在香港申请上市公司之秘书要求，主要包括以下几点：
1、    建立维护和不断完善公司之法律文件档案，注册香港公司秘书并需确保及时向香港公司注册署报送和存档各种法律文件；

2、    与香港联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通，注册香港公司秘书每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表；

3、    依照公司及董事所应履行持续责任的要求，注册香港公司秘书需要建立完善公司有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序；

4、    依照香港法例和上市规则的要求，注册香港公司秘书需要及时做好各种申报和备案工作，以及妥善地应对各种监管机构的查询和沟通工作；

5、    注册香港公司秘书需要协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就有关的程序和要求提供咨询意见；

6、    注册香港公司秘书需要协助公司起草审阅及修改中期报告及年度报告并就相关的问题提供咨询意见和协助(不含财务报告)；

7、    注册香港公司秘书需要协助公司就各类公告以及董事会会议的安排与相关文件保持与联交所及(如需要)香港证监会的联络；

8、    根据董事会的命令，注册香港公司秘书需要对自身名义对外发表公告(如需要)，并相应地承担法律责任；

9、    为公司及董事应履行的持续责任提供协助，注册香港公司秘书需要以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求；

10、   为公司及董事应履行的持续责任提供协助，注册香港公司秘书需要以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求；

11、   作为公司授权代表，注册香港公司秘书需要负责与联交所联系及沟通，并就所涉及的事宜向董事局提供意见协助。

Secretary of the Board

岗位职责：

Responsibilities:

a) 负责公司与交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；

Be responsible for communication and connection between the company and securities exchanges and securities regulators

b) 负责处理公司信息披露事务；

Be responsible for information disclosure of the company

c) 协调公司与投资者之间的关系；

Coordinate the relationships between the company and investors

d)筹备股东大会和董事会会议 ；

Prepare for general shareholder meetings and board meetings

e) 负责《公司法》和交易所要求履行的其他职责；

Be responsible for fulfilling any other obligations requested by corporate laws and the Exchanges

f) 口头翻译工作（公司负责人与国外客户会见时任临时口头翻译工作）。

Oral translation (temporary oral translation while company officials meet with foreign clients)

g)参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策；

Participate in the company development plan, business and operation plan and the company key decision making process

h) 具备很强的事务处理能力、理解能力与分析能力；熟练使用办公软件；

Have a strong execution capability and demonstrate comprehension and analysis ability; be proficient in office software

i) 良好的时间管理能力和沟通协调能力，较强的语言和书面表达能力。

Have good time management skills and strong written and verbal communication skills

要求：

Requirement:

a) 25-35岁，形象好气质佳；

25 to 35 years old, good image and temperament

b) 硕士以上学历，金融或法律类专业毕业，文字功底好；

Master degree or above in finance or law, be good at writing

c)懂商务礼仪，能进行英语交流，有3年以上的上市公司秘书类相关工作经验；

Have business etiquette, can communicate in English, have over three years of relevant secretarial experience at a listed company

d)具有香港上市公司秘书资格的，即必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。

Secretarial qualification of Hong Kong listed company, must be a member of the Hong Kong Branch of the ICSA Chartered Secretaries, a lawyer, barrister or professional accountant, must have obtained HKEX approval recognizing that he/she can fulfill his/her obligation in terms of academic and professional qualifications

e) 能熟练使用各种办公软件；

Be proficient in office software

f) 工作积极主动且善于沟通，为人正直热情，踏实稳重；具有很强的服务意识和团队合作精神。

Work proactively and be good at communication, have a positive mindset, work hard; have a strong service and team spirit