趟只需要步行两分钟,其它两个分会场喜来登大酒店和富盈酒店开车都在10分钟之内,很方便。”一位辉瑞参会员工15日对记者说。

总面积只有126.15平方公里的东莞厚街镇,目前拥有五星级酒店6家,四星级及准四星级酒店8家,加上三星级酒店,全镇20多家星级酒店共可提供4000多个客房,镇内尚有超过100家中小酒店,客房总数超过10000间。这里因此被称为全球星级酒店密度最大的地区。

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