如何做好计划的过程监督

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1计划透明化
将计划张贴出来,如在班组的看板上,或者在班组的信息系统上。班组的透明化公示意味着对大众的一个承诺,能起到自我约束、自我监督的作用。同时,计划的透明也可起到时时提醒的作用。
2设置关键节点
过程是正在实现的结果,抓过程管理必须掌握好关键节点,对每个关键节点进行重点监控。关键点控制是一种重点控制的形式,由于班组工作任务的多样性,很难对每一项计划的实施进行时时刻刻的监控,因此需要设置计划落实的关键节点,通过重点控制,推动总体目标的实现。关键点的选择,可根据以下几条原则制定:
(1)
选择重点目标为关键点。在众多的目标项目中,选取对全局有决定意义或重大影响的重点目标,作为控制对象;及时掌握重点目标实施情况的信息,发现实施中存在的问题,采取措施加以解决,保证重点项目的实现,并促进总体目标的实现。
(2)
选取重点对策为关键点。实现一项目标可以有多项对策,而这些对策的重要程度及对实现目标的作用大小是不一样的;应抓住起关键作用的对策,务求落实,这也就抓住了实现目标的关键。
3搭建反馈平台
结合关键节点,借助例会等形式,建立沟通和反馈平台,或者形成每周、每月定期反馈机制。这是获取信息、发现问题、解决问题的重要机制。
4适时总结优化
对计划实施进行阶段性总结和评估,对偏差进行分析,对成功经验继承发扬,对问题进行讨论和解决。
5阶段性激励
针对计划完成情况,进行阶段性的物质和荣誉激励,以持续调动大家的积极性。