乐亭县中小学档案目录

 

A. 学校概览

A1、学校历史（含学校简介）

A2、学校章程（含规章制度）

A3、领导机构（校务分工）

A4、办学思想（含办学目标、办学思路、校风、教风、学风、校训）

A5、发展规划

A6、工作计划（综合性的）

A7、工作总结（综合性的，含经验材料、论文）

A8、学校荣誉（含学校、组、室的所有荣誉，按种类分别登记）

A9、教师荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）

A10、学生荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）

A12、上级文件（指行政的、非教育教学方面的，如指示、批复等）

 

B. 党政工团

B1、上级文件

B2、工作计划（含、指学校党、政、工、团）

B3、学习培训（专指学校领导参加的学习培训，相关资料）

B4、活动记录（含会议、学习、培训、赛事、活动等记录）

B5、工作总结（含经验、论文）

B6、教工代会

B7、教工提案

B8、校务公开

B9、办公日志（含校长室、教导处、总务处等）

B10、荣誉证件（含集体荣誉或个人荣誉复印件）

 

C. 队伍建设

C1、上级文件

C2、队伍情况（教师基本情况）

C3、骨干教师（基本情况）

C4、提素计划（指提高全员教师素质、培养骨干教师技能）

C5、学习培训（含基本功训练、业务讲座、外出学习等相关资料）

C6、继续教育（含学习培训内容、形式等相关资料）

C7、过程记录（含讲座、会议、提素活动等记录）

C8、经验总结（含教师提素、培养骨干、成才论文等）

C9、业务档案（要求填写齐全）

C10、业绩考核（含年度考核）

C11、教师奖惩（含争先创优、记功奖励等复印件）

 

D. 道德教育（含学生共青团、少先队）

D1、上级文件

D2、组织机构

D3、活动计划

D4、过程记录（含活动、会议等记录）

D5、旗下讲话

D5、活动总结（含经验、论文）

D6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）

 

E. 班级管理 

E1、组织机构

E2、活动计划（含主题班会）（填写班级管理档案）

E3、过程记录（含家访、会议、活动等）（填写班级管理档案）

E4、出勤记录（点名表）

E5、活动总结（含经验、论文）（填写班级管理档案）

E6、荣誉证件（班主任荣誉复印件）

 

F. 学科教学

F1、管理机构（含学校、年级、学科等）

F2、任课分工

F3、学校计划（指学校教学计划）

F4、学科计划（指学科教学计划）

F5、教学检查（含各种检查记录）

F6、活动记录（含大轮展示课、会议、赛事、活动等记录）

F7、学校总结（指学校教学总结）

F8、学科总结（指学科教学总结，含教学经验、教学论文等）

F9、教学评价（含成绩检测、试卷分析）

F10、荣誉证件（师、生荣誉复印件）

 

G. 教研活动

G1、上级文件

G2、评课标准（含各学科）

G3、教研计划（含学校、学科、校本教研等教研计划）

G4、管理记录（五课管理：听课、评课、问课、说课、导课）

G5、研究记录（教材教法研究、相关会议、引路示范课空中课堂、校本教研、区域教研等活动记录）

G6、教研总结（含学校、学科教研总结、经验、论文）

G7、学术材料（外地经验）

G8、教学反思

G9、教学案例（含教学设计、案例分析等）

G10、荣誉证件（教师荣誉复印件）

 

H. 课题研究

H1、上级文件

H2、立项课题（课题、申请报告等相关证件）

H3、组织机构

H4、研究方案

H5、研究计划

H6、过程记录（含相关会议、学习培训、研讨、实验课等记录）

H7、辅助资料

H8、研究论文

H9、经验总结（含结题报告）

H10、荣誉证件（教师荣誉复印件）

 

J. 体育艺术

J1、上级文件

J2、组织机构（含学校及音、体、美、科等学科各组织）

J3、活动计划（含学校及音、体、美、科等学科）

J4、过程记录（含会议、学习培训、赛事、教学、活动等记录）

J5、经验总结（含学校及音、体、美、科等学科，也含论文）

J6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）

 

K. 安全卫生（含心理健康教育）

K1、上级文件

K2、组织机构（分安全和卫生）

K3、安卫设施（含卫生室、心理咨询室、简易医疗器械、简易药品、灭火器等，按安全、卫生分别登记）

K4、工作计划（分安、卫，含课程、教师、教材、教案、课表等落实）

K5、应急预案（分安全、卫生）

K6、责任落实（承诺书、责任状等）

K7、学习培训（含相关材料）

K8、疾病防控（含学生体检、疾病防控等相关资料）

K9、过程记录（含会议、检查、宣传、知识检测、赛事、活动等记录）

K10、工作总结（分安全、卫生，含经验、论文）

K11、荣誉证件（教师荣誉复印件）

 

