共同比损益表也叫总体结构损益表,简称共同比损益表。通过用百分比数字的比较,提供损益表各项目与主营业务收入之间的对比关系。通过制作共同比损益表,可以将原本不宜比较的绝对数,转换为同一基础上的数据,以便于比较。这样就可以了解损益表构成项目在主营业务收入总体中各自的份额有多大。另外,将报告期与前一期或前几期的共同比损益表加以比较,从中可以看出各项目共同比数字的变化,据此找出导致报告期利润构成较前期发生变动的主要项目是哪些。
结构分析是共同比分析(即纵向分析)的一大特色,它需要根据企业的具体情况,确定财务报表中某一个关键项目为基数项目,再分别计算出其余项目各占关键项目的百分比。本例设定“主营业务收入”为基数项目来进行结构分析。
共同比损益表是在损益表的基础上编制的,它比损益表多出了上年结构、本年结构、比例增减、结构排序、分析结果等字段。如图:
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建立共同比损益表的过程:
① 新建Excel工作表,设置相应表头字段,如上图。
② 输入(或导入)上年数和本年数。
③
在D3单元输入公式“=IF($B$3=0,0,B3/$B$3)”,E3单元输入公式“=IF($C$3=0,0,C3/$C$3)”。
④
在F3单元输入公式“=E3-D3”,G3单元输入公式“=IF(E3=0,"",RANK(ABS(E3),$I$3:$I$33))”。
⑤
在H3单元输入公式“=IF(G3<=10,"关注","")”。
⑥
在I3单元输入公式“=ABS(E3)”,J3单元输入公式“=ABS(F3)”。
⑦ 选中D3:J3单元格区域,将其下拉复制到D:J列的其他单元格,显示出计算结果。如图:
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