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如何做好报告?

(2010-12-08 19:43:43)
标签:

学术报告

校园

分类: 学术科研--为伊消得憔悴

上周四,经过一段时间的准备和数次延期,终于做了我的第一个报告,这也是我在复旦讲台上呆的时间最长的一次。报告讲了一个小时多一点,可是俗话说,台上一分钟,台下十年功。那么怎么做好一个报告呢?

首先必须要有充足的准备。

这个报告从看论文开始,总共时间最少有整整四五天。从一开始,我就用《how to read a paper》中的方法认真研读论文。每遇到一个陌生的或者不确定的单词,特别是专业术语的时候就去维基百科查,实在查不到就去找相关文章。

我做报告的理念就是,尽量让一个没有什么背景知识的人都可以听懂,也就是尽可能用最直白的语句来表述观点。讲一个概念,最后要落到最基本的词汇,而不是把它翻译成另一组生僻的专业词汇。

其次要有坦诚的态度。

对于学术,我的原则是实事求是,不要不懂装懂。作报告的时候,难免被问到自己不会的问题,这时候要如实回答。如果告诉别人一个错误的结论,远不如还老老实实地说不知道。不要为了那所谓的虚荣来弄虚作假,一旦被揭发将无地自容。你坦率地说不知道,但是只要你表现出自己足够的努力,以及重视别人问题,希望一起解决的诚意就够了。

最后要借助适当的工具。

做一份朴实但又不失内涵的PPT,可以增加报告的吸引力。朴实,是说背景不要太华丽,插图尽量与专业有关,不要为吸引眼球而插图,而是为了简化描述插图。有内涵就是有论述深度,但是又能深入浅出,不要堆砌华丽的辞藻和高深莫测的专业术语。适当的动画也可以增加效果,而且PPT要起到提示、总结作用,不要把所有内容都放上去,这样会使报告成为死板的照本宣书。

当然经验是需要积累的,只有经过多次历练,才能成为真正的演讲高手。

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