前一直搞不懂那些国外的公司怎么能够算出来it设施的问题所带来的经济损失。最近有一些体会。
比如垃圾电子邮件能够带来多少的损失呢?周一上班会有很多的垃圾电子邮件,你要删除,有选择的删除,就要浪费时间。以我为例,如果周末不处理,周一的邮件数量是1000到2000封,我一般用outlook先收下邮件头。所有的邮件要看过subject之后再决定是否删除,而有些subject看不出来的还要收下来打开之后再确定是否删除。如果网络快,邮件服务器访问速度快,差不多20分钟能够处理完,保证收到的都是有价值的邮件。如果完成早上第一轮邮件处理,需要的时间一般要半个小时的时间。除了周一,每天早上处理邮件的时间也需要近20分钟,因为每天晚上收到的邮件,含垃圾也在200多封。如果不算丢失邮件带来的损失,仅仅时间的浪费就很可观。假如我每月收入在6000元,通常一家公司一般付出的总人力成本是12000元,每月一般工作20天,我的日人力费用600元,小时费用是75元,半个小时的费用是37.5,20分钟的费用是25元。如果按照上面的计算,全年工作日中共有50个半小时(周一)和200个20分钟浪费在迎战垃圾邮件上,这样给我造成的损失是6875元,这些钱基本上没有起到应该有的作用,公司的人力费用被垃圾邮件浪费了。而51、春节、休假、10.1回来上班面临的垃圾邮件更多。
上面的计算其实是一个公式,小时工资乘以浪费的时间等于损失。所以,小时工资和浪费的时间又都是变量,直接影响垃圾邮件对企业造成的损失。比如:因为服务器的处理能力不足,相应速度变慢,网络带宽不足(比如出差在外,因为中国电信和网通互联互通问题造成访问速度慢,或者是gprs、cdma上网慢),都会造成处理垃圾邮件,处理邮件的速度变慢,时间可能从半个小时、20分钟拖延到更长,这样损失会增大。由于太长,根本不收取邮件,影响工作(不收取邮件可能造成的损失可能更大)。
再说小时工资,在不同的企业里,由于员工的工资收入水平不同,造成的损失也是不一样。特别是对于高级管理人员、销售人员来说,由于其工资或者综合收入水平更高,造成的损失会更大。
而上面的计算还没有涵盖对带宽的、服务器、能源的消耗上,以及企业其它财务制度所要核算的相关成本。
我觉得,且不要看it系统设计的相关问题可能带来的数据丢失会给企业带来多大的损失。仅仅是导致的员工和整个组织的时间浪费,带来的成本就很容易核算出来一个惊人的损失数目。而实践其实是企业真正稀缺的资源。
这两天我的笔记本挂掉了,浪费了我极大的精力,导致工作效率下降。郁闷中写下此文,与广大朋友共享。望多提意见。
it带来的损失=时间损失+其他损失
it带来的时间损失=∑(人员a浪费时间*人员a小时工资)
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