任务三会务实训

【实训任务】

模拟组织一次学代会

[实训目标]

通过本次训练，使学生熟悉组织会议的一般流程，并掌握各种会议文书的写作

[能力目标]

      能熟练写作会议通知、会议简报、会议记录三种会务文书.

 [知识目标]

     掌握会议通知、会议简报、会议记录的格式和写作要求.

[实训重点]

     会议通知

[实训难点]

     会议简报

[实训方法] 项目教学法、情景导入法、案例教学法

【实训地点】

教室

【实训时间】

2课时

【实训过程】

 一、情景导入：

    文化传播系“写作工作室”部分成员已经离开学校去实习，“写作工作室”需要补充新鲜“血液”，你们是即将进入写作工作室的新成员。首先要面临的任务就是，文化传播系拟在 2008年9月12日模拟组织一次学代会。请你们以此为题材拟写一则会议通知，之后请部分同学模拟表演会议主持及召开，班长和课代表分别做开幕词和闭幕词，部分同学做会议记录，部分同学编写会议简报，部分同学编写会议纪要。（相关补充材料见幻灯片）

二、目标预设

1.学生进入情景思考

2.（与此同时）播放幻灯片，点明教学目标

三、任务演练

1、会议时间20分钟

2、任务分配清楚

3、上台展示---各组挑两名同学上台展示成果

1）写作《会议通知》的同学代表展示。

⑴ 学生纠错、师生讨论、教师点评

⑵ 师生借助幻灯片共同回顾知识点

     会议通知写作要素：

——标    题：发文的单位、事由、文种  

——主送单位：主要受文单位  

——正    文：“七要素”（也有称之为“七个清楚”）：会名、会期、时间、地点、参会人员范围、入场凭证、联系单位或联系人

——落    款：发文单位、日期

     2）写作《会议记录》的同学代表展示。

 ⑴ 学生纠错、师生讨论、教师点评

⑵ 学生根据幻灯片温习知识点。

     格式和写法：

——标    题 ：会议名称+文种

——正    文 ：首部+主体+结尾

﹡首部，即会议的组织情况：会议名称、时间、地点、出席（缺席、列席）人数、主持人、记录人等。

﹡主体，即会议的主要内容：发言、决议、问题等。

          ﹡尾部，另起行，写明“散会”，有的还注明散会时间。

——结    尾 ：主持人和记录人签名

      3）.写作《会议简报》的同学代表展示。

⑴ 学生纠错或发表看法、教师点评

 ⑵ 师生共同回忆知识点。

——报头：般是固定版式。首行居中是简报名称。报名下面标明编印机关、印发日期、编号。  

——报身：又称正文，是会议简报的主体。通常有三种写法：综述法；重点报道法；摘要法。  

——报尾： 写在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

4、全体上交写作成果；学生谈写作体会、置疑；教师答疑。

 四、角色互换

     1.修改并完善所写的会务文书。

2.相互传授写作经验，尝试写作其它会务文书。

 五、问题诊断

1.××县人民政府关于召开经济工作会议的通知

县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（－）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。

 以上通知，请遵照执行。

××县人民政府办公室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1998年9月

2.××学院第×届篮球运动会开幕词

敬爱的老师、亲爱的同学：

你们好！

九月，生机勃勃、万紫千红、蓝天、白云、绿草、鲜花及红绿操场交相辉映。在柳枝荡漾的田径场，我校秋季篮球运动会已经拉开序幕。这是一次体育的盛会，是我们六个年级组21教学班同学和广大教师的重大节目，是同学们梦想与企盼的实现，让我们尽情欢呼这一盛会的召开。

为了开好本届运动会，展示我校师生的精神面貌，校领导群策群力，认真抓好每项工作。艺术组认真作好组织、协调主办，在此我代表学校向支持体育工作的各级各位和同学致以深深的谢意！

本届运动会必将进一步推动我校体育工作开展，我们将乘着全国课程改革的东风，向着现代化双语示范学校的宏伟目标阔步前进！

最后，预祝大会圆满成功。把本次运动会开成一个团结的盛会，拼搏的盛会、令全体学生难以忘怀的，终生难忘的盛会。我们不在乎名次的前后，成绩如何，在乎过程的体验，愿成绩与风格同在，友谊与欢乐并存。祝愿全体运动员赛出成绩、赛出风格、赛出水平，祝愿全体与会人员在我校期间身体健康，心情愉快。

