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做减法和有章法

(2014-03-06 11:18:57)
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情感

http://s3/mw690/001spQrpzy6H5IrcO0W92&690

 

最近整理电脑文件有些发愁,有一种类似收拾打包准备搬新家的烦恼,无从下手。

十年来的各类文件积攒的好多,图书杂志的、版权的、出版社的还有印刷的,好多个文件夹都归类不了。可是不清理,电脑就臃肿,而且文件很不好找到。

加上有个人的学习材料、照片等等这些,就更加琐碎了。

想想以前出版行业的纸质档案管理,真的需要每个月,每年就整理归类一次,不能偷懒啊。

这让我联想到很多。

有个朋友经常丢钱,我们打算送她一个钱包,帮助她管理钱财。可是后来才知道,之前有人送她的钱包她根本没用过!她就是习惯把钱放在裤兜里,口袋里,或者其他地方,觉得这样不容易被偷。结果呢,她的钱不是被小偷光顾的,都是自己不经意间掏东西掏掉的。

我也想起自己中学时代也是如此。偶尔翻阅中学的课外读物,竟然能翻出几十元钱,真是惊喜。不过,这惊喜也是以前遍寻不得的苦恼换来的啊。

类似的还有很多情形。网店的上网密码,聊天软件的密码,甚至网上银行的密码,常常输三遍都显示错误……

感叹现在人生活的好累,为什么需要这么多账号和密码呢?要安全,还要好记,真难!

还要回来,正视电脑繁杂工作文件的整理。

几乎花了两个下午的时间,来攻克这些难题。

档案夹归类是第一步。先花了很长时间,筛选归纳了工作的七个主要环节,写下文件名。

第二步是大刀阔斧的删除工作,他人负责的资料尽量删除,前些年的计划表留着也没用,心里有了目标,删起来也是快刀斩乱麻……

像是之前朋友说的送衣服,还有送书,只要自己一年没正眼瞅过的,10分钟内都挑出来,都送人吧。真实再青睐的机会很罕见了。

我就总结出两个原则:做减法和有章法。身在这个时代需要简单化自己的生活,也需要“钱包”和“档案夹”这些基本工具帮助我们。




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