加载中…《番茄工作法》读后感＋使用心得＋书摘
(2011-10-28 00:17:22)
标签：
杂谈 |
分类： 读书 |
番茄工作法不是我听说的第一个关于工作学习如何合理安排、提高效率的书。
上学的时候就学过《四轮复习法》应对高考，可惜不算太成功。之后有陆陆续续看了一些书，比如《搞定（Getting things
done）》
但是，《番茄工作法》是我为数不多看了几遍的书，而且在实际工作中正在应用，效果不错。
大概原因有这么几点：
第一，书不厚，容易通读，没什么高深玄幻的理论。
第二，上手很容易，只需要一个计时器（我在宜家买的，http://www.ikea.com/cn/zh/catalog/products/80174464/，29.9元），一支笔和纸（我用evernote代替了）。
第三，彻底改变了我对时间的看法。
以前我所关注的时间都是：哎呀，又浪费了＊＊＊长时间；或者对于未来的时间设计了N多的方案和想法，最后都没有实施成功。现在我把注意力转移到当前的番茄时间上来，不去想以前的，也不去想以后的。就想现在。关注当前这是第一首要。
每个番茄时间的长短很有讲究，我自己感觉25分钟挺好的。
我目前的具体做法：
在evernote里面建立一个TDT文件夹，按照时间顺序每天建一个文档，标题就是当前日期。
每个文档里面有TDT和AI两个表，按照番茄时间的要求进行对应的记录。
下面的地方可以写每天的心的体会，一段时间总结回顾一下。
用evernote是因为这个软件可以跨平台使用，ios、window、android、blackberry（没有塞班），数据云端存储，不会丢失。每个月免费得60M，基本够用了。详细的使用可以看看“善用佳软”的文章（http://xbeta.info/）。
TDT我做了一点小小的改动：在第一栏里面加上了分类，比如工作、个人、学习等等。如果有相应的任务直接放在后面就行了。
制作一个模板，将每天都需要做的任务填好，每天直接复制一个就行了，不用天天重复写一遍。比如每天中午打扑克。
下面是我的书摘，这本书我是打印出来看的实体书。书中涉及很多表格，epub格式没有太好的，还是看PDF的吧。
P2“请记住，时间是个贪婪的家伙，它不用任何手段就能轻松地击败你！”邦德莱尔《时间》
番茄工作法的目标：
- 缓解由时间的生成性所带来的压力
- 减少被打断的次数，集中注意力
- 提高判断力
- 充满热情并一直保持
- 鉴定信息，达成目标
- 提高工期预测能力，即估测能力，保质保量
- 加快学习和工作进度
-
增强在处理复杂问题是的决定意识
- 对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率。
- 在学习时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中。
- 采用简单易用原则，不引人注意的工具。
- 一个番茄计时器
-
一张To do today工作计划表，每天开始时填写以下事项：
- 小标题，包括时间、地点、人物
- 清单，包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
- 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的，但又必须要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
-
一份activity inventory活动清单
- 标题：人物、事件
- 想到什么要做的就记什么，随出现随记。
番茄工作法的阶段
| 事件 | 时间 | 内容 |
| 计划 | 一天的开始 | 计划一天要做的事情 |
| 追踪 | 全天时间 | 记录好这一天内做过的工作学习等所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其他感兴趣的指标 |
| 记录 | 一天的结束 | 建立一个日工作的档案，收集原始数据 |
| 分析 | 一天的结束 | 由原始数据分析有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息） |
| 可视化处理 | 一天的结束 | 把有用的信息用鲜明的方式表示出来，一边清楚的看到自己的进步 |
第一个阶段：弄清完成某项任务所需要的时间
