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请高人出手做一份真正的财务分析(一)

(2012-02-26 09:51:30)
标签:

杂谈

分类: 精华

如下是一家民营餐饮企业上半年的月均基本数据:

 

 

经营利润表

 

序号

项目

金额

备注

销售额

860,000.00

   消费人数:9050

减:

销售折扣

18,700.00

 

销售净额

841,300.00

 

减:

税金及附加

46,271.50

 

销售成本

322,500.00

 

各种费用如下:

359,477.00

 

1

工资及福利费

187,000.00

   职工人数:75

2

水电燃等能源费用

41,710.00

 

3

房租费

55,000.00

 

4

差旅和交通费

6,587.00

 

5

低耗品摊销

19,450.00

 

6

维修费

8,100.00

 

7

物料费

18,060.00

 

8

其他费用

23,570.00

 

营业外收支略

 

利润总额

113,051.50

 

减:

企业所得税

28,262.88

 

净利润

84,788.63

 


 

      公司最近发生两件事情,都与财务分析有关,请各位高人出手,分析一下这些问题:

      1、上调职工工资之争。

      由于如今行业竞争激烈,周边企业的人员工资不断上涨,导致本公司不断有基层工作人员辞职,包括服务员和领班,致使服务质量下降,由此不断受到客人投诉,店总担心长期如此,会最终导致公司无法经营。于是在公司经营会议上,负责经营的店总提出按照市场价给基层员工上调工资,人均300元。但总公司负责运营的总监坚决反对上调工资,理由是,经过他的分析测算:人均上调工资300元,则每月公司需要多开支人力费用2.25万元,全年公司就会为此减少利润27万元。而  公司按照目前的盈利状况看,一年利润不过101万元,减少27万元后,公司利润将只剩下75万元。

      老板觉得运营总监说的正确,不涨工资当然他乐意接受,所以上调工资的提议就暂时搁置起来了。财务经理觉得运营总监分析得有道理,但感觉似乎又不对,却说不清楚他错在哪里。

      2、团购之争

      因为进入淡季,为了提高销售业绩,店总决定搞一次为期一个月的团购活动,做一个套餐的团购销售,该套餐平时售价220元,团购价仅售98元。

      财务经理做了个简单测算,发现做这个销售活动,公司所得毛利几乎为0,如果再算上费用开支,公司注定是做亏本买卖,因此坚决反对。

 

      ——请大家帮忙,上面两种情况,究竟怎样分析,才能得出实际的、有用的、正确的结论?烦请论坛高人出手……

 

 

Andy注:这个帖子之所以被加为精华,第一是问题问的到位,数据详实,问题来源于实践,不是空对空。第二是下面网友的回答也很精彩。

也欢迎更多网友参与。

 

不了解餐饮企业,随便说几句,欢迎高手拍砖:

 

工资之争

   1. 人均消费近100元,消费人群可能对价格的调整有一定的接受能力。如果近期没调价的可考虑。

   2. 公司人数75人,每天消费人数300人,若以中晚餐各150人计算,即是职员人数对客人2:1,可能有必要精简下,对排班做好计划,高峰期考虑请钟点工做些不影响服务质量的事情。

 

团购之争

   单纯从成本角度,没有什么价值。可能还会增加员工加班费用等等,不值得进行。

   从营销角度,可能会增加未来的客流量。但是,应当考虑的时机开始和活动持续时间为宜,推出这项活动的人对此要负一定责任才行。这种营销支出,效益难以量化。

1像这样肯定很危险,客户满意度是服务业的命脉,不从长远考虑的业绩是短视的,也是无法持续发展的。财务应该积极说明利害。每个员工是价值创造者,他们不积极主动了,士气低迷,后果可想而知。

2看看团购的目的是什么?是否有宣传造势的战略考虑?可以考虑在此基础上,适当提高价格。或者送赠券,团购后方可消费,以此弥补下亏损。

 

