加载中…Word文档换行时自动设置连字符
(2012-04-14 15:54:25)
标签：
杂谈 |
分类： 论文基础 |
将西文单词从自动换行的位置处断开，某位添加一个小横线（连字符）。一般来说，许多人为了美观排版常常将段落的对齐方式设置为两端对齐方式，此时要是在某行的结尾有一个词特别长，而在这一行中显示不下的话，Word
程序就会自动把这个单词移动到下一行中去显示，这样一来，就会出现文档中有些行的文字间距过太，从而影响了排版的美观，尤其是正文中插入网址连接的话更为明显，利用断字功能来解决这个难题：
1、用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项，选中“断字”标签，打开“断字”标签页面，用鼠标选中“自动断字”选项；
2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中，输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的空白间距的最大量（这个很重要，设置不好没有效果），再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行以连字符结尾；Yq1nx_.F3^9BJ
3、除了自动断字功能外，Word
还允许大家用手工方式来断字；在“断字”标签页面中单击“人工”按钮，这样程序会寻找所有可以断字的地方，并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置；
4、要是大家单击“是”按钮的话，就表示接受程序缺省的断字位置，对于有多个可以断字位置的单词，将鼠标移动到任意连字符的位置处，再单击“是”按钮，就能在该连字符处设置断字；
5、要是有哪些地方不想设置断字的话，那么大家可将鼠标定位在这个段落中，然后打开“段落”设置对话框，用鼠标单击“换行和分页”标签，在随后的标签页面中将“取消断字”选项选中，最后单击“确定”按钮，就能将对应段落的断字设置取消。
6、如果手动还可利用快捷键直接插入单个连字符：“ctrl+ —”就可以在单词中间直接插入连字符
本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
如果某个单词太长，不适合放在行尾，Microsoft Office Word 2007 会将这个单词移到下一行的开头，而不是用连字符来连接它。但是，可以使用断字功能来自动或手动地对文本断字、插入可选或不间断连字符，以及设置在不用连字符连接单词的情况下，单词和右边距之间所允许的最大空格数量。
使用自动断字时，Office Word 2007 会自动在需要的位置插入连字符。使用手动断字时，Word 会搜索要断字的文本并询问是否在文本中插入连字符。
使用自动断字时，Office Word 2007 会自动在需要的位置插入连字符。如果稍后编辑文档并更改换行符，Office Word 2007 将重新在文档中进行断字。
确保未选择任何文本。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“自动”。http://hiphotos.baidu.com/handsome504/pic/item/a715cb11b7b5af45b8127b2c.jpg
可选连字符是一种连字符，用于控制行尾的单词或短语在何处断开。例如，可以指定将单词“nonprinting”断为“non-printing”，而不是“nonprint-ing”。在不是位于行尾的单词中插入可选连字符时，只有在打开“显示/隐藏”后才可以看到连字符。
在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。http://hiphotos.baidu.com/handsome504/pic/item/a4a6cefc0af02ba8fd037f2c.jpg
在要插入可选连字符的单词中单击。 按 Ctrl+连字符。
http://hiphotos.baidu.com/handsome504/pic/item/e1b794451bb63c6a8694732c.jpg
在部分文档中手动断字
手动对文本断字时，Office Word 2007 会搜索要断字的文本。在您指示要在何处断字后，Word 会插入一个可选连字符。如果稍后编辑文档并更改换行符，Office Word 2007 将只显示并打印仍然位于行尾的可选连字符。Word 不会对文档进行重新断字。
选择要断字的文本。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“手动”。 http://hiphotos.baidu.com/handsome504/pic/item/cb3cd23f48aa4c977c1e712c.jpg 如果 Office Word 识别出要断字的单词或短语，请执行下列操作之一： 若要在 Office Word 建议的位置插入可选连字符，请单击“是”。 若要在单词的另一个部分插入可选连字符，请将插入点移动到该位置，再单击“是”。
如果带有连字符的单词、数字或短语位于一行文本的末尾，不间断连字符可以防止它们断开。例如，可以防止 555-0123 断开；整个项目将移到下一行的开头。
在要插入不间断连字符的位置单击。 按 Ctrl+Shift+连字符。
断字区是在不使用连字符连接单词的情况下，Office Word 2007 允许单词和右边距之间的最大空格数量。可以更改断字区，使之更宽或更窄。若要减少连字符数，请增加断字区的宽度。若要降低右边距的参差不齐程度，请缩小断字区的宽度。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“断字选项”。http://hiphotos.baidu.com/handsome504/pic/item/60aad41bddcaf380ac6e752c.jpg
在“断字区”框中，键入所需空格数量。
可以移除所有自动断字和各种手动断字（如可选连字符和不间断连字符）。
移除自动断字在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“无”。http://hiphotos.baidu.com/handsome504/pic/item/b0dadbc486e4699e38db492c.jpg
移除手动断字在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“替换”。
http://hiphotos.baidu.com/handsome504/pic/item/4c6e87cbe0e55ea853664f2c.jpg
如果看不到“特殊”按钮，请单击“其他”。 单击“特殊格式”，再单击下列选项之一： 单击“可选连字符”移除手动连字符。 单击“不间断连字符”移除不间断连字符。 将“替换为”框留空。 依次单击“查找下一个”和“替换”，或单击“全部替换”。
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