在全球范围内普遍盛行互联网的今天,团队成员的执行能力已经成为影响团队发展的一个重要因素。在日常管理中,很多时候,团队领导者都会苦恼团队执行效率低,不能按时完成任务的问题。而要想提升团队的工作效率,团队领导者可以让团队成员学会用任务分解法(Work
Breakdown Structure,WBS)来进行工作。
任务分解法在很大程度上就是团队领导者将团队成员的每个任务分解到不能再细化为止,并且让团队成员在规定的时间内完成最基本的任务,从而保证任务能够有序而高效地完成。所以,团队领导者要帮助团队成员将每一个目标、每一项工作都得到进行详细的分解,并为之不断努力去完成,从而有效提升团队成员的高效执行能力。那么,团队领导者如何在工作中训练团队成员使用任务分解法来提高团队的整体工作效率呢?一般有以下两个方法:
1.按工作结果分解
也就是产品导向型任务分解,就是团队领导者可以根据团队的产品目标进行分析,并且加以分解。就如同一个产品,团队领导者可以根据先大体分为几个部分,然后再进行细分,以协助团队成员更好地完成任务。
2.按照活动策划分解
也就是活动导向型任务分解。团队领导者可以根据团队成员所需要完成目标任务的一系列活动进行分解,可以在这个过程中,让团队成员进行活动的识别和定义,任务完成的逻辑性也较强,能够不断提升团队成员的高效执行能力。——陈志云(待续)
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