行业协会是由企业自发成立的组织,其职责就自然而然是有效地能为企业提供各项服务。行业协会的服务意识就是立足于协会的职责,认真分析、研究行业发展面临的矛盾和问题,深入调查了解政府、企业的需要,积极拓展服务领域,创新服务手段,丰富服务内容,为政府、为企业、为行业提供多方面的优质服务,不断增强协会的影响力、吸引力和凝聚力,做到让政府和会员想得起、离不开、靠得住,真正实现行业协会的“自立、自养、自强”。
一、发达国家的行业协会的工作内容
1、工作计划的制定。在先进国家,各个行业都有自己的协会组织。行业协会年初都要制定工作计划,并由理事会通过,通告成员企业;年末要总结,并向理事会报告。协会的工作计划,不报政府部门,政府部门也不过问。政府部门有时也来协会了解情况,主要是了解有无非法活动,而不进行检查。
2、协会的日常工作。行业协会的日常工作包括出版信息及技术刊物,进行市场调研;制定产品技术标准和开展认证工作,当好政府助手,协助做好经营许可证年检,积极开展创优评优工作,向政府和企业提供咨询;协会要向成员和社会提供多种类型的技术和业务培训,适时举办各种形式的研讨会、论坛或产品展览会,统计并公布信息,对社会关注的问题发布权威解释等。
3、国外行业协会的经费来源不是由政府提供,也没有任何形式的补贴,全靠协会自己解决。其来源主要在于:协会成员单位缴纳的会费,这部分费用约占总收入的50%;另外有培训和展览收入,每年举办展览会,出售门票的收入很大。展览会所需费用由各参展单位承担,协会支出很少,协会面向企业举办的培训也构成协会的部分收入。后者收入约占协会总收入的另50%。此外,协会出版一些刊物,向非会员单位发行时收取一定的费用,同时在刊物上刊登一些广告,也可以增加一定的收入。
二、拍卖行业协会服务工作的几个方面
1、拍卖行业协会要充分发挥协会的沟通、协调的效能,在沟通的基础上,协调和处理行业内的纠纷,避免拍卖企业间的自相消耗,遏制、杜绝行业内假拍、拍假、串拍等不良行为,保证拍卖行业健康向上,切实维护行业利益,加强行业的自律机制,创造一个有序的公平竞争环境,协助拍卖企业打造具有诚信度的知名品牌、驰名商标,促进拍卖行业的发展。
2、充分发挥拍卖行业协会组织技术交流、培训的职能。创新是企业的生命和生存之本,拍卖行业协会要为企业创新提供法制化、诚信化的发展空间。当然,创新活动的主体是企业,拍卖行业协会主要是发挥专家的作用,进行专业性指导,抓创新项目,引导企业在创新中寻求发展,最终促进拍卖行业整体良性发展和结构的优化。
3、作为拍卖企业的联合组织,拍卖行业协会更要发挥横向经济联合与协调职能,全方位引领企业提高知识产权自我保护和联防能力,发挥行业集群作用,提高企业的核心竞争力。
三、拍卖行业协会提高工作水平和服务能力的要素
首先,就是要提高协会工作人员的素质,特别要树立牢固的服务观念。拍卖行业协会的工作人员一是要热心服务,二是要有一定的真本事。有了这两条,协会才可能去主动开展工作,开展活动,做受企业欢迎的事情。
其次,要建立一个精干的办事机构。拍卖行业协会的办事机构一定要把深入拍卖企业实际调查研究、密切联系企业作为基本的工作要求,不断捕捉和把握企业的需求,一年总要办好几件受企业欢迎的有成效的事情。
拍卖行业协会应是拍卖企业自己的组织,协会本质上就应该为会员企业服务。拍卖企业从协会的服务当中得到实际利益,看到成果,他们就会积极主动地支持协会。通过拍卖行业协会的努力工作,形成“协会服务企业,企业支持协会”的互动双赢的局面。
四、目前国内某些拍卖行业协会存在的问题
1、协会职能作用未发挥
市场经济条件下,行业协会的权威性来源于市场,来源于企业在享用行业协会服务过程中产生的认同感。目前,许多拍卖行业协会并未发挥它的职能作用,并未为拍卖企业提供有效的服务。许多行业协会是只收费,不服务;有的行业协会还是“官办”协会,利用行政权力收费,更谈不上服务。因此,这样的行业协会,让企业感到可有可无,失去信心也失去认同。
2、协会未有吸引力
由于协会职能作用未显现,大部分拍卖企业对待行业协会往往从一时的功利出发,“有事想到协会,无事丢之脑后”;只要企业效益好,无须拍卖行业协会“关照”,对行业协会就不愿意去接触、了解。一些拍卖企业认为参加行业协会没意思,一些企业认为参加了也是出于无奈。这就说明,拍卖行业协会在拍卖企业主心目中尚未形成影响力、吸引力。
3、协会缺乏人才
专门人才是行业协会的主要支柱,尤其是高级专门人才更是行业协会的顶梁柱,直接关系到组织的声望和信誉。而目前国内的各级行业协会已出现青黄不接、人才老龄化等的人才危机。许多拍卖行业协会起初均以离退休的老同志为主,或是主管部门的行政人员兼职,而真正年富力强的专业人才不愿进这种机构。长此以往,协会组织人员和结构老化,已很难适应市场经济和社会发展的需要,部分省级拍卖行业协会甚至已陷入可有可无、难以维系的生存困境,协会已渐成空壳。
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