P5一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5分钟得休息时间。
每天开始的时候，从activity inventory活动清单中选出今天要完成的任务，优先考虑，记住在To do
today工作计划表上。
在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间不能被划分，不存在半个番茄时间或一刻钟番茄时间。最小时间单位是一个番茄时间。如果一个番茄时间被强制打断，这个番茄时间就作废了，应该重新开始一个。一个番茄时间结束，在工作表上打一个![《番茄工作法》读后感＋使用心得＋书摘]( "《番茄工作法》读后感＋使用心得＋书摘")
。
p6每四个番茄时间过后，进行一次较长时间的休息。
这15到30分钟，不要做复杂的事情，否则无法消化刚刚所学的，导致你不能以最好的状态应对下一个番茄时间，同时，不要回忆上个番茄时间里做的事情。
- 如果一个番茄时间没结束，就完成计划了。剩余时间可以复习一遍之前所学的或检查一下所做的工作。
- 如果头5分钟就完成了，当前番茄时间作废。
| 日期 | 时间 | 任务类型 | 任务描述 | 番茄数 | 备注 |
| 2006年07月12日 | 08：30 | 写作 | 如何学习音乐 | 5个 | 7页 |
改进：
你可以问问自己，本周内你花了多少番茄时间在工作上，多少在学习上，研究又是多少，还有平均每天完成的番茄数。
也可以弄清楚每个阶段的工作是不是有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。
每天结束时，记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。
番茄时间的本质：
它表示一个时间段，本质是充当了时间的量度。
第二阶段：减少被打断的次数
内部因素----自己打断自己
人们的自身需要，叫做精神涣散，导致我们拖延了手头的工作，成为内部因素。它往往与注意力不集中联系在一起。
避免原则：
- 当你意识到潜在的打断将要来临，比如饿了，你就在记录番茄数的地方标注，然后做一下事情：
- 如果打断重要，在TDT表的“计划外的紧急事件”一栏中写上这件事，写“我饿了”。
- 同时在AI表写上这件事，标记U（Unplanned），如果需要的话标上截止日期。
- 下决心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（′）和记录之后，马上回来继续工作，直到铃声响起。
| AI | 番茄时间 | |
| U | 老金：下一场演唱会什么时候开 | 未规定时间 |
| U［7-14］ | 老金：下一场演唱会什么时候开 | 规定某一日打 |
| TDT | ||
| U | ||
| 订一披萨 | ||
| 买一辆自行车 | ||
| 叫一份KFC外卖 | ||
| 削铅笔 |
重点：所有在当前番茄时间之外的事情，都不能放下手头工作去完成它，都应该看成计划外的事情来处理。
处理方法：
- 移入AI名单，比如买车
- 休息时间处理，比如削铅笔
- 删除，不能同时吃KFC和Pizza。
- 下一个番茄时间处理，推迟原来的安排。
- 重新排日程表，用这件事替代原来的事
- 以番茄时间为单位，用这件事替换和推迟原本的事情，直到一天的结束，这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的，以后遇到同样的事情，我们就能果断的处理。
内部和外部因素的区别：后者需要你与其他人发生作用，与别人沟通。
机理与内部一样：逆转我们与打断的决定与被决定的关系，让我们来决定打断是否发生。
保护你的番茄时间：
快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。我们不再被轻易打断，而由我们来操控打断。
处理方法：
- 使这些打断显而易见。在TDT中画上（—），采用“发现事件，记录，然后把时间放进之后的番茄时间处理或留到其他时间”。
- 如果打断非常重要，TDT的U栏中写下这件事。
- 同时在AI表写下这件事，标记U。
每天抽出一个专用的番茄时间（或更多）来安排这些打断。
- 成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。
- 逐渐地减少专用番茄时间，让安排这些打断的时间越短越好