1像这样肯定很危险,客户满意度是服务业的命脉,不从长远考虑的业绩是短视的,也是无法持续发展的。财务应该积极说明利害。每个员工是价值创造者,他们不积极主动了,士气低迷,后果可想而知。

2看看团购的目的是什么?是否有宣传造势的战略考虑?可以考虑在此基础上,适当提高价格。或者送赠券,团购后方可消费,以此弥补下亏损。

 

这位朋友
就你提供的数据,我进行如下分析:
有些分析是基于一些假设(你给的是平均销售额,这里如果有淡旺季、有消费高峰,是要重点分析的地方)

1、对数据进行进一步分析
  1.0 计算毛利
        将销售净额-税-成本定义为毛利,计算的毛利率为56%
  1.1 将各种费用,进一步划分为变动和半变动,并将其中的变动部分估计出来。
       下面是我的估计,按照50%变动计算(你可以根据你们的实际情况重估百分比)
 
各种费用列表:     359,477    性质    变动部分   
工资及福利费     187,000    固定     
水电燃等能源费用 41,710    变动    41,710   
房租费               55,000    固定      
差旅和交通费      6,587      半变动  3,294   
低耗品摊销         19,450    半变动  9,725   
维修费               8,100     半变动  4,050   
物料费              18,060    半变动   9,030   
其他费用            23,570    半变动  11,785    
                                费用部分合计 79,594 
  1.2 计算贡献毛益
      贡献毛益=毛利-费用中的变动部分
      贡献毛益率=47%
 1.3 月度销售额86万,人数9050人,人均消费95元。
     注意:还有一个重要数据你没有提供:多少桌产生了86万。
     我假设平均4人一桌,一个月共2263桌。
     注意:又缺少一个重要信息:消费分布。
     假设消费分布每周相同,平均每周528桌。分布如下:单位是用餐桌数
 
     周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日   
 早                       
 中 17    17   19   20   30    50   55   
 晚 33    33   36   40   60    60   58 

 

2、现在开始分析你提出的两个问题
  2.1 涨工资问题
  每月工资社保福利18.7万,共计75人,平均每人每月人力成本2493元。如果调高300元,因调高工资会相应增加社保等,比例假定40%左右,相当于企业增加负担420元,420/2493=17%。
  --- 不涨工资会影响服务质量,进一步影响客流。
      涨工资,企业负担加重。
      我们计算一下,17%的工资上涨,需要多少销售额带来的贡献毛益补偿。
      420*75/47%=6.75万元,就是说需要多卖6.75万元,占总销售的8%。
  --- 这里有一个决策问题:如果任由员工离职,重新低薪聘请,对销售的影响会超过8%吗?如果客户流失估计会超过8%,那么通常要涨工资。
      相反,如果给员工涨工资,留住了老员工,服务也提升,客户量能够上涨8%吗?如果能,也说明值得加工资。问题是,增加的客户,现有员工能够用吗?看我上面的分析1.3部分,下划线的三个数据是服务的瓶颈时间,如果增加8%的客户,其他时间问题不大,只有下划线部分,要增加5桌,看看可行吗?需要结合你公司的实际情况和员工的数量程度。再配合员工培训和班次安排来解决。
      如果定不下来对客户的影响,也可以考虑最优秀的20%员工和最差的20%员工工作效率差多少,如果相差比较多,比如超过10%,可以考虑辞退一部分员工,给余下的员工加薪,但对剩下的员工加强培训,干原来所有的工作量。

      当然,也可以考虑涨工资之后,服务提升,有没有可能价格有所上调,幅度大约8%...

