12月19日，我们财务部对一张购买生产用的环模结算单据重复付款，金额27000元，虽然在差错发生后不到1小时追回，仍然使人心有余悸，让我们看到了不把工作责任落实到位的隐患。

由于部门人手少没有实行定岗、定位，每天都有现金结算、银行汇兑、算账记账及财务管理等大量业务，经常出现一岗多人或者每个人要及时跑位、补位，工作中必须密切配合，高效沟通，才能保证工作的完整性。此张付款单经同事的手于18日通过农行转账电话付讫，于次日经本人手再一次付款，认真分析差错的根源，首先是付讫的单据上没有第一经办人加盖任何印章，也没有留下经办人的名字和付款时间；其次，单据付讫没有于当天入账，导致本人认定没有付款而再汇。

我是否就没有任何责任了呢？我有不可推卸的责任！当我拿到这份付款单据，首先怀疑票面上汇款地址和收款人不应该用铅笔书写，其次是单据的眉头上有一行小字：代淮安支付环模款，再有，报账人的名字不是其本人签名，而是徐州正昌代淮安正昌签字。按原则讲这份单据必须再与报账人沟通一下，了解清楚然后再付，但是本人犯了正昌人一大忌“我以为”。我以为代理签字的人笔迹熟悉，单据逐级签字非常齐全，应该支付；我以为当天的银行卡一直在本人手中，丝毫没有怀疑他人捷足先登；我以为工作中一贯要求付款要加盖戳记或写清经办人，真没想到我的同事会如此大意。

我们要把责任落实到位。出纳会计与记账会计要明确责任，如果说通过银行汇兑、农行转账与现金出纳工作职责分明，对外汇款经办指定人员，别人不许汇款，今天绝对不会出现这样的错误；再者汇款人不在位，要委托他人代理，双方必须交待清楚，不经专职汇款人同意，任何人不可以汇款。同时，财务工作强调记账的及时性，必须做到日清日毕，它的重要性一是及时掌握资金动态平衡，能够为上级主管提供准确无误的参考资料；二是体现财务人工作的责任心，你要想到每一张单据都是由企业经营活动而产生的，不可以乱放，也不能散乱无章，必须及时处理，再从下一级传递到上一级；三是能在错误发生短时间内追查原因及时补救减少损失。

“我的岗位无差错”，这是正昌人长期坚持的真理。我们在做事的过程中要有极大的热忱，同时要专心、用心，更要认真，还要对结果负责，只有对企业、对工作负责任的人，才是对自己真正负责任的人。

关注细节，查漏补缺，针砭时弊，未雨绸缪，会计人敲响警钟，让我们永远把责任铭记在心中！

                                                     2009.12.19

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