谢谢大家！

3.××职业学院第四届运动会闭幕词

××职业学院第四届运动会在全体师生的大力支持下，在全体运动员、教练员、裁判员以及工作人员的共同努力下，已完成了各项比赛任务，今天就要胜利闭幕了。借此机会，我谨代表大会组委会表示热烈的祝贺！向为本届运动会取得圆满成功付出辛勤劳动的裁判员、工作人员表示衷心的感谢！

本届校运会，发扬了“团结拼搏”的奥林匹克精神，是一次团结的盛会、友谊的盛会，成功的盛会。在短短的3天时间里，比赛进程井然有序，紧凑而热烈，效率是很高的，成绩是喜人的。

老师们、同学们，校运会将大力推动我校体育事业和学校整体工作的全面发展。在今后的工作中，让我们继续努力，团结勤奋，拼搏创新，为学院创造更多的辉煌。

最后，请允许我再次以组委会的名义，向参加这次大会的全体运动员和广大师生，向为这次运动会辛勤工作的老师和同学们表示崇高的敬意和衷心的感谢！

要求：

1.请你诊断上面的例文存在哪些问题。

2.修改写得不符合要求的地方。

六、师生互动：

1.将全班学生分成三大组（与任务演练小组不同），每大组诊断其中一个案例。其中大组又以座位邻近的4人分为小组，互相讨论，找出存在的问题。

2.每小组派代表汇报讨论结果。

3.老师点评。

七、经典案例回放（视时间而定）

1.《关于召开全区宣传部长会议的通知》

2.《飞翔公司项目会会议记录》

3.《定州市政协六届一次会议简报》

八、其它实训任务（作业）

1. 2008年9月3日，岳阳中天电子技术学会拟召开电子技术交流会议，总经理要求秘书李明拟写会议通知，他说：“会议时间是2008年9月10日16时至18时；会议地点是岳阳市金都大厦6楼会议室；参会人员是本市各分会主管1名，电子技术人员3名。”

 请代李明拟写一则会议通知。

2. 2007年7月，学生会的秘书长因毕业离开学校，老师让刘远暂代秘书长一职。2008年3月15日，刘远所在的××职业技术学院即将要在3月26日召开第二届团代会，由学院团委组织举行，学生会协助。参加会议的代表有264人，会议的中心议题是审议学院团委工作报告，并进行换届选举。

假设你是刘远，请为这次团代会写一篇开幕词。

3. ××职业学院第二届团代会经过各位代表三天的共同努力，会议审议并且通过了学院团委工作报告，换届选举顺利进行，圆满地完成了会议各项议程，即将闭幕了。

假设你是学生会的秘书长刘远，请为这次团代会写一篇闭幕词。

九、考核方案

    实训结束，教师对学生的实训情况进行考核，考核时主要按照各项任务写作要点来进行，最后，教师综合各考核因素对学生实训成绩进行评定并赋分，成绩评定为：优秀、良好、中等、及格和不及格。对于实训成绩评定为不及格的学生必须进行补训，补训合格才能获得该实训项目的分数。如“通知”考核要点如下：

1.会议通知事项齐全。

2.通知内容清楚、具体。

3.语言表达准确。

第九节　毕业论文

教学内容：
一、导入：学习毕业论文的写作
二、讲授新课
三、布置课堂练习，出示论题，请学生拟定写作提纲
四、讨论、点评与指导
五、布置课后作业
教学目标：学习毕业论文的写法，练习毕业论文的写作。

教学重难点：编写提纲的方法。弄清毕业论文的格式构成及答辩报告（准备）的内容。
　　教学方法：讲解法、练习法、讨论法。
　　教学手段：多媒体辅助教学。
　　教学过程：
　　一、导入新课

毕业论文是高等院校应届毕业生在毕业前必须完成的独立作业，是对学生的全面的业务考核，有益于大学生早日成才。
　　二、讲授新课
　　1、选题的原则和方法
　　2、资料的搜集和选择
　　3、论点的确立和证明
　　（屏幕显示论证的种类）
　　4、拟定写作提纲
　　屏幕显示以下板书设计：
　　（1）提纲应到的项目。
　　（2）提纲各部分、各层次的几种表现形式。
　　（3）以《略论东方美学的特征》为例，比较简单提纲和详细提纲。
　　（4）修改提纲“四看”。
　　三、毕业论文写作
　　1、毕业论文的起草
　　2、毕业论文修改的内容和方法（观点、材料、结构、语言的修改）
　　3、定稿的构成形式
　　4、答辩报告（准备）的内容
　　（屏幕显示答辩成绩评定标准）
　　四、讨论、点评与指导
　　印发给学生毕业论文范文：论曹雪芹的宿命观在《红楼梦》中的反映及其产生的根源。师生共同对论点的提炼、论据材料的运用和论证方法进行分析与评价。
　　五、布置课堂及课后作业
　　结合所学专业，选择相关论题，试写一篇三千字左右的学年论文。

