时间管理的法则

●保持焦点

一次只做一件事，一个时期只有一个重点，远离琐碎。

●模板化

许多信件和表格都可以借助电脑提前予以模板化，用时只需几分钟就可以输出，这样可以提高工作效率。电子邮件的地址列表就有类似的功能。

●现在就做

许多人习惯于“等候好情绪”，即花很多时间以进入状态，却不知状态是干出来的而非等出来的。请记住：第一，栽一棵树的最好时间是20年前，第二，最好的时间就是现在。

●学会说“不”

要学会控制时间，不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，才会得到真正的自由。

●避开高峰

避免在高峰期间乘车、购物、进餐，这样可以节省许多时间。

●巧用电话

要尽量通过电话来沟通情况，交换信息。在打电话前要有所准备，通话时直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关紧要的信息与感受。

●成本观念

在生活中，有许多“一分钱几小时愚蠢”的事例。为节省两毛钱而步行三站等等都是极不划算的。对待时间就要像对待企业一样，时刻要有一个成本观念，要算好账。

●精选朋友

多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，而且会浪费你的感情，甚至还会危及你的事业，要与有时间观念的人和公司来往。

●避免争论

无谓的争论不仅会影响情绪和人际关系，而且会浪费大量的时间，到头来往往还解决不了什么问题。说的越多，做的就越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

●积极休闲

不同的休闲会带来不同的结果，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。比如打羽毛球、看体育比赛、参加文化沙龙、听讲座以及和知心朋友聊天等都很有好处。

●集腋成裘

生活中有许多零碎的时间不为人注意，其实这些时间虽短，却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作、翻阅报纸乃至记几个单词。

●提前休息

在疲劳之前休息片刻，既能避免因过度疲劳而导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的状态，从而大大提高工作效率。

●搁置的哲学

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路。总之，尽量不要钻牛角尖。

●学会速读

绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部300页的书有20页可取的内容就已经很不错了，我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力显得十分重要。

●机会成本

西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”脱口秀明星拉瑞?金说：“我发现无论是在职业上还是金钱上，得到的越多就越挑剔，我现在已经没有非吃不可的午餐了。”在国外给小费的意义之一就是为了赢得时间。