一：收集信息
　　搜集信息前，先要判断好你最主要的衡量标准。如果你在意来宾的便利性，会场的地理位置就显得非常重要；如果你青睐纯草坪式的证婚场地，那有没有户外是淘汰场地的准则；或者你只锁定星级酒店，那社会餐厅可以轻松忽略……这个一旦划分，可供挑选的会场大幅度减少，再根据消费能力及综合因素，再一一删选相对就容易很多。
　　所以搜集会场信息时，地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格，是必须要了解的，信息时代，你可以通过杂志、网络或口碑介绍得知这些确切的信息，如果这几个最基本的不能满足要求，也不必电话咨询以免耽误时间和精力。

　　二：电话咨询
　　在小范围锁定好备选场地后，就可以电话咨询更详细的信息。电话的目的主要有3个，1是确认一下前提通过各种渠道搜集的信息是否有很大的错误，2是更加详细的询问你想知道的其他信息，3是如果都很合适的话，可以预订时间和对方的接待人员，方便你的实地考察。
　　在信息确认方面，地理位置、桌数、有无户外及价格，是首要需要核实的，以免因为信息搜集过程中出错，最后发现会场根本就不符合最基本的要求。
　　此外就是信息的补充，比如你的婚期，对方能否承接婚礼？宴会厅是地上还是地下？有无自然采光？如果对层高有要求的，询问宴会厅层高是否可以？