花名册有多项释义，在军队是指部（分）队官兵的名册。其内容包括：姓名、家庭地址、出生年月、入伍时间、文化程度、政治面貌、担任职务、所在班排等。通常用于统计、核对、上报部（分）队人员数据，它是统计军队实力和准确使用兵力以及战时处理有关事宜的重要依据。平时则用于连（排）长了解士兵情况和晚点名清点人数。

文书是连首长的“秘书”，花名册由文书按照上级统一格式，根据士兵个人档案和当前情况填写（一般一式四份），并负责保管好花名册。花名册是连队官兵的“集体档案”资料，具有一定的保密性，非经连首长允许，任何人不得外泄，或随意查阅。

按照规定，连队实力不管有无变化，每月均需上报一次。为了准确上报，月内，凡有人员变动，应及时更改调进调出人员名册情况，不得延误。

为加强领导，有针对性开展思想政治工作，连（排）首长要把熟悉花名册放在重要位置，像熟悉自己的兄弟姐妹一样，熟悉下属人员的名册情况，力求牢记在心，在晚点名时，要求连（排）长在队列面前，按照名册顺序，口头直呼全连战士的名字。这样，周月讲评、说话办事，接触下属就有亲近感，干群关系才能更加融洽，解决问题更有成效。

每逢新兵接到连队，文书应首先将新兵情况登记入册，连（排）长应尽快找新战士开展谈心活动，及时了解他们的家庭成员情况及对入伍当兵的真实想法，通过谈心，进一步熟悉与掌握新兵的具体情况，为抓好新兵军政训练打好基础。

连队花名册的用途，除提供连首长日常使用外，还用于向上级首长及机关干部下连时使用。为方便首长机关人员了解所在连队官兵情况，每逢他们来连队考察、蹲点指导工作，连首长应主动把花名册交给随同的机关参谋、干事、助理员，以便在他们首先熟悉情况之后，当好首长的参谋。当年，我当参谋跟随首长下连蹲点，抓连队训练试点，或了解情况时，都会主动向文书索取花名册，并将其中有关内容摘录下来，在与官兵接触中逐步了解熟悉情况，有针对性地做工作。

熟知花名册是对连（排）长实施正确领导的起码要求。为了考察连（排）长对战士情况的关注程度，下连队工作的首长，会有意识地向连（排）长询问战士的情况，看他们是否真正了解战士，是否重视熟悉、掌握、使用连队花名册。

花名册是连（排）长实施管理的重要工具，尽管连队管理的内容，诸如原则、方式、方法、要求等，随着我军建设发展需要，会发生许多新的变化，情况复杂多变，管理的难度逐步加大，但花名册的制定、保管、使用永远不会终止，它在连队管理中的作用必将越来越大。