驻村工作整理档案小巧门_三姐

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驻村工作整理档案小巧门

(2017-10-18 01:39:20)

标签：

杂谈

驻村工作

整理档案小巧门

2017年10月18日星期三15--22度晴

10月17日上午,接到定江镇政府的会议通知,知道18日下午二点,要到定江镇政府开三点钟的扶贫会议,心里明白,本次会议与迎接年底检查档案及其他的扶贫工作有关.

我从8月10日开始整理2017年驻村村委的工作档案,这些档案多且复杂.

以我十一年管理办公室日常工作的经验,我来谈一谈档案的整理小巧门.

第一,每回收文,复印文件,存好复印件,以免文件多遗漏.存好.原件呈报给各级领导批阅办完该项工作后,及时收回存档.万一有遗失原件的情况发生,我至少有复印件备査.

第二,每回收文,打印目录,并保存目录,放便査阅. 第三,文件分中央,自治区,桂林市,本县,本办,县政府,县委,县人大,县政协,农业局,林业局,平级单位,六档,十多盒分类,按收到文时间前后排队,与本单位业务往来频繁的单位行文,单独存档,偶尔,一年只有一两个文件到来的单位,文件放一盒.

第四,不到次年三月,不装订,活动页形式存在.因为每年次年三月之前,还会陆续收到上一年的文件. 第五,新年伊始,就准备好十二个左右的档案盒,档案盒笠面,写上自治区扶贫办,桂林市扶贫办,灵川县扶贫办,桂林市政府,桂林市委,本县县委,县政府等12个单位名称,时间写2017年,即当年,有新的文件来,复印好后,对应入盒,开始管理.

一年堆集起来,就有一盒一盒的档案资料了,整理起来,好轻松.

假如平时不注意收集,到了年底才开始收集整理一年的档案材料,真会忙的晕头转向,不得安宁.

我管理档案的时间,从1996年至2007年,1996年开始在本县农囗系统推广,1998年在全县推广,继而在桂林市推广.

http://s9/mw690/001sGpLYzy7f4L5FiXK68&690
我单位一周来一个检查小组，一周就要整理这么多，三张图片才能反映出,它们有多少.
http://s7/mw690/001sGpLYzy7f4L5Ku2i86&690
我单位一周来一个检查小组，一周就要整理这么多，三张图片才能反映出,它们有多少.
http://s3/mw690/001sGpLYzy7f4L5NUci42&690
我单位一周来一个检查小组，一周就要整理这么多，三张图片才能反映出,它们有多少.
http://s4/mw690/001sGpLYzy7f4L5Rz8ve3&690
我一个驻村工作队员，仅一个村委，一年就要整理三箱三十六盒，这次仅是三分之一.

http://s16/mw690/001sGpLYzy7f4NhZ8mP2f&690

我一个驻村工作队员，仅一个村委，一年就要整理三箱三十六盒，这次仅是三分之一.

以下是我2017年10月17日发的微信:

年底了，是整理档案的时候，昨天中午去机关食堂吃中午饭，有机关单位的公务员报怨他们单位的档案多，整起来晕头转向，那我就告诉他们，我单位一周来一个检查小组，一周就要整理这么多.我一个驻村工作队员，仅一个村委，一年就要整理三箱三十六盒，不要报怨了，快整理吧，上级检查组快来了！

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