记录档案：估测时间的失误
第三阶段：估测某项任务所需要的时间
估测任务所需的时间，也就是预计完成一项任务所需的番茄数。
如果一个任务估测值大于5个番茄数，那么就认为任务太复杂，最好将其分散，分栏写进任务清单，重新估测。
如果估测值小于一个番茄数，就把几个任务合并为一个。
可用番茄数
选出任务的总数，称为可用番茄数。记住不要超过你今天所能完成的极限。
可能发生的事情
- 完成一个番茄时间画一个
- 任务完成了，在任务后面画一个
- 如果估值过大，也在完成的任务后面画一个
- 如果任务估值过小，有两种选择：
- 直接继续，再画一个番茄时间
- 再进行一次评估，评估剩余的任务需要的番茄数，用不同的形状或者颜色来表示，这样就能看到评估的误差。（这一点现在没有办法解决在evernote中，evernote只提供一种标记。）
一次估测和二次估测
| 日期 | 时间 | 任务类型 | 任务描述 | 估测值 | 实际 | 差别一级 | 差别二级 |
| 2006-07-12 | 10：00 | 学习 | 解决第四种的热力学问题 | 2 | 2 | 0 | |
| 2006-07-12 | 11：30 | 复述 | 大声复述热力学定律给马客听 | 3 | 2 | -1 | |
| 2006-07-12 | 14：00 | 总结 | 总结热力学定律 | 3＋2 | 4 | 1 | 1 |
第四阶段：让番茄时间应用的更有效
每个番茄时间的构成
假设一个番茄时间，25分钟，最初的三到五分钟内，我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间内做的事，在脑子里形成一个初步印象。最后的三到五分钟可以用来快速总结一边刚刚做了什么。
第五阶段；制作一份作息时间表
- 作息时间表是一种自我约束
- 作息时间表能清楚的把工作时间和空闲时间区分开
- 作息时间表示对每日进程和结果的估测
首先，一定要遵守作息时间表。心理学上有一种病叫“在要五分钟综合症”，遵守作息时间标会提高对这种病的免疫力。第二，一份好的作息时间表，必须包含充足的空闲时间。
其他可行的阶段
在心中思考一个标准：- 牢记“简单”二字
- 记录档案的时候，越简单越好
- 不要总在挑选哪一个软件或者什么方式适合你，重要的是坚持执行。
学习掌握时间
番茄时间的长短
全新的时间感
- 第一个25分钟似乎过得更慢了
- 经过尝试，人们会对25分钟变得很敏感，即使没有时钟的提示也会知道25分钟一经过去了一半
- 经过一周的尝试，人们也会感觉到番茄时间的最后5分钟，事实上很多人在最后几分钟里都会觉得疲惫。
番茄工作法强调，要把精力放在当前的番茄时间上，完成了，就跳到下一个番茄时间。
当你感到迷失，那就停下来，用一个番茄时间去思考问题，重新安排工作计划，制定作息时间表，然后再继续工作。
提高估测能力：
- 定量估测。第一，人们往往会高估或者是低估一项任务所需的工期，定量估测就是强调减少估测值与实际值之间的差距。通过记录、观察、分析、自我调整，可以有效的提高估测的准确性。每天一开始，先用一个番茄时间安排全天的任务，每个任务都是可以被准确估测的。第二，从个人经验来说，如果高估和低估两者达到平衡，那么就不会影响整体的进程，这也能使估测工作得到巨大的改善。为了得到更高的工作效率，我们要不断的改进估测能力。
- 定性估测。减少不需要的任务来提高估测的质量。对工期的高估或者低估，通常是因为人们不能把是否必须做的任务明确的区分开来，或者是已经区分开来的服务不能被高效的完成。观察和理解任务的本质，把该做的和不必做的任务区分开来，会提高人们的预测和组织能力。每天一开始，把必做的任务从清单中标出来，然后在进行评估。
不需要番茄工作法的时候：作息时间分为工作时间和空闲时间，那么在空闲时间我们就不要用番茄工作法了。
P31 结论
颠覆对于时间的依赖
番茄工作法把抽象而时间变成了具体连续的时间，形成了番茄时间的概念，这是我们能抓住时间，不再是分分秒秒的去追赶时间，打破和改变了我们对于时间的依赖，形成了对于时间的全新理念。
复杂的事情简单化
如果一个任务估值大于5个番茄，打散它
如果一个任务估值小于1个番茄，合并同类项。
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劳逸结合
坚持自我观察和分析
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