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让预算增值·预算管理

(2008-12-08 11:27:54)
标签:

预算管理

财政年度

预算项目

作业成本

教育

分类: 管理智库

滚动式预算

在认识到传统预算的缺点后,一些公司对预算流程进行了重组,使其更接近于连续进行的计划过程。在这个过渡阶段,许多公司采用的工具就是滚动式预算(rolling forecast budget)。 滚动式预算能够不断调整,以反映出公司不断变化的战略意图。滚动式预算一般包括未来六个季度内的计划,每个季度由一个财务或者跨部门管理团队审查并且修改,所以滚动式预算可以适应不断变化的经营环境。采用滚动式预算的公司,当其营销部门在年初宣布,将在三个月内推出一种新产品时,公司就能够灵活地筹集足够的资金支持该项目。Axson说道:“与基于日历年度或者财政年度的预算方式相比,滚动式预算能让你把计划和预算更有机地结合起来。” 而且,滚动式预算给予财务经理更多的灵活性,为各部门和各业务单位的新项目提供资金支持,因此比基于日历年度或者财政年度的预算,更能为公司员工所接受。

然而,持批评意见的人士指出,滚动式预算过于耗费时间,而且付出这么多努力,也不一定能够保证信息的质量。反对者还争辩说,滚动式预算也没有消除企业内部的明争暗斗,或者防止经理人调整预算数据以适应计划的需要。 即使如此,滚动式预算相对于传统年度预算而言,是一个显著的进步,特别是用来管理战略而不是监督企业支出时,更是如此。这种预算能够推动持续的计划制定工作,有利于抓住各种机会,而不是每年才做一次决策。

预算重整

为了做好繁重的预算重整工作,Gunn Partners咨询公司的管理顾问Lee Gregory建议综合使用以下三种策略,决定每个预算项目到底需要分配多少资金:

业务和绩效管理使用平衡计分卡方法,重点关注公司绩效的关键动因。

成本管理实施作业成本管理法(ABC/M),而不是试图凭借预算来管理各种成本。

资源分配选择一种有效的方法,根据各个项目的规模,估算需要为其分配的资源。

 

以上摘自《世界经理人》网站文章

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