管理案例:工作中,遇到其它部门不配合,怎么办?
(2014-07-22 20:44:44)
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企业管理 |
案例描述:张工是某IT公司软件开发部的部门经理,在工作中少不了其他部门的协助与支持,可令他头疼的是,当工作中需要其他部门协同配合时,在大多数情况下,这些本应该配合的部门的部门经理总是予以搪塞:要么说这不是他们部门的事务,要么说他们暂时没有时间予以响应。您认为可以采取哪些办法来有效解决部门之间协同配合的问题?
案例分析(仅供参考):其它部门的部门经理为什么不配合?我们首先需要找到产生这个问题的根本原因。我们知道,人会主动去改变自己的行为,无外乎两个动机:(1)追求快乐;(2)逃避痛苦。案例中,其它部门的领导不配合他人,其实就是不愿意改变自己目前的行为方式。这样,导致该问题出现的根源其实就比较清楚:(1)配合他人去做得不到什么快乐(或利益);(2)不配合他人去做也没有什么痛苦(即损失)。因此,部门之间不配合、互相推诿工作、踢皮球等,其实是很普遍也是很正常的现象。要缓解部门间不配合的现象,就要让他们配合时的快乐(利益)对他们够吸引;不配合时的痛苦让他们很难受。
解决方案(仅供参考):基于以上分析,要解决部门间不配合、相推诿工作、踢皮球的现象,主要可以从以下几点着手:(1)就部门间的合作事项从公司层面建立起部门之间的利益共同体(即一荣俱荣、一损俱损);(2)合作的部门之间建立起互相评价的机制,公司将评价结果作为对部门管理者及部门业绩评价的依据之一;(3)作为我们自己,平时有意识地多去帮助和服务其它部门,建立起良好的情感账户;(4)通过适当培训和辅导,提升各级管理人员的服务意识和服务能力。