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在Word编辑窗口的右侧有一个垂直滚动条,在编辑较长文档时,大家通常是用它来滚动屏幕定位至需编辑或要查看的位置。其实,除了这一最基本的功能外,垂直滚动条自上而下还有以下三个宝贝呢。
一、拆分框
在编辑较大Word表格可,可以将编辑窗口拆分成上下两个部分,这可以使表格标题栏始终处于屏幕可视范围,以便对照标题进行编辑。要拆分窗口,可以使用“视图”选项卡“窗口”组的“拆分”命令,此外,还可以借助垂直滚动条上的“拆分框”。“拆分框”位于垂直滚动条的最顶端(如图1)。将鼠标指针指向“拆分框”,当指针变为拆分指针即上下方向的双箭头后,向下拖至所需的位置,并释放左键, Word编辑窗口即被拆分为上下两部分。
二、标尺
编辑Word文档时,不少人都喜欢使用标尺调整文本的缩进量。然而默认情况下Word2007/2010并不显示标尺。要将标尺显示出来,请在垂直滚动条上部,单击"标尺"按钮使其呈现按下的状态即可。
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三、按对象浏览
在你将一篇Word文档分发给他人征求意见时,有的人喜欢将自己对文档的修改意见或建议以批注的形式反映到文档中。要是文档较长,批注较多,你该如何一个不漏地看到所有批注呢?好办。请先打开该篇Word文档,在垂直滚动条的下部,单击“选择浏览对象”按钮,然后在打开的列表中,单击“按批注浏览”按钮(如图2),则Word将定位至文档第一个批注处。要定位至下一批注处,只要单击垂直滚动条“选择浏览对象”按钮下面的双三角箭头按钮即可。“选择浏览对象”功能提供多种浏览方式,比如按表格、按图形进行浏览等,就由你自己根据需要选择使用吧。
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没有想到垂直滚动条上还有这些宝贝吧?你不赶快试试!