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《PPT精彩呈现》培训内容分享

(2011-10-28 09:17:16)
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培训内容

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杂谈

作者:许晓姗

加入新浪研发SAE团队工作已有一个多月的时间了,在这段时间中,做为一个新加入的员工,充分感受到了新浪对每一位员工在个人及团队价值提升方面的极大帮助,从知识面的拓宽、通用技能的培训、再到个性化的个人技能培训,以及SAE团队的热情、认真和专业,都让我感觉到这是每个从业者都向往的一种职场生活。

 

在上周末参加的一次《PPT精彩呈现》的培训中,我深刻的体会到这次的培训对我们日常工作有着极大的帮助。从理论到实践,从倾听到互动,在培训导师的引导下,我们对PPT呈现有了一个全新的认识和理解。在此也感谢SAE团队给予我这样一个难得的培训机会。下面就将我在这次培训中学到的内容与大家进行一些分享:

 

在培训的一开始,培训导师就分享了一段乔布斯发布IPAD的演讲视频(大家有空也可以去网上看一下)从这段视频中我们总结出一个优秀的演讲者,在呈现的一开始就要紧紧的抓住听众,利用各种形式、主题和观点引领听众踏上探索之旅,使他们一刻不走神,最终唤起听众相应的行动。

   

那么要完成这样一个好的PPT呈现,将包括哪些步骤呢?

 

题外:因为SAE团队是由万祥跟我一起参加的培训,所以在整个培训中,我们的小组的另外2个同事也都被SAE感染了,我们就以SAE为主题,进行PPT主题、呈现方面的讨论(在此也感谢这两位研发部的同事哦)。所以,下面就以SAE为例,与大家进行分享。

 

首先,创造听众的“原来如此”

任何一个PPT的呈现者,他的首要任务就是帮助听众从当前的认知、怀疑和犹豫过渡到听众对所演讲内容的进一步理解、相信和行动愿望。而想要达到这样的目的,首先就要弄清楚4个问题:

1、  Q: 谁是你的听众?

A: 初次了解SAEWEB应用开发者

2、  Q:你的听众观点A(当前的认知、怀疑和犹豫)是什么?

A:找不到一个真正适合自己创业的云计算开发平台。

3、  Q: 你期望达到的观点B(进一步理解、相信和行动愿望)是什么?

ASAE云计算平台简单易用;省心省钱;多种推广方式;安全高效。

4、  Q: 你认为听众从观点A到观点B有哪些客观的障碍?

ASAE开发环境是否复杂;硬件、开发、运维成本是不是很高;在SAE上开发应用后能否盈利;有哪些推广方式;服务是否安全可靠等。

 

其次,建立金子塔式的呈现逻辑

在想清楚以上的问题后,接下来是为PPT制作做一个良好的准备,目的是在更短的时间内表达全部意思,并增加文案的条理性,减少文案的长度,这样就会减少准备时间,PPT制作起来思路也就更清晰。

《PPT精彩呈现》培训内容分享

                  SAE云计算平台魅力呈现逻辑图)

 

 

再次,制作有冲击力的PPT

在做了以上准备后,我们就要开始制作PPT,从这次培训中,我们也学习到,在制作的过程中要注意5项基本原则:

1、              统一原则:构成演示文稿的所有PPT应具有统一的网格、页边距、文本和图形的位子、颜色等构思。

2、              均衡原则:通过考虑页边空白及间距,均匀的排列标题和内容以及文本和图像。当过于突出标题或图像时,会破坏整体的设计均衡感。 

3、              结合原则:幻灯片设计中使用的文字、图形、录像等需要有机的结合在一起。

4、              强调原则:需要准确的强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分。

5、              移动原则:如果希望观众能够从整体上掌握幻灯片内容,那么需要用到照片或图形使观众的视线随内容向后顺序移动。

在很好的运用了以上原则后,那么你所制作出来的PPT才会达到一个精美的效果,并适合人心。

最后,自然得体的呈现技巧

 

一个精美而又内容丰富的PPT制作完成之后,就需要演讲者将其呈现出来,而呈现的时候要注意面部表情及肢体语言。要以微笑或亲和的表情,面对听众,目光要兵乓球式地与各个角落的听众进行眼神方面的交流。在演讲的时候,身体要挺直,避免松懈、左右或者前后摇摆,而手势要一直运动在胸前,保持在一定的弧圈范围内,在举例说明时可以移动脚步,让大家放松等等。

此外,一个好的开场白与结束语,都会为你的PPT呈现加分,设计一个抓住听众注意的开场白,就会将听众的注意力集中到你的话题上来,转移他们其他的思绪。而一个有效的结束语会使听众能够记住你演讲的主题,并将目光放到将来,并更有力度的激发他们按照呈现的内容去改变。

 

以上,便是我参加这次培训所学到一些知识与心得,希望能对大家的工作有所帮助。在这里也再次感谢公司组织这样一次有意义的培训,让我能够在这里不断的学习到更多知识和技能,同时也希望有更多的应用开发者加入到SAE云计算平台,与SAE团队一起共同成长,共创美好未来!

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