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从“管”与“用”看数据质量管理

(2008-08-04 19:20:12)
标签:

it

华为

roi

分类: 企业信息化

    随着E项目的业务方案深入讨论,C系统的数据质量又再一次成为了大家关注的焦点,就连全球服务的总裁也不得不亲自过问这个IT系统数据质量整改的进展。

    C系统是一个管理客户的我公司生产的在网设备管理系统。从当初系统设计的功能来看,可谓不完美,就连从客户机房到现场的车程都有记录,这也许是为了今后准确的派工作准备。而C系统投产之后,并没有达到预期的应用效果,究其原因是系统的数据质量差,无法达到应用的要求。在过去几年,多任全球服务的总裁上任之后都为此进行了专项整改工作。整改措施方面,流程固化、奖惩结合都用上了,结果一一收效甚微。自去年以来,业务方面改变以往先管后用的思路,把C系统的网上存量信息作为制定用服部门维护收入和成本的一个依据。这下业务部门主动开始关注数据的准确性:网上存量多了,收入的目标无法完成;存量少了,成本过高,人力资源配备减少。没有多久,C系统相关的信息准确率逐步提高,也基本能达到相关的要求。

    上面是一个“管理”与“应用”结合的案例。无独有偶,变革项目的ROI也是一个典型的例子。作为企业,任何一项投资都是尤其商业目的的,其中主要的判断标准便是投资回报率(Return of Investment,简称ROI)。针对变革项目,公司自两年便按照平衡积分卡原理设计的ROI分析模型,各个变革项目也“例行”做起来了,不过绝大部分都暂时停留在“纸上谈兵”的水平。根据相关的部门的计划,在应用之前先试算,也就是其结果不真正使用,等数据可靠了再真正使用。其结果与前面提到的C系统如出一辙,大家一提到ROI便默契的笑笑,能推则推,实在不行拍些数据应付一下了事。客观的讲,准确的度量管理变革项目(包括IT项目)的回报是一件非常难的事情,但如果不能相对准确的预算、核算出项目的投入,是怎么也说不过去的。事实上,也许因为ROI没有得到真正的应用,投入的预算也没有真正做起来。E项目由于项目经理人选的特殊性,在变革体系中没有了“娘家”,自然也少了很多依靠,有时“可怜”到连一个笔记本的地方都找不到。近期公司在组织变革项目的预算年度刷新工作,自然少了ROI的内容,项目经理对PMO提出来,需要增加办公用品、查旅费等预算,以解决上半年那种“一穷二白”的窘境。而得到的答复是,做好也预算也是一样的结果。既然如此,其ROI数据的准确性可想而知。
    这两个案例,尤其是第一个案例,引发了我们更深层次的思考。我们好称是执行力非常强的公司,为什么“区区”一个客户设备档案数据,在各届体系总裁的“威逼利诱”之下,依然没有得到改观。让我想起来系统控制理论中的“闭环控制”,在一个大的系统中,其自调节能力的作用显得更加突出了。在偌大一个体系中,一项政策从公司总部到各级代表处,其有效性成指数减弱。对于底层的操作者,如果光考虑正向的“指令”控制,其“精度”(数据质量)远远达不到要求,但结合结果的闭环应用,各层级不断的调整、修正,从而实现数据质量的提升,以满足业务运作的需要。

 

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