任务三 毕业论文

[能力目标]

了解毕业论文的形成过程。

[知识目标]

掌握毕业论文的格式和写作要求。

[教学重点]

     课堂实训

[教学难点]

     写作技巧

[教学方法] 项目教学法、案例导入法、实践教学法

[教学时间] 2课时

[教学过程]

 一、案例导入

 高等院校要求应届毕业生在毕业前完成一篇毕业论文…

二、案例示范

1.《论餐饮服务人员的职业道德》

2.《谈秘书应成为复合型人才》

 三、文种知识讲解

1.概念

毕业论文是高等院校应届毕业生针对某一问题，运用本专业的基础理论和技能，进行研究后写出的发表自己学术见解的文章。

2.特点

（1）创新性

（2）理论性

（3）科学性

四、写作知识介绍

（一）标题：

 1、揭示论点的标题

2、限定论述范围的标题

（二）署名

（三）摘要

（四）关键词

（五）前言：提出问题

（六）本论：分析问题

（七）结论：解决问题

（八）致谢

（九）参考文献

五、任务演练

1.布置任务:让学生根据本专业特点写一篇毕业论文

2.学生操作

3.教师提供支持、帮助。

4.形成报告。

六、学生展示、教师点评

 七、小结

毕业论文的写作过程

（一）     准备阶段

1、            选择论题

2、            搜集材料

3、            编写提纲

（二）     行文阶段

（三）     修改阶段

 

 

       

任 务 二

可行性分析报告

[能力目标]

了解可行性分析报告的形成过程。

[知识目标]

掌握可行性分析报告的格式和写作要求。

[教学重点]

     课堂实训

[教学难点]

     写作技巧

[教学方法] 项目教学法、案例导入法、实践教学法

[教学时间] 2课时

[教学过程]

 一、案例导入

投资之前，投资方需进行项目可行性论证，AC尼尔森公司专为此论证服务，提供了大量可行性论证服务……

 二、案例示范

1.《某游泳馆项目可行性研究报告》

2.《关于创办纸浆快餐盒厂的可行性报告》

 三、必要文种知识讲解

1.作用

可行性研究是投资前必不可少的环节。通过研究提出可行性研究报告，提交有关部门，组织专家进行评审、鉴定。它的任务是：争取获得有关部门批准，争取获得银行贷款和国内外投资者的投资，作为编制计划和项目的依据。

2.特点

（1）预测性

（2）最佳性

（3）实证性

（4）综合性

四、必要写作知识介绍

（一）标题：要与市场调查报告的内容相符合，力求做到简洁、醒目、新颖。

1、公文式标题：

（1）调查单位或地区+内容+文种，或省略调查单位和地区，如《关于国家彩电在国外市场地位的调查报告》、《净水器市场的现状》。

（2）调查单位或地区+时限+内容+文种

2、文章式标题：《国产名牌彩电为何如此畅销》

3、正副标题式：正题务虚，副题务虚

（二）正文

1、前言：也叫引言，是调查报告的开头部分。可以单独列出来，标明“前言”或“引言”，也可以和正文合为一体。无论是否独立，都要求简明扼要。主要介绍三个方面的内容：

（1）调查的缘由、目的

（2）调查的对象、范围

（3）调查的经过（时间、地点、过程等）和调查的方法

注：可以简要概括全文的主要内容和观点。

2、主体：是全文的重点部分，通常要按照人们的认识规律安排层次，按所掌握的材料的性质及其内在逻辑关系合理使用材料，进而得出科学的结论。主体一般包括：

（1）基本情况概述部分

（2）分析、预测部分

（3）建议措施和决策部分

3、结尾：总结全文，进一步归纳全文的观点，加深读者印象。

一般与前言部分呼应。

可简短的书写。

五、任务演练

1.布置任务:对前一任务进行可行性论证分析，写出可行性论证报告。

2.4人一组，分组论证：

（1）讨论、论证

（2）构思可行性报告框架

（3）写作

3.教师提供支持、帮助。

4.形成可行性分析报告。

5.要求：

（1）完成后各小组互改。

（2）上台讲解。

6.学生练习，老师分别指导。

六、角色互换

1.修改并完善可行性报告。

2.相互传授写作经验。

 七、小结

写作可行性报告时应注意事项

1.要客观全面

2.分析论证要准、深四、写作知识介绍

项目四 洽谈

[项目目标]

