Word中调用excel的数据-----邮件合并

梦圆中学：冯岭

作为教师，相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单或者通知单的情况。你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?

当然，有一些方法解决问题，譬如Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。下面我们就结合实例来讲解一下它的用法：

（一）首先建立一个excel表：stu.xls

（二）再建立word模板文件：note.doc

（三）建立邮件合并

打开模板文件note.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

（四）建立数据源

点击邮件合并工具栏上"打开数据源"的按钮（上图中第二个），选择"stu.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

(五) 插入数据域

将光标定位到要插入数据的地方（这里插入姓名，就放在文档开头"同学："之前），点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（上图中左起第六个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：

重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，编号等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用蓝色表示）：

.（六）查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
下面是合并数据之后的效果图：

除此之外，邮件合并还有其它更多的功能，请大家自己去仔细研究！