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一日之计在于开始的一分钟

(2010-04-30 09:35:01)
标签:

六点优先工作法

时间管理

杂谈

分类: 创业与管理

从3月30日开始坚持六点优先工作制,刚好一个月了。工作效率、工作状态正在发生奇妙的变化。每天工作开始时,化一分钟时间按优先次序写下当天要完成的六件事,然后全力以赴去做。当你全力投入到工作中时,感觉到时间过得很快,刚上班就到下班时间了。也很充实,看到每天都有进步,每天离自己的目标更近一些,心中充满喜悦。六点优先工作法,贵在坚持。坚持十年,何愁梦想不能达成?

附:艾维利法则六点优先工作制

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。
此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为‘2’的事,依次类推……”

    
艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。

    
如果您和您公司的每一个位员工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?

    
一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。。。。

    
如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人

    
在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。

    
想要很好的运用六点优先工作制,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。

    
个人认为要选好这六件事必须有非常明确的目标!

首先,我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。

第二,我们要定下长期目标-10年、5年目标;中期目标-3年、1年目标;

第三,将年度目标分解成半年目标,再分解成季度目标、月目标、周目标;

第四,将你的周目标分解成每天要做的事情,然后以此为依据来确定最重要的六件事。

    这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情,只要我们每天都完成这六件事情,那么我们的周目标一定可以达成;只要我们每周都能达成目标,我们每月的目标也一定能达成,依此类推,只要你做到了每天完成最重要的六件事,我们的梦想和目标就能够很快的达成!!

    当然,我们的梦想和目标不是一成不变的,我们的计划和安排也不是一成不变的,这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整和改善我们的目标和计划。

    成功就是简单的事情每天重复做!将简单而有效的东西练到极致就成为绝招!练好六点优先工作制,我们将成为时间管理大师!

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