加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

办公室工作:卓越\高效\细致

(2012-06-04 16:00:37)
标签:

美国队长

鲁宾逊漂流记

效率手册

工作效率

办公室

杂谈

分类: 公益事业

   昨天本来应该去银行,结果出门下了点雨就没有完成。昨天下午看了电影《鲁宾逊漂流记》和〈美国队长〉,一天就这样过去了。时间匆匆,效率低下。今天下午写了〈美国队长〉观后感,手一抖,没有保存,功夫白废。如何使自己的工作高效起来,让每一分钟都创造价值,不再为自己的拖延焦虑。在网上看到一篇文章,摘编如下,告诫自己办公室工作一定要卓越、高效、细致。

     我要告诉自己两句话:1.准备好了,我会拼命。2.我已经做好了(不是做完了)。下面是高效工作的几个小招数:

  1.了解每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。
  2.每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
  3.立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。
  4.做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。
  5.学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。
  6.减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信。
  7.对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找。
  8.学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。
  9.用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
  10.只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。
  11.做灵活的日程安排,当你需要时便可以忙中偷闲。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健身,或是每天工作10个小时,然后用星期五来赴约会、看医生。
  12.在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。
  凡事有计划 计划习惯,就等于计划成功。
  中国有句老话:“吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。”尽量按照自己的目标,有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标。

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
前一篇:钓鱼:撅嘴鲢
后一篇:谈点高考
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有