1.了解常用的洽谈类经济文书，学会写作常用洽谈文书　

2.模拟举行一次商务洽谈，顺利签订经济合同

【项目任务】

1、招标书、投标书

2、合同

[行动过程]

1.职场情景导入

2.换位思考

3.案例取经

4.任务演练

5.成果展示

6.角色互换

7、实训

任 务 一

招标书、投标书

 [能力目标]

     能熟练写作招标书和投标书

 [知识目标]

 掌握招标书和投标书的格式及写作要求.

[教学重点]

     课堂任务演练

[教学难点]

     写作技巧

[教学方法] 项目教学法、情境教学法、案例教学法

[教学时间] 2课时

[教学过程]

    一、情景导入

     天蓝公关咨询公司计划为他们的培训室更换一批电脑，假如你是该公司设备处负责此任务的人员……（幻灯片播放）

 二、换位思考

1.将全班同学按座次分成两大组。

一组身份：天蓝设备处负责人

二组身份：XX电脑公司销售部负责人

2、学生以不同角色进入情境带任务思考

3.同时，播放幻灯片，点明教学目标

 三、案例示范

1.《京九铁路XXX编组站通信工程招标书》

2.《XXX大学修建教学楼招标通告》

3.《深圳经济特区土地使用权投标书》

4、《培训楼工程施工投标书》

 四、任务演练

1.任务分配：1组：学写招标书；2组：学写投标书；

 2.每大组3～4人为一小组，可自由组合。比赛哪组写得最快，哪组写得最好。

3.材料提供：幻灯片重播相关内容

4.要求：

⑴ 30分钟内完成

⑵ 完成后小组成员集体修改或小组间互改

⑶ 上台展示

5.学生练习，老师分别指导。

 五、成果展示

1.写作招标书的同学代表展示。

⑴ 师生讨论点评

⑵ 师生借助幻灯片共同归纳知识点

   招标书写作要素：

——标    题：招标单位名称+招标项目名称+文种

——正    文：招标的条件和要求；投标开标的日期等投标人应知事项。如商品招标书应标明：商品的名称；数量规格；价格等。

——结尾：写明招标单位名称、法人代表、签署日期并加盖印章、联系人姓名、招标单位的地址、邮政编码、电话号码、电报挂号等；必要时还可写上开户银行及账号。

⑶ 学生谈写作体会

 2.写作投标书的同学代表展示。

 ⑴ 课堂讨论点评，评选出较好的那一组。

（2） 学生根据幻灯片归纳知识点。

投标书 格式和写法：

——标    题 ：一般只写“投标书”即可。也可包括投标形式、投标内容和文种。

——正    文：一般可分条列项写明投标的愿望；

                               项目名称；

                                项目数量；

                                技术要求；

                                商品价格；

                                商品规格；

                                交货日期。

——署名：要写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号、电子邮箱等。

 ⑷ 老师根据课堂情况拓展知识。

    投标书的注意事项：

    一是要实事求是

    二是内容要明确具体

三是要讲究时效性：

⑸ 学生谈写作体会

 六、角色互换

     1.修改并完善所写的会务文书。

2.相互传授写作经验，尝试写作另外一种文书。

 七、实训（课后完成）

1. 请学生以班级为单位模拟进行一次购买教学设备的洽谈活动

2. 要求：

⑴ 提前做好角色分工，布置好洽谈会场

⑵ 会中完成招标、投标的过程，并最后签订合同

⑶ 会后写好总结，并收集整理好所有相关资料。

 2.课后完成，时间不超过2周。

 

任 务 二 合同

 [能力目标]

     能熟练写作合同

 [知识目标]

 掌握合同的格式及写作要求.

