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对“闭环管理”的一些思考

(2008-10-09 11:53:11)
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杂谈

    我们开展一项工作时,要分析执行过程中存在的问题,制订相应的对策,按照对策实施,然后检查取得的效果,进一步完善对策及做好下一步的打算,从而形成 “闭环管理”。

 

    为何要采取“闭环管理”?“闭环管理”可以堵塞工作漏洞,提高工作效率,执行好制度,落实好责任,规范企业的各项管理。

 

    “闭环管理”虽然是种非常好的管理方式,但在实际的工作中,许多工作没有形成“闭环管理”。“闭环管理”常常存在有计划无结果,或是计划与结果相去甚远的情况。通过分析,造成“闭环管理”难以实现的原因包括:一是计划制定不切实际,二是没有进行原因分析,三是虽然进行了原因分析,但未实施对策,四是未检查执行效果。

 

    前段时间与鄂城公司的安监科长李军交流,对于安全工作的“闭环管理”很受启发。该公司由各供电所上报下周的工作计划,通过及时掌握公司的工作动态,安监部门不定期到各基层单位进行安全稽查。该公司出台的《领导安全包保管理制度》,要求包保各基层单位的领导进行重大施工安全督导,参加供电所的一些安全活动等。一周工作结束后,该公司通过《安全简报》的形式,通报安全稽查情况、领导下基层参加安全活动的情况等。

 

     该公司通过安全“闭环管理”,督促该公司领导经常深入基层,将安全稽查常态化。通过《安全简报》的形式,比较客观地分析了安全形势,有利于制定有针对性的巩固对策。

 

    该公司安监部门根据基层上报制定安全稽查计划,计划切合实际。把安全管理落实下去的对策包括:开展安全督查,出台《领导安全包保管理制度》。通过《安全简报》的形式检查执行效果。由于计划切合实际,对策落实到位,检查执行效果好,安全“闭环管理”得以实施。

 

    通过分析鄂城公司的安全“闭环管理”,我们起码可以受到以下一些启示:

 

    一是“闭环管理”要有配套的制度和便于操作的流程。管理人员不能任务安排下去就不管了。对安排的工作,要用制度约束相关的人员,并要检查执行效果。只有这样,才能避免计划与结果脱节。

 

    二是“闭环管理”需要发挥管理人员的作用。鄂城公司安全工作的“闭环管理”顺利实施,得益于安监负责人在其中发挥的作用。若管理人员不在其中穿针引线,再好的制度与流程也执行不下去。

 

三是“闭环管理”需要公司领导的大力支持。在该公司的“闭环管理”环节中,该公司领导同样是受到考核的一环。由于该公司在安全制度上做到一视同仁,促使该公司员工高度重视安全工作。

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