1：或需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（a　　　）。
A: 公告  B: 通告
C: 布告  D: 照会
答案: A

2：汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（　a　　）。
A: 报告  B: 请求
C: 通告  D: 通知
答案: A

3：合理安排正文结构，使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（　a　　）。
A: 突出主题  B: 不事曲笔
C: 突出特色  D: 撰文要求
答案: A

4：国家领导机关用于向国内外宣布重要事项，常用（d　　　）。
A: 请示  B: 布告
C: 通告  D: 通知
答案: D

5：贵公司收到此文后，请迅即函复（　b　　）。
A: 为要  B: 为盼
C: 为感  D: 函告
答案: B

6：规定性文件正文内容实际可概括为（a　　　）。
A: 假定、处理、奖励和惩罚  B: 开头、中心部分、结尾
C: 总则、分则、罚则、附则  D: 提出问题、分析问题、解决问题
答案: A

7：规定性文件是（　d　　）。
A: 法律类公文  B: 是行政机关文种范围内的公文
C: 是机关、团体、企事业单位普遍采用的一种公文  D: 兼有行政公文和法律的性质
答案: D

8：规定性文件的主管部门指（　b　　）。
A: 制发文件的机构或组织  B: 对文件的执行或监督执行负有直接或主要责任的机构或组织
C: 发文机关的上级部门  D: 执行文件的组织和机构
答案: B

9：关于公告公布范围的广泛性，下列说法不正确的是（　d　　）。
A: 公告是公布性文件  B: 可以通过广播、电视、报纸等各种宣传工具向国内外发布
C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”  D: 各级机关，只要事情重大，都可使用公告
答案: D

10：公文主题是公文制发者所要表达的（　c　　）。
A: 政策和法规的观念  B: 重视本单位利益的观念
C: 意图或主张  D: 通报有关事件的细节
答案: C

11：公文用语要求文理通顺，畅达上口，（　d　　）。
A: 表情达意恰如其分  B: 准确中肯，不生歧义
C: 简洁明确，无懈可击  D: 符合语法逻辑规律
答案: D

12：公文多使用专用词语作结尾。下面的词语有一个不属此类词语，这句是（　　c　）。
A: 上述要求，请予批准  B: 本令自颁布之日起生效
C: 沿着……胜利前进  D: 上述报告，如有不妥，请批转
答案: C   

13：公文的正文逻辑结构可分三部分，（　a　　）是正文的中心部分。
A: 分析问题  B: 解决问题
C: 提出问题  D: 介绍经过
答案: A

14：公文的用语和语气要求与作者（　d　　）一致。
A: 经济地位  B: 知识素养
C: 多教育程度  D: 职责权限
答案: D

15：公文的内容必须充分体现出有关（c　　　）的基本精神。
A: 能收实效  B: 服务人民
C: 政策法规  D: 上传下达
答案: C

16：公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。下列说法不正确的是（　c　　）。
A: 对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称  B: 词语符合现代汉语的局面语言规范
C: 撰写时，必须使用指定的专用文稿纸  D: 计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位
答案: C

17：公告面向国内外主动郑重宣布重要事项，其目的在于（　c　　）。
A: 让广大群众周知  B: 让受文者遵照执行
C: 引起国内外的关注和重视  D: 在一定程度上起警戒作用
答案: C

18：公告的正文包括（　c　　）。
A: 制发依据、宣布事项、具体要求  B: 制发依据、具体要求、结语
C: 制发依据、宣布事项、结语  D: 宣布事项、具体要求、结语
答案: C

19：采取重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥是，应选择的公文类别是（　a　　）。
A: 行政令  B: 决定
C: 决议  D: 指示
答案: A

20：布告正文的布告事项，主要包括（a　　　）。
A: 规定、办法与工作要求等  B: 规定、工作要求、奖惩办法等
C: 办法、工作要求、奖惩办法等  D: 规定、办法、奖惩办法等
答案: A

 

公文处理题
1．根据公文内容拟写标题
(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。

(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。

2．按照公文写作要求，修改下列语句中的错误
(1)他所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行辛勤劳动。