[教学重点]

     课堂任务演练

[教学难点]

     写作技巧

[教学方法] 项目教学法、情境教学法、案例教学法

[教学时间] 2课时

[教学过程]

    一、情景导入

     天蓝公关咨询公司计划为他们的培训室更换一批电脑，假如你是该公司设备处负责此任务的人员……（幻灯片播放）

 二、换位思考

1.将全班同学按座次分成两大组。

一组身份：天蓝设备处负责人

二组身份：XX电脑公司销售部负责人

2、学生以不同角色进入情境带任务思考

3.同时，播放幻灯片，点明教学目标

 三、案例示范

1.《航空运输合同》

2.《经营租赁合同》

3.《工业品买卖合同》

 四、任务演练

1.任务分配：1组：以天蓝公司身份拟写合同；

2组：以XX电脑公司拟写合同

 2.每大组3～4人为一小组，可自由组合。比赛哪组写得最快，哪组写得最好。

3.材料提供：幻灯片重播相关内容

4.要求：

⑴ 30分钟内完成

⑵ 完成后小组成员集体修改或小组间互改

⑶ 上台展示

5.学生练习，老师分别指导。

 五、成果展示

1.天蓝身份小组同学代表展示。

⑴ 师生讨论点评

（2） 学生谈写作体会

 2.电脑公司小组同学代表展示。

 ⑴ 课堂讨论点评，评选出较好的那一组。

（2） 师生根据幻灯片归纳知识点。

经济合同的 格式和写法：

——首部 ：（1）标题：写在合同首页上方居中，要明确写出合同的性质。如“买卖合同”“技术合同”

           （2）合同当事人名称或者姓名。一般写“甲方”“乙方。在贸易合同中，有时可指代为“买方”“卖方”。不能使用“你方”“我方”

           （3）引言。合同的开头。主要写签订合同的目的或签订合同的依据。常用表达句式“为了……”“根据……”

——主部 ：合同的主要部分

1、            主要条款：

1）            标的2）数量和质量要求；3）价款或报酬；

4）合同履行的期限；5）违约责任；

2、其他条款

1）不可抗力条款；2）解决争议的办法；

                            

——尾部：合同的结尾和落款部分

         1）合同的有限期限和文本保存

         2）落款。在有效期限和保管条款下方，依次写出当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期、地点等。

 3、老师根据课堂情况拓展知识。

4、 答疑

 六、角色互换

     1.修改并完善所写的会务文书。

2.相互传授写作经验，尝试站在另外一方立场拟写文书。

 七、实训（课后完成）

1、请学生以班级为单位模拟进行一次购买教学设备的洽谈活动

2、要求：

⑴ 提前做好角色分工，布置好洽谈会场

⑵ 会中完成招标、投标的过程，并最后签订合同

⑶ 会后写好总结，并收集整理好所有相关资料。

 3.课后完成，时间不超过2周。

 项目八 策划

[项目目标]

1.能够写营销策划书和广告策划书

2、掌握营销策划书和广告策划书的格式和写作要求　

【项目任务】

1、营销策划书

2、广告策划书

[行动过程]

1.职场情景导入

2.换位思考

3.案例取经

4.任务演练

5.成果展示

6.角色互换

7、实训

任 务 一 广告策划书

 [能力目标]

  能熟练写作广告策划书.

 [知识目标]

 掌握广告策划书的格式和写作要求.

[教学重点]

     课堂任务演练

[教学难点]

     写作技巧

[教学方法] 项目教学法、情景导入法、案例教学法

[教学时间] 2课时

[教学过程]

    一、情景导入

某公司研发了一种新产品，在投入市场之前，先要拟写广告策划书……

 二、案例示范

1.《雅芳广告策划书》

三、知识述要

1、文案策划的含义

策划指激发创意，有效运用资源，选定可行方案，达成预定目标。把策划用完整的文字书写出来就叫文案策划。

2、特点

（1）指导性

（2）系统性

（3）创造性

四、写作格式

1、目录

2、前言

3、主体

（1）市场分析

（2）产品介绍

（3）销售分析

（4）企业目标

（5）市场战略

（6）阻碍分析

（7）广告战略

（8）公关战略

（9）媒介战略

（10）广告预算

（11）广告设计

（12）广告效果预测

 五、任务演练

1.任务分配：A组：为一家电产品写一篇广告策划书

B组：为一化妆品写一篇广告策划书

2.学生练习，老师分别指导。

 3、学生展示、教师点评

六、小结

广告策划书的写作要求

|、内容全面，深入调查

2、严谨系统、科学运作

3、需要作者的灵感和创意