一场量身定制的主题婚礼,从无到有,从初步构想到完整的策划案成型,从纸质的方案变成婚礼现场的实景呈现,中间需要策划师与新人多次的细致沟通,需要策划
师花费很多的时间和精力做细节的策划,需要现场所有专业的服务人员密切配合,才能将最初的想法变成精美的呈现,给新人以完美的婚礼。
铃兰馨的策划师们,为了使每一场婚礼都能够以最符合新人要求的姿态呈现,从初步的沟通,到手绘稿的展示,到完整的策划方案,到与每一个服务团队的细致沟
通,到婚礼现场的细致布置及检查验收,力求将每一个细节都能够精致的展现,除了唯美的主题布置设计,更注重婚礼现场的统筹安排、仪式气氛的把控,使每一场
婚礼都能够给新人以难忘的婚礼感受,使每一对新人都能够尽情享受婚礼的幸福与喜悦。
所以,每一场婚礼,我们都要事无巨细的去筹备:
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在婚礼之前,为了使新人更直观地了解现场的布置效果,策划师会为新人绘制手绘图,使新人更明确的看到整体效果。
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为了保证婚礼的呈现效果,策划师在与新人确定方案后,会反复与服务团队进行细致的沟通,以达到策划的效果与婚礼现场实际呈现效果的一致性,以此来保证我们所承诺的服务品质。
50页以上的策划案、10多个筹备文档、N次的见面沟通……是在铃兰馨经常会提到的词语,好多人笑称“我们的策划服务优在数量+质量的结合”,具体体现在哪里呢?
1、婚礼问卷:
在初次沟通之后,策划师会为新人发送婚礼问卷,以此对新人有深入的了解,从而,使主题婚礼方案的设计更接近于新人的要求;
2、婚礼方案:
策划师在与新人沟通之后,经过一至二周的策划周期,会向新人提交长达50页以上的完整策划方案,其中涉及到婚礼主题策划与布置的方方面面。在向新人讲解的过程中,如果新人有个别不同的要求和想法,策划师将在新人要求的基础上再做细节修改,以整体方案达到新人满意为止。
3、婚礼筹备计划表:
在婚礼筹备过程中,策划师会为新人量身定制婚礼筹备计划表并提供筹备建议,使新人有条不紊的做好前期筹备工作;
4、需要场地配合的服务清单及平面图:
婚礼方案确定之后,策划师会根据新人与酒店签订的协议细节以及主题婚礼所需的布置要求与婚礼场地相关负责人做前期沟通及细致测量,即使是我们做过婚礼的场
地,也决不马虎,会根据每场婚礼的实际情况逐一确认;在婚礼前1-2周,婚礼策划师将根据每场婚礼的实际情况向酒店发送场地需求单及平面布置图,将需要场
地配合的物品及服务列明,并做细节沟通,以便场地相关工作人员可以更明确的配合;
5、婚品清单:
在婚礼筹备的过程中,策划师会为新人量身定制采购清单,将婚礼上需要的物品及具体要求做明确的标注,使新人更清楚所有婚品的采购要求及注意事项,使婚礼中
的每一项物品都能够和谐统一并精致。而且,在婚礼前一天,新人根据婚品清单进行准备;婚礼之后,将未损耗的物品进行回收,这样就可以避免物品有所遗漏;
6、婚礼代购清单:
对于非常忙碌的新人,策划师还贴心的提供代购服务,将需要代购的婚品就样式、规格、数量、价格做明确标注,在得到新人认可的前提下,进行统一采购;
7、婚礼流程:
在铃兰馨,没有统一的流程模板,每一场婚礼都会基于新人的要求以及主题的形式而进行流程的设计,策划师将通过与新人的沟通,逐项确认,并确定婚礼当天从新人早上起床,直至宴会完全结束、送宾之后的整体流程,使新人明确的了解婚礼当天的每一项细节;
8、婚礼配乐清单:
根据每一场婚礼的主题、仪式气氛,我们将为新人挑选适合的婚礼配乐(包括仪式前的迎宾音乐和宴会音乐),使婚礼中的每一个环节都在相应的音乐衬托中进行,提升新人及来宾的整体婚礼感受;
9、平面设计清单:
在主题婚礼中,必不可少的会涉及到平面设计的工作,包括婚礼的LOGO、请柬、桌号卡等等相关的物品,策划师将会根据婚礼的整体要求向平面设计师提交设计需求,并在出图后做检查验收,策划师满意后再提交给新人做审核和确认;
10、给各方工作人员的工作单:
包括给主持人、摄影摄像师的流程单,给花艺师、灯光搭建团队的工作单等等,根据每个工作人员涉及到的项目和要求不同,工作单事无巨细,都一一的做了明确的标注,只有策划师的要求严格和专业人员的配合,才会呈现出精致的效果;
11、工作人员联系单:
是婚礼上所有工作人员的联络表,包括新人的家人、婚礼相关的工作人员在内,我们都会明确的列明每个人的职责,抵达时间地点、联系方式等,在婚礼的前一天由
督导为他们开婚前筹备会,讲明每个人的具体分工及细节,使每一位工作人员密切配合、各司其职,为新人做好整体的统筹工作;
12、婚礼执行单:
是婚礼现场所有人员的详细流程表,从新人起床开始至婚宴完全结束,在这期间哪位工作人员具体负责什么工作,在什么环节需要做哪些配合,包括灯光舞美的效果等等,使每一位工作人员都能够各司其职,密切配合,使婚礼在序而顺利的进行;
13、婚礼后期要求单:
对于每一场主题婚礼,都有一些不同的设计,策划师会向摄影摄像师提交具体的后期要求,使婚礼现场与后期影像都具有主题的整体统一性,使婚礼的呈现效果更加完美。
在铃兰馨,策划师的工作看起来繁琐,但这都是在职责范围之内的,只有专业的工作,才能换来完美的婚礼呈现,这一切的付出都是值得的,因为我们的专业与用心,将会换来一对对新人更加幸福、满意的笑颜,这是我们最大的收获与喜悦!
铃兰馨,用心,成就完美婚礼!
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