 

  2.2 团购问题
  220元的套餐,按照贡献毛益47%计算,变动成本是117元,在团购过程中还要给团购网一部分,假定给团购网20元,则总成本是137元。
  如果团购价为96元,那么注定一份亏损41元。
  这里涉及一个团购策略问题:
  --- 团购是为了什么目的?
     * 为了打名声,这相当于广告,是要花钱的。那要花多少呢?假定是认可花2万,那么团购就限定500套。
      还有,团购在最忙的周5,6,7三天晚上,会对正常消费带来影响(忙不过来),那么团购的用餐时间是否要有所限定?
     * 为了赚人气,不赔就行。那么定价96就不合适,应该定在137元。

        或者一份团餐如果定价在96元,那么一份团餐的亏损41元,要带来一个增加的客户(平均消费85,贡献毛益47%)才能打平。那就要估算一下,带动作用有这么大吗?

       而且也存在多少量、在什么时间消费的问题。


     * 其他目的,自己看情况分析。

 

 

就说这么多吧,没涉及公司更高的策略,仅限于一般运营,分析如果不合业务结合起来,会很苍白无力。我这些分析抛砖引玉,期望有所帮助。

 

我想从通俗易懂角度给补充一下:(为了避免跟老板说不清楚)

 

1,上调职工工资之争:

 

(1)店总提出涨工资的事情,依据的理由说服力不强。不能仅仅因为周边企业涨工资你就涨工资,涨工资只是一方面,另一方面,还必须同时提出应对工资上涨带来的盈利压力,如何应对?这个没说,就想涨工资,那不是在被动做事吗?你只看到别人涨工资了,你还知道别人采取什么其他行动了吗?这个作业需要店总去完成,否则,这个提案就是不充分的。于是就会借鉴7楼李时珍分析的结论,我们如何解决这8%的营业额上涨,是涨价还是开源客流?只有这样老板才好决策

 

(2)运营总监的反驳意见有个明显的逻辑错误。如果店长说的人员离职、质量下降是属实的,那么怎么可能实现101万的利润呢?说不定70万、50万都不到。这是典型的静止看问题;如果任由员工离职、服务质量下降、顾客流失,还能保持101万的利润,换成我是老板,我也不同意涨工资啊!所以,运营总监应该先做一个作业:就是跟店长一块儿测算一下,如此下去,会不会导致顾客流失,会导致公司利润下降多少?现在面临的真正的决策选择问题是:让客户流失减少利润?还是涨工资减少利润?而不是涨和不涨的问题

 

因此,在理解了上述逻辑之后,财务应该跟店长、运营总监共同进行一个全面的测算,看看需要采取什么方案,或者要不要改变。

 

2,团购之争:团购的目的是宣传和充分利用闲置产能的一种手段。

 

(1)以宣传为目的,那么亏损就不是问题,问题是要亏多少,这个需要有预算,而且明算这笔帐,而不是混淆视听,让管理者误以为既赚了人气,又赚了钱财,那是不对的,给一个完整的方案结果让老板定夺就可以了

 

(2)以充分利用闲置产能为目的,就必须测算固定成本,确保不要亏损,让店面老处于欣欣向荣的运动状态,尤其是淡季、闲时;这个关键就是团购价格的确定,什么价格既适合团购,有一定的价格冲击力,同时也能让公司承担的起,需要提供财务测算数据

 

以上两项通常要综合看,财务跟店长和运营总监一块儿测算,然后汇报给老总,让老总做个明白清晰的决策者,7楼李时珍网友测算的结果就可以使用了

不了解餐饮企业,随便说几句,欢迎高手拍砖:

 

工资之争

   1. 人均消费近100元,消费人群可能对价格的调整有一定的接受能力。如果近期没调价的可考虑。

   2. 公司人数75人,每天消费人数300人,若以中晚餐各150人计算,即是职员人数对客人2:1,可能有必要精简下,对排班做好计划,高峰期考虑请钟点工做些不影响服务质量的事情。

 

团购之争

   单纯从成本角度,没有什么价值。可能还会增加员工加班费用等等,不值得进行。

   从营销角度,可能会增加未来的客流量。但是,应当考虑的时机开始和活动持续时间为宜,推出这项活动的人对此要负一定责任才行。这种营销支出,效益难以量化。


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