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如何撰写简历中的工作经历部分,简历的工作经验该怎么

(2009-07-30 14:25:40)
标签:

简历

就业

求职

校园

杂谈

分类: 简历基础篇

    在求职者的简历中,重中之重是 “工作经历”部分,尤其是对于有工作经验的职业人士,工作经历更是简历的核心内容。简历的空间是有限的,因此,更要在有限的空间里合理、简短地处理工作经历的部分,并把握住要点。写工作经历时最忌讳含糊、笼统、过于简单、不得要领。简历是用人单位选拔人才的主要参考依据,而其中应聘者的主要工作经历一栏是初次选拔最重要的参考依据。

    另外,工作经历必须和目前应聘的职位密切相关。换句话说,在简历中,之所以要提供一些重要的工作经历,其目的是为了证明自身的能力,提升自身的价值。所以,在真实的基础上,投入主要精力,精确、扼要、逻辑清楚地梳理我们的工作经历,使我们的简历出彩,让我们从众多的竞聘者中脱颖而出就显得至关重要。

    那么,该怎样撰写工作经历呢?首先,建议在一张空白的纸上列出我们曾经的工作经历,然后开始梳理并筛选,我们可以按照雇主发布的职位广告的需求来组织自己的工作经历。千万不要试图用简单的几行话来打发我们的工作经历,那样的话很有可能漏掉某些重要的事实。

如果我们只有一份工作经历,那么可以全心全意地描述这一份工作经历,穷尽笔墨深入描写工作细节如工作职责、工作业绩登。如果我们曾经有过好几份工作,不要每一份工作都用相同的笔墨去描述,对于与所要应聘的职位相似的工作经历,要着重描述。对于10年前的工作,我们只需要写一下公司名称、主要职责就可以了。如果我们不想让别人知道我们的年龄,那么就不要提自己的年龄,15年前的工作经历也就不用提了。假如在面试过程中招聘人员问起,我们可以回答:简历空间有限,因此没有写。

 

在撰写简历中的工作经历部分时,应当遵循以下原则:

1. 求职简历要采用倒叙

1) 写简历一定要采用倒叙的方法,从最近的时间写起,从目前的工作开始写起。

2) 以前的工作,可以只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:

一、工作时间较早;

二、工作时间在两年以上;

三、旨在巧妙地拉长工作时间。

    例如,如果我们曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

2. 突显重要信息

    把与申请职位有关的工作经历,进行主要描述,适当时,可以采用加重的方式,凸显重要信息。写个人简历的一个原则是要有重点。如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把我们描写成一个适合于所有职位的求职者,我们将无法在求职竞争中胜出。

    另一个原则是简历就是推销我们自己的一份广告。要能够多次重复最重要的信息。在简历上,陈述我们性格上的最大优势,然后再将这些优势结合我们的工作经历和业绩的形式加以叙述,以争取更大的成功机会。

3. 学会描述工作经验

根据笔者多年的实践经验,总结出以下关于工作经验的传统写法,如果您对这部分的描述不是很有信心,那么请按照我们的指导一步一步地描写,这是标准的工作简历描述方式,可以以不变应万变。

1)工作时间

    描述工作的时间段,从何时-何时在哪个公司工作过。根据上述提到的原则,以前的工作可只写年份。

2) 公司名

    公司名称应加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。也有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。建议就写IBM。

3) 公司简介

    对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介,让招聘人员熟悉一下我们工作的背景。

    简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混淆(因为点句一般都是一行左右的内容),而三四行就显得比较累赘。总之要恰到好处,让人一目了然。

4) 职务与部门

    职务与部门应加粗。一般从公司名称之后开始写明自己曾经的职务和部门,也可在对公司进行简单介绍以后再写自己的职位和部门。

5)重中之重,工作内容的写法

    ①要用点句,避免用大段文字。我们在写简历时往往会走两个极端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二是过于复杂,大段描写,就像写自传一样描述自己的工作职责,洋洋洒洒说了半页纸,却让人不知所以然。

    ②点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。HR在挑选简历时,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之百不看。

    ③点句以动词开始,这样可以使简历显得有力度,也更有说服力。

    ④主要职责与主要成就。一般来说,如果是应聘初级工作或者开创性不强的工作,可以把工作职责写在前面;而若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为这个时候,别人看重的就是我们的工作业绩,从中判断出求职者能为新公司创造的价值。

    ⑤工作成就要数字化,精确化,避免使用“许多”、“一些”等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等,这样可以使人物形象具体化,也更有说服力。

    ⑥在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现我们的最高卖点。

    ⑦接受培训的内容可放在每个公司的后面。如果培训是公司内部的,与公司业务有关,更应该在工作经历部分紧随工作其后,不要放在教育背景一栏下面。

    ⑧撰写简历应该避免以下错误:

长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主每天收到很多简历,在每一份简历上花的时间很少,只是在扫描我们的简历。

缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。所以不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到我们用的缩写。

我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

不利因素:在简历中,不利的因素就不要提及了。简历的原则是不要撒谎,但我们不写不利因素并不等于骗人,扬长避短,这是人人都懂的道理。

 

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