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交期变更管理规范

(2012-03-25 21:44:32)
标签:

杂谈

制定目的

为了销售交期变更规范,生产计划更加合理

适用范围

因市场需求变化,生产计划条件变化或者其它因素引起的交期变更

交期变更流程

1.  因市场变化,客户要求追加订单或者减少订单、取消订单、变更交期

 

1)  首先销售部应第一时间开出《交期变更通知单》。

2)  并注明变更的时间、数量,或者是推迟、提前、取消。

3)  如果是延迟交货期,要注明第二次交货期的时间、数量。

4)  交期提前,销售部注明提前的时间、数量,计划部则要跟据目前的生产状况,回复销售部合理的提前入库时间。

5)  如果追加订单,要注明追加订单的数量及交货时间,最终产品入库时间由计划部集合目前生产情况,工艺流程及采购周期等给销售部回复一个相对合理的产品的入库时间。

6)  如果是取消订单,并注明原因,还要注明目前采购已回物料的处理办法,如用在别的订单等等,给出明确结果。如果生产部已生产出成品,或者半成品销售部也要给出一个明确的处理办法。

7)  所有变更通知单,都要由总经理签字方可生效。并发放给相关部门。

8)  计划部应根据《交期变更通知单》调整目前的周计划、月计划。应发出《生产计划变更通知单》包括A) 生产计划变更原因。 B) 计划变更影响的生产单位及时间。 C) 原生产计划排程状况。 D) 变更后生产计划排程状况。 E) 需各部门注意配合的事项。

 

2.  因生产因素,导致产品无法按期完成入库,推迟交期

1)  首先由生产部开出未达成时间入库异常因素,如机器故障、人为因素、品质因素,物料异常、工艺等等问题的异常报告。

2)  生产部,工程部,品质部、采购部在相应的报告单上,注明改善措施的方法,生产部并要注明第二次完成入库的时间,此时间并由订划部审核过后,方可确定。

3)  第二次完成的时间,由订划部集合所有因素,开出《入库延迟通知单》并注明第二次入库的时间,及延迟原因。由生产部,计划部,工程部,品质部等等签名,并严格在指定的时间内完成。

3.  交期变更后的作业规范

1)  计划部因此变更修改周计划、月计划。确保变更后的物料需求,并协调各部门所产生异常。

2)  采购部要确保变更后物料的需求异常处理,如物料多订、少订、品质异常、物料交期的变更等等的协调及处理。

3)  工程部要协调变更后会影响生产的种种工程因素。

4)  品质部重点跟进变更后因品质影响交期的种种因素,把好品质关。

5)  生产部应对变更后的生产现场的物料进行盘点及清理,生产安排的调整,人员、机器的调度等,确保计划顺利完成。

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