徐彬 2014-7-1 （Windows Live Writer对图形的控制极差，插图都变小了，见谅）

问题

早上跟MTI学员讨论一个翻译项目的进展，学生提出memoQ无法导出翻译中添加的批注到Word文档的批注。我说记得应该可以，看到过memoQ的开发介绍，说近期的版本具有这种功能了。

接着，我打开memoQ项目，查询这个功能是不是隐身在某个地方。

先是尝试了导出对话框。

结果发现即使是采用导出对话框，也只能选择导出文件保存的位置，无法选择是否导出翻译批注为Office批注。

继续寻找。

然后来到了这里：【Tools-Options】

这里好像一个迷宫，很多的系统设置。

搜寻了一番，在【杂项】（Miscellaneous）里面找到了这个：

http://s11/middle/003pL01lzy6K84ZdSf86a&690

这下子觉得没问题了。干脆选定最后一项【导出各种类型的批注】（Export all types of comments）。

可是试验导出的时候，memoQ出现了General Error。2014版新近刚放出，Bug不断。重新启动，仍然Error，连项目也打不开了。算了，从对话框功能上判断，只要运行平稳，导出批注应该不成问题——而memoQ在我的以及大多数同学的电脑上运行还算稳定。教室里的机器.net framework不完整，可能是其中的原因。遂宣布下课。

可是……无法导出

晚上学生在QQ上跟我反映：“那个memoQ comments的设置，我改了之后，导出后还是没有批注……”

我听罢，尝试着打开自己的项目，在两个Segments上添加了两种不同的Comments，导出，果然Word文件中并无批注。

查找网站的技术说明，明明看到有这句话（Comments added during translation can be exported into a Word file. ）：

所以不应该不行。

也许2013行，到了2014版，开发匆忙，把这个功能漏掉了？

尝试用2013版打开同样的项目，导出，还是没有看见Comments。

怪了。DVX十余年前就有的功能，memoQ到现在难道还没做好？

柳暗花明

忽然脑子里灵光一现，猜测可能跟文件的格式有关。也许Doc格式不行，Docx可以呢。

再次实验。

把现有项目中已经完成的一个文档，在Word中另存为Docx文档，重新导入，使用Pre-translate自动翻译。翻译完成后直接导出。Bingo！看见了熟悉的Word的批注标签！（附带说一句，memoQ默认不导入隐藏文本，所以我在准备文件的时候，提前采用Word宏给文档的每一段添加了一个隐藏的段落副本，这样导出的文档就是双语段落对照了！）

http://s15/middle/003pL01lzy6K84ZjEC28e&690

至此，问题解决。回顾一下，看来是Kilgray没研究好二进制的Word doc文档格式，于是干脆不管了。直接只支持基于xml的Docx格式了（后者是开放的文档格式，规范更清楚，应该更容易处理）。

QQ技术群里的一个朋友也提醒，在memoQ中不要用doc，都转成docx会流畅许多，格式标记（Tags）也好看。

总结

想成长为高级CAT用户，需要有发现解决问题的能力，其中各种软件应用的基础，以及开放性的思维非常重要。

说到各种软件应用的基础，重要的是，这些应用知识要形成网络，支离破碎的信息远远不够。比如，有个学生在QQ群里问，他用某DVX做的项目，说“老师，我电脑上是wps 导成wps可以吗”。这就是碎片化的知识造成的无效问题。——没有Word，DVX等CAT无法导入Word文档，更遑论导出为Word或WPS文档了。

再深入一步

回到我带着学生做的项目，几十个文件都是doc格式的，已经进展了50%左右。目前，要想导出的Word文件有翻译批注，比较可行的办法是：

1. 在翻译完成后，大家重新转换原始文件，用记忆库自动翻译docx格式的，再导出。

2. 或者，采用笨点的办法，输出以后，再对照着添加原来的批注。

3. 或者这次校对的时候，都用RTF双语校对，校对完成更新项目再导出Word。实在困难的地方在译文文字中加特殊符号，比如双重括号（（xxx））标注。

另外，要把这次经历加到Checklist里去，下次做项目的时候，工具如果选择memoQ，要使用Docx文件。