我们办公用的座机电话，一般都有一个免提功能。既然是一个功能键，我们自然会经常使用它。但如果在使用的过程中，我们只图自己的方便，而不去考虑带给他人的不利时，也会给对方留下不好的印象。

    因此，在工作中，使用电话免提功能时，应注意以下几个问题：

    1、给长者、尊者、领导打电话时，不要使用免提功能；

    有一次，我在朋友的办公室，给省里的一位领导打电话时，为了拨号方便，自然地使用了免提功能。朋友看见后，惊讶地对我说：“礼仪老师给领导打电话，都使用免提功能吗？”听后，我的脸就红了！因为我已经明白了朋友的话外之音。

    是的，从礼仪的角度讲，当长者、尊者、领导来到我们的办公室时，我们都应该自然起立，表示尊重！难道打电话，拿起话筒还嫌麻烦吗！

    2、在公共办公室里，不要使用免提功能；

    如果在个人的办公室里，除了拨号时，使用免提功能外，接通后，都要尽量拿起话筒交流；如果在公共办公室里，无论什么情况下，都应该拿起话筒打电话，尽量不要影响他人正常工作。

    3、在工作期间，有电话打进来，也不要使用免提功能；

    我们稍微有的常识的人都知道，对方在接听电话时，是使用话筒还是使用的免提功能。使用免提功能接听电话，不但保密性很差，也让对方感到你的态度不够热情。

    4、在轿车里接听电话，有他人在场时，不要使用免提功能。

    有一次，我坐在一个朋友的车里，他的手机响了，为了安全开车，他使用了先进的手机免提功能。当他听到对方谈的事情不能对外时，他就很干脆地说：“现在我说话不方便，待会，我再打给你。”听到这话，我既感觉尴尬，又觉得不被人信赖。我想，这样的结果，对我和朋友今后的交往多少有点影响。