(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。

(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。

(4)对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。

(5)上次从你院借来的讲义，正在打印，上课前可以发到学生手中。

(6)在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。

(8)机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。

参考答案:
国家公务员考试网（）提醒您，先做试题后参考答案。
1．【答案要点】
(1)某市人民政府关于保护城市绿地的通告

(2)某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知

2．【答案要点】
(1)他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。

(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础，作好精神准备。

(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。

(4)对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。

(5)上次从你院借来的讲义，我们正在打印，上课前可以发到学生手中。

(6)在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括听、说、读、写四个方面。

(8)机器质量是保证生产安全的一个重要条件。

 

公文处理题
1．修改下列公文标题中的错误

(1)某市人民政府转发农业部2007年6号文件的通知

(2)某局关于走私贩私的指示

2．按照公文写作要求，修改下列语句中的错误

(1)以上意见，如有不当，请即批转有关单位执行。

(2)今年年底前后，全县预计能速造公路约100多里左右。

(3)几个工人日报的记者，来我厂了解工会活动情况。

(4)重庆工艺美术的真正兴盛是明末清初。

(5)明末清初，重庆的挑花刺绣迅速崛起，与成都一道成为蜀绣的重要产地。

(6)只要刻苦学习，就能取得好成绩。

(7)我们要采取一切措施防止以后不再发生这种严重的错误。

(8)聪明伶俐的小张的女儿，今年已经上了大学了。

参考答案:
国家公务员考试网（）
1．【答案要点】
(1)某市人民政府转发农业部关于某问题通知的通知。

(2)某局关于打击走私贩私活动的通知。

2．【答案要点】
(1)以上意见，如无不当，请批转各有关单位遵照执行。

(2)今年年底前，全县预计能修建公路50公里左右。

(3)《工人日报》的几个记者，来我厂了解工会活动的情况。

(4)重庆工艺美术的真正兴盛时期是明末清初。

(5)明末清初，挑花刺绣迅速崛起，重庆与成都一道成为蜀绣的重要产地。

(6)只有刻苦学习，才能取得好成绩。

(7)我们要采取一切措施防止以后再发生这种严重的事故。

(8)小张的聪明伶俐的女儿，今年已经上了大学了。

 

公文处理题：
青峰电机厂商调函
调字[2006]3号
东风电器厂：
我厂技术员杨××同志，男，现年42岁，1958年毕业于××技校，目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责，有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近，家
中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请，请求调往你厂工作，以照顾家庭。经研究，我厂同意他的要求，特致函与你们联系。

                                                                                                    青峰电机厂(印章) 
                                                                                                    ××年×月×日

问题：
1．函作为一种正式公文，行文时要求必须郑重，具体有哪些要求?
2．读完此文，你觉得有什么不妥当的地方，说出原因并予以改正。
3．东风电器厂收到此函之后，经厂办公会议研究决定原则上同意接收杨××，但需杨××有关材料以便考核之后作出决定，请你代拟一份复函，字数不超过200字。

参考答案:
国家公务员考试网（）
1．具体要求包括以下内容：①正式公文的规范格式；②使用印有发文机关名称的信纸；③拟写标题；④编制发文字号；⑤结构要求完整。
2．本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”，这比较符合函写作的惯例。在正文部分，除同样犯这个错误之外，还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为“……我厂同意他的要求，特致函与你们联系。不知你们意见如何，请研究后来函告知。顺致敬礼”
3．东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函
青峰电机厂：
贵厂×月×日函收悉，关于杨××同志拟调我厂工作一事，经厂办公会议研究，今回复如下：
　　我厂系新建厂家，工程技术人员比较缺乏，很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来，以便考核之后作最后决定。特此复函，并致
敬礼

                                                                             东风电器厂(印章) 
                                                                             ×年×月×日

 

公文改错题：
x x币人民政府办公厅通报 
全体市民： 
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 

                                                                                                                                ××市人民政府启

国家公务员考试网（）
参考答案：
(1)标题缺问题； 
(2)不应直接主送市民； 
(3)“传说”一词不妥； 
(4)文中日期混用； 
(5)“本报”一词错用； 
(6)发文机关前后不一； 
(7)作者后的“启”字为错用； 
(8)“以予”一词颠倒。

 

 

 

