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「时间管理」第一课,就是小事立即完成。「情绪管理」第一课,就是大事立即完成!
前几天与人聊天,谈到管理时间。上次披露我的email信箱未读信的数量后,有些人说,其实我的时间管理并没做得很好。
这和个性多少有点关系,身边有些友人,总能将身边每件事打理得一尘不染,每天穿的衣服都经过精挑细选的搭配,相较之下,我每天的日子,的确都在混乱中度过,每天早上都要经过云宵飞车、惊心胆跳一场才拚得出两篇文章,若写不出部落格,就要切腹谢罪,请假不上班。还好从没因为写不完文而请假过,只是每早一定要爆好几次冷汗,出门的姿势不会太好看,总是连滚带爬的、把自己送进电梯、达达达达的半滚半跳下楼梯,然后才发现一脚皮鞋一脚拖鞋都不会太意外。
艺术家呵!我这样自许。反正政治家欧巴马都承认他书桌很乱了,我还在包装什么。
不过,这位朋友指出,「你时间管理普通,但『情绪管理』超强。」
他是在安慰我,我知道。不过我想想,他说的也是有道理的。我写的其他文章,比如Priority的设置等等,其实也都在透露这个消息,所谓「时间管理」就是把自己的事情都妥善做完做好,但事情有分大、中、小。小事做完当然好,但,不做也不至让我垮倒!大事不做无所谓,但做完了、做很多,可以让自己瞬间超越别人、将自己迅速提升成长,让老板与所有人都看到自己的绩效。所以,你要做小事,还是做大事?若有一种时间管理法,可以帮你把大事做快做好,就算有的小事都被忽略掉,一脚皮鞋一脚拖鞋,应也可堪为时间管理的另一门派。
那,「情绪管理」超强,有何好处?它和「大事」有何关系?「情绪管理」与事业成功,彼此都是对方的「因」也是「果」。情绪管理造成事业成功,事业成功也会加强情绪管理。而中间的介接点,维系在「大事」上面──
最好的情绪管理,就是将大事立即完成。而大事,只有在高超的情绪管理之下方可完成。这顺便就是最好的情绪管理!
「情绪管理」,不只是不发脾气,与人为善…它真的就是所有知识工作、创意工作……反正靠脑筋吃饭的工作最必要的,有稳定且高亢的情绪,产能就会高,思路就会清晰,表现也会更好。但工作啊工作,肯定不像踏青爬山四天三夜游那样的惬意(所以才有资格领薪水啊!),而情绪肯定又会影响工作。人总是有low 有high,情绪的波折受天气、湿度、月蚀…等不可人为的因素所影响,还有自己身体的循环。然后情绪互相牵连,受隔壁机车骑士、今日公车司机、你的女男朋友…情绪是猛虎,通常是你被吃,牠永远都能霸凌你的心灵。
做完一件大事,不可能再做下一件,「人总是要休息。」是一个藉口,真正的原因是自己认为,「没必要这么拚」。既已经完成一件事,自己应得一点点休息。但,这时候,也是「情绪维生系统」最容易发生停摆的时,整个停摆后,三小时候想再启动,就会说,「明天吧!」明天想再启动,就说,「后天吧!」
这段空闲的时间,表面上是在休息,其实也是情绪上最脆弱的时段。情绪是不能用思考去想出一个出口的,大部份人,试以思考来帮情绪重新整装排队,这时候跑去买快乐书,跑出皈依某个密宗,或跑去和朋友叽哩瓜啦的诉苦…人只有在空闲的时候才有时间做这些动作,然后going nowhere,哪里也去不了。
但是,假如我们哪里都不要去,立、刻、动手、呢?把等待我们的那件「大事」立、刻、做、完!接下来,还让「大事接大事」,一天之内,做完三、四件大事,摆在那边扇风等凉,哗,将会造成极大的快感。请容许我这样形容,但真的就是,极大极大的快感!
我就是这样,靠「做大事」来打败这头猛虎,靠做大事来做情绪管理,然后这稳定的情绪会让自己继续完成更多的大事。这是一个生生不息、源源不绝的循环。
「工作狂」的快乐,大概就是这样来的。工作狂不见得把小事都完成,他最照顾不好的小事就是生活上的种种一切,但他工作上就是一直在完成大事,别人只能做一样大事,她能做八样大事。他不见得是时间管理高手,但他是情绪管理高手,明天也是,后天也是,大后天也是。一个人只活一生,要每天傻傻的快乐乱活,还是每天千丝万绪五味杂陈的辛苦的活?
傻傻的快乐乱活,只要傻傻的「做」下去就好。大事,马上开始动工,告诉自己中午十一点半前就要完成。下一件大事接着做,做到中午十二点吃饭,吃完饭回来又鞭策自己「立刻做」,要自己下午三点下午茶送来前一定要完成。
三点到了,下午茶没来,马上再做第三件大事。下午茶来了刚好吸吸嚼嚼,high到最高点,然后塑胶杯往旁边一摆,继续干工,弄到下班前已经又完成一件了!
理论上,这样也有道理,大事做完,火炉还有温度,随便脑子一动动就是千万种的好东西一直出来。许多人只能用「休息」来「沉淀」,最后把那火苗的飞灰都沉到海底去了,多可惜。那些飞灰,随便一点,又成另一把熊熊火。
人是难以捉摸的动物,城市人的心都太细腻柔软、想得太多有的没的。情绪起伏下,大家的情绪,变成了一个又一个的MSN Messenger封包,在城市的上空悄悄的传递着,传递给几个异性密友,传递给几个闺中好友?这些时间,不如来做点「大事」。最后,再方、再硬的生活,也会圆了。