在 SDL 官微 @SDLTrados 与 Trados 用户的互动中，小编发现许多提问与 Trados 的具体使用有关，我们都一一进行了回复，并且把有价值的问题进行了分类汇总，供更多的人参考。本期主题为各种文件类型的处理问题。

1. Q: 在用 Trados 转换术语库的时候出现了“转换选项初始化失败”的提示，所以是必须用 Office 软件吗？用 WPS 的表格不行吗？

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A: 转换术语库时 MS Excel 是必须的，正常翻译的话 Excel 非必须。

2. Q: 如何处理 JSON 文件？

A: JSON 文件有很多重处理方法，很多编程语言也支持 JSON 的序列化和反序列化，可以把 JSON 转换为 XML 文件，这里我分享一个简单的直接使用 Studio 处理 JSON 文件的方法。
首先，这是 JSON 文件：

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先添加文件类型 *.js

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设置首尾规则：^.*?["']s?:s?["']

              ["'],?s*$

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设置 Inline Tag
     </?[^>]*?>

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最终效果

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3. Q: 把 PDF 转换成 .docx，直接用 Trados 2011 打开没问题，看见有些多余的段落号，删掉以后就打不开了，这么一点改动究竟影响了什么？转换成 .doc 倒是能打开，但是满屏的标记根本没法用。

 

A: 不建议删除段落，可通过以下调整减少 TAG。

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4. Q: 在用 Trados 翻译一份 XML 文档时，文档有 source 和 target 的内容，内容都一样。客户想让我把 target 中的文字翻成其他语言，但 Trados 2011 将 source 和 target 的内容都显示在编辑器中，我不想显示 source 的内容，请问该怎么处理？

A: 一般来讲有 和 的XML 都是符合 XLIFF 标准的文档，可尝试将文件扩展名改为 *.xlf 或 *.xliff。如果不是符合 XLIFF 的标准的话可以参考: Studio API:: File Type Framework:: Bilingual File Support 制作 Bilingual File plugin。

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5. Q: Trados 能否翻译 InDesign 的文件格式？这是一种排版格式，是 PDF 的原始格式，有点类似 Illustrator or PhotoShop。

A: SDL Trados Studio 支持 Indesign CS2-CS6 的文件,需要把Indd 另存为INX 或 IDML 来处理。

 

 

6. Q: 请问如何在大量 SDLXliff 文件中进行全局替换？例如全局更改一个术语或句子的翻译以保持统一。我可以借助外部工具如 Xbench 进行全局搜索，但是无法进行替换。

 

A:  Plugin: SDL Batch Find and Replace

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7. Q: 请问能否旋转字数统计 log 表格，由纵向改为横向，这样便于统计字数，否则现有的 log 形式在 Excel 中很难进行常规的筛选、总计等操作。原来 2007 版可以生的 csv log 就很好用，为什么不提供一个那种格式的选项呢？

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A: Studio Log 是 XML 文件，您可以为其自定义 XSLT。

或者 Plugin: SDL Trados Studio 2011 - Export Analysis Reports。

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8. Q: 请问 Trados 2011 是不是只有通过导入文件包的文件才能建立返回文件包?我单独导入的文件怎么才能邮件返还文件包呢?

 

A: 是的，客户生成了项目文件包以后，只有您的 Trados 导入项目文件包后才能生成返回包。如果您导入的单个文件后缀名是 *.sdlxliff，那么你只需要翻译完这个文件以后将译后的 *.sdlxliff 文件单独返给客户即可。 其实所谓的项目包就是以 *.sdlxliff 文件为主，配上翻译记忆库和术语库等文件打成的文件包。