L. 家长学校

L1、上级文件

L2、活动计划

L3、培训资料

L4、活动记录（含会议记录）

L5、活动总结（含经验论文）

L6、荣誉证件（教师荣誉复印件）

 

M. 学生管理

M1、上级文件

M2、学生学籍（分年级、按班级）

M3、儿童统计（小学0—15周岁，初中12—17周岁）（表格式）

M4、学生登记（表格式）（分年级、按年龄、按性别）

M5、新生录取（表格式）

M6、毕业名册（表格式,可有合影照）

M7、学生变动（指学生转入、转出）

M8、学困学生

M9、评价手册（指中小学生素质发展手册，填写齐全、保存完好）

M10、控辍保学（含计划、措施、总结、巩固率）

M11、学生奖惩（三好学生、文明少年等名单、证件复印件）

 

N. 信息技术

N1、上级文件

N2、工作计划

N3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）

N4、活动记录（含会议、学习、培训、考核、赛事等记录）

N5、工作总结（含经验、论文）

N6、物品登记

N7、荣誉证件（师、生荣誉复印件）

 

P. 图书阅览

P1、上级文件

P2、工作计划

P3、活动记录（含购置、借阅、读写、演讲、培训、会议、赛事等）

P4、工作总结（含经验、论文）

P5、图书登记（分类登记））

P6、荣誉证件（师、生荣誉复印件

 

Q. 电教实验（含实验室、仪器室、语音室、播放室、收视室、多功能室等）

Q1、上级文件

Q2、工作计划

Q3、音像资料（分类登记）

Q4、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）

Q5、活动记录（含使用、会议、检测、赛事等记录）

Q6、工作总结（含经验、论文）

Q7、物品登记

Q8、荣誉证件（师、生荣誉复印件）

 

R. 语言文字

R1、上级文件

R2、工作计划

R3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）

R4、活动记录（含会议、赛事、考核、宣传等活动记录）

R5、工作总结（含经验、论文）

R6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）

 

S. 财务后勤

S1、上级文件（含工资、补贴、福利等）

S2、工作计划

S3、过程记录（含会议记录）

S4、财物账目

S5、工作总结（含经验、论文）

S6、教育经费

S7、校舍资料

S8、荣誉证件（教师荣誉复印件）

 

T.

U.

V.

W.

X.

Y.

Z.

 

 

标签设计举例：财务后勤——上级文件（或R—R1）

              财务后勤——工作计划（或R—R2）

 

 

档案资料使用管理说明（部分说明兼检查标准）：

 

    1、学校须将此目录入框悬挂在档案室内。

2、档案盒侧面窄条部分贴档案类别、项目，参见举例，汉字为竖排版。档案封皮正面汉字为横排版，一栏为学校全称，一栏为文件类别、项目，（参见举例），也可将文件类别、项目再分为两行（每行4个字）（视档案皮中样式而定）。

3、装订：(1)用细蜡线绳左装订。

(2)注意事项:

①按档案封面要求填写文档号、页数、保存期限等。

②盒内每本资料在扉页上要加上本册目录（手写即可）。按档案说明填写档案资料文号与题目、责任人。

③档案资料每卷单独连续编页，不留空页。

④凡需打印的文字，用A4纸打印；手写体的字迹应清楚工整，用蓝黑色钢笔或碳素笔书写。

⑤不用铁质类图钉装订。如有订书钉装订的资料，要去掉订书钉。

⑥同一卷纸张规格相同，不剪裁，大纸可下折、右折。

⑦档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主要领导、经办人、档案管理员签字、盖章。

4、各种档案资料入盒后至少保存四年。如果在四年内盒满不能再装，可增加同类同项目的盒，如F4盒中已装满，而所存资料没有超过四年的，需增加盒，在所增加盒上标明“学科教学——学科计划（1）”、“学科教学——学科计划（2）”等。四年后如该项目盒子装满，可将资料剔除另行保存。

5、如果各类别中某些项目内容较少（或很少），则不必一年一本，可在一本中后续即可。

6、档案资料必须做到专橱存放，专人管理。

7、每学期开学初1—2周内要整理好上学期的档案资料。电子档案资料随时录入。

8、镇乡教育组的档案资料也按此办法管理，但在类别和项目的设置上可根据实际需要自行增减。

 

学校档案资料检查标准

 

 

学校	专人管理 专橱存放	制度目录 入框上墙	种类齐全 分类清楚	装订整齐 填写规范	归类装订 装盒及时	标签齐全 整体美观	班级档案 填写及时	业务档案 填写及时