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精心导演2011年会

(2011-01-28 22:49:23)
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文化

 

年前终于松了口气!昨天的公司年会,按照我导演的程序顺次铺陈,略展老朽组织策划能力。与上届相比,在会场不变、会议主题不变、领导及参会人员基本不变的情况下,仅我和一位原苏州同事的加盟,就气象一新,满获赞许。

说实话,会议当天虽胸有成竹,但有些许忐忑。因为执行的班底是公司办公室原班人马,尽管主任再三对我表述,他已经连续几界组织公司年会。会前准备阶段的一件小事,差点使我彻底失去信心。主任很尊重的请我去看会场,20张圆桌,正好满足参会人数。我关心主席台的布置,主任说:“就挂一个‘2011年公司总结大会’的横幅”。我问:“当头的‘囍’字呢?”“再用红布一遮。”这主任的眼光和能力一下子大打折扣!于是我决定从策划到执行一竿子插到底。调动全公司资源,小试一下我这个公司新人的调动协调能力。

一早,六时多就起床,精心穿戴,出门去公司。八时召集会务人员,装物资送达会场。搭主席台、挂新会标、接通音响、安置投影,又给男女主持说要求,熟悉现场、试音调试。下午一时十五分,我宣布会议正式开始。首先,由我宣读公司机构设置决定。接着老总宣布高层人事任命。新任常务经理宣布中层人事聘任决定。

大会第二项议程,由老总致辞。想不到老总几乎一字不改的按我准备的讲稿作完四分钟的致辞。接下来是车间部门依次年度总结。第三项议程是进行优秀员工表彰。年会整个工作部分的议程,主持严谨,时间控制准确,语言衔接流畅。在领导颁奖环节稍显无序,但瑕未掩瑜。

文艺联欢主持人也由我在公司内部钦定,来自外贸部的两名年轻靓丽——参加工作不久的大学生,不负厚望,在我起草的节目串词基础上,恰到好处的自我发挥,博得一致喝彩。其间,几处伴音卡壳,算是美中不足。

总结起来,会议有几处创新。首先,对于会标设计,和同事好费一番心思。本来体现总结表彰,喜庆欢快主题。临时加了一个重要的议题,宣布公司机构设置、中高层人事任命。如果展示全部主题,会标就显杂乱。我最终确定用阳光喷薄而出做背景,与胜阳公司意喻贴切,用“携手共进,再创辉煌”作主题词,用2011年会作主题。既不失会议严肃,又体现喜庆之意,并涵盖会议全部内容。其次,在公司发展史上,第一次用文件的形式任命机构人选。同时是第一次由员工民主推荐、考评组考核、高层例会决定,评选出11名全部来自生产一线的优秀员工。另外在文艺演出中,加进了员工参与性的游戏、有奖问答、摸奖活动。

结尾,领导和演员上台齐唱《难忘今宵》,由于未出原唱伴音,一时出现尴尬,我主动接过话筒充当领唱,再显我文艺所长。晚宴安排丰盛,每桌一一敬酒,尽兴之余无一醉酒出现,甚为欣慰!精心导演2011年会



精心导演2011年会



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