公文纠错题(在下列选项中选择最恰当的一项，并用2B铅笔在答题卡相应题号下涂黑所选答案项的信息点，在试卷上作答一律无效。每题1分，共10题。)
    (一)
    关于拟建科学馆的请示报告
县政府：
　　我校是X X X X镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职512 800多名。
　　多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓1处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处（3栋教学楼各1处，实验室1处），需拨款5万元（计划附后）。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元（计划附后）。
    特此报告，请批准。
    X X县X X镇××小学
    二o o三年3月3日
1．根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是( d   )。
  A．缺少介词    B．缺少事由 
  C．事由不明    D．文种不当

2．从主送机关看，该公文存在的问题是(  b  )。
  A．党政机关交叉行文    B_越级行文 
  C．多头主送    D．主送机关不明确

3．按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是(b    )。
  A．事实陈述不生动    B．不符合“一文一事”要求
  C．提出要求不具体    D．语言不够简洁

4．该公文结束语不规范，正确写法应该是(  c  )。
  A_以上报告请审阅    B．以上请示请批准 
  C．妥否，请批示    D．妥否，请批准

5．该公文成文时间不规范之处是(c    )。
  A．成文时间不准确    B．写法不完整 
  C．写法不规范    D．成文时间不具体

        (二)
    关于命名××省省级重合同守信用企业的决定
    [1997]×政发114号
    为了加强企业合同管理，规范经营行为，维护市场秩序，在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103号)，今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收，同时对首批命名的企业进行了重审，省政府决定命名X X石油化工公司等128家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一)，并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。
    希望被命名的企业总结经验，发扬成绩，更好地依法组织生产经营，不断规范自身的合同行为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。
    附件：××省省级重合同守信用企业名单(略)
    九七年十月十四日
6．按照完整式标题要求，该文稿标题结构的不规范之处是(  c  )。
    A．缺少文种    B．缺少事由 
    C．缺少发文机关    D．缺少介词

7．文稿发文字号存在的问题是(  a  )。
    A．顺序颠倒    B．发文字号缺项
    C．发文字号多项    D．缺少发文顺序号

8．对照决定文种的写作要求，文稿存在的问题是(   a )。
    A．附件不全    B．语言不贴切 
    C．没有明确命名的企业    D．行文关系不明确

9．对照正文内容，文稿标题中事由部分存在的问题是( b   )。
    A．缺少主题    B．事由不准确
    C．不是动宾结构    D．用词不当

10．文稿的成文时间，不规范之处是(  d  )。
    A．成文时间没有删除    B．成文时间缺项
    C．成文时间混乱    D．写法不规范

国家公务员考试网（）参考答案：
1.D\"请示\"与\"报告\"文种混用，从公文的内容看，此公文应适用\"请示\"文种。
2.B请示的主送机关只能有一个，即直接上级机关。请示不能多头主送，不能越级主送。此公文的主送机关是县政府，故不选A、C、D项。××镇××小学的请示的主送机关应是××
镇政府，不应主送县政府，那属于越级主送。
3.B请示的请求事项具有单一性，即请示要求一文一事，不可一文多事。
4.C请示的结语常用：\"妥否，请批复\"，\"特此请示，请予批示\"，\"以上请示，请批复\"，\"以上意见当否，请指示\"，\"以上请示，请审批\"等。不要用\"可否（妥否、当否），请批准\"之类不合逻辑的用语作结。
5.C成文日期是公文生效的法定时期，用汉字将年、月、日标全，\"零\"应写为\"o\". 
6.C决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。
7.A发文字号由发文机关代字、年份和序号按先后顺序组成，题中的发文字号应为：×政发[1997]114号。
8.A附件中缺少确认的首批命名的117家企业中的112家企业为××省省级重合同守信用企业。
9.B决定的事由部分应写明决定的原因、目的和依据，即简要阐明决定的事由，说明决定的重要性和必要性，指出决定的政策、法规依据。
10.D成文日期应用汉字将年、月、日标全，题中的成文日期应为：一九九七年十月十四日。

 

公务员考试公文病例分析

标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，国家公务员考试网近来在整理档案中发现有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。本人就具体病例加以分析。 

 一、语句不合语法规范
    例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
    例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
    例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
    例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
    例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
            

    病例分析：
                
    例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
                
    例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
                
    例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。
                
    例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见” 本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
    例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

二、请示、函、报告三者混淆
    例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
    例7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。
    例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。
            
   病例分析：
                
    例6的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
                
    例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用函”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。
                
    例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。