dBASE 文件格式 DBF 2 (dBASE II)、DBF 3 (dBASE III) 和 DBF 4 (dBASE IV) 只能保存活动工作表单元格中所显示的文本和值，而所有单元格格式、页面设置、图形、对象和 Excel 的其他功能将丢失。只保存数据透视表当前视图中所显示的数据；其他所有数据透视表数据将丢失。

取决于 dBase 格式，只能保存活动工作表中以下数量的列：

只会保存命名区域或当前区域中的数据     当以 dBASE（DB2、DB3 或 DB4）格式保存 Excel 工作表且该工作表中包含一个名为“Database”的区域时，只有命名区域中的数据会保存到 dBASE 文件中。如果区域命名之后又添加了新记录，则必须重新定义包含新记录的“Database”区域后，才能以 dBASE 格式保存工作表。

如果工作表中并没有名为“Database”的命名区域，那么只有当前区域 （当前区域：填写了数据的区域，该区域包括当前选定的单元格或单元格区域。该区域向四周扩展到第一个空行或空列。）中的数据会被转换。如果数据的第一行包含文本，Excel 会将其作为标题行来定义字段名。如果第一行中包含的全是数字，则 Microsoft Excel 会创建诸如 N1、N2 之类的字段名。

确保字符串长度不超过列宽     以 dBASE 格式保存数据时，Excel 会为每个字段（数据列）指定数据类型，该类型取决于数据库区域或当前区域中第一条记录的字段数据。

如果第一条记录的字段中包含文本，就会将该字段指定为字符类型，这样其他行中对应于该字段的任何数字都将变为字符串。字段的列宽决定了字符串的长度，长度大于列宽的字符串在 dBASE 中将被截断。若要防止数据丢失，请在 Excel 中选定需要转换的区域，然后使用一种等宽字体，例如“Courier”字体。若要调整列宽以显示全部数据，请指向“格式”菜单中的“列”，然后单击“最适合的列宽”。数字数据的字段中不能包含文本；其中的任何文本都会变为空值。

使用非常规的数字格式     如果小数具有“常规”数字格式，在 dBASE 中小数位将被截掉。在以 dBASE 格式保存数据之前，请对该字段中的所有数据使用其他数字格式。方法是：在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“数值”或“科学记数”，然后指定所需的小数位数。

将时间数据更改为文本数据     不能转换包含时间数据的字段。在以 dBASE 格式保存数据之前，请使用 TEXT 工作表函数将时间数据转换为文本数据。例如，若要将时间“12:34 PM”更改为文本数据，请使用函数 =TEXT("12:34", "hh:mm AM/PM")。