百威9000V6实例应用

我工作的便利店用的是百威9000V6，也不知道购买时有没有配套使用手册，反正是找不到了。上智百威的官方网站也没有找到帮助文档（下载的和在线帮助都没有），找客服又不能及时回复，所以有些功能只能自己摸索。不得不说，这是用户体验极差的软件，连个在线帮助都没有，就是要你找远程客服，这样才能多收一些服务费用（每次100大洋呢）。所以我会把一些使用经验分享出来，大家可以互相交流学习。

清零会员卡过期积分

我们这边没有使用实体会员卡，用的是微信公众号上的会员卡功能，客户领取后存在微信卡包中，能绑定手机号，使用也方便。虽然百威9000V6中有接入微信公众平台的功能，但是要花钱，而且我们这边只有一个店，就没必要浪费钱了。因此我们采取的是人工同步方式，一个店的数据量也不大，完全应付得过来。

清理会员卡的过期积分大致可以分为“清零会员卡积分”和“清理会员卡去年（指定时间范围）累积的积分”。对这两种情况的我会用两篇博文分别进行讲解。

二、清理会员卡去年（指定时间范围）累积的积分

这里以2019年底清理2018年积累的会员卡积分为例进行讲解。

第1步　导出会员卡消费记录

1.1　在智百威主界面中依次点击「金卡管理」→「金卡消费查询」

1.2　设置查询时间范围，这里设置为2018-01-01至2019-12-31 ，然后点「查询(F)」

1.3　点击工具栏上的「设置」旁的 →「导出数据」

 

1.4　选「全否(F)」，然后勾选「卡号」、「姓名」和「销售时间」，「下一步(N)」

1.5　「导出文件类型」选择「Excel」，保存路径修改为桌面，文件名为「金卡消费记录.xls」，点「保存(S)」，「下一步(N)」，「导出 (E)」

1.6　打开刚刚导出的「金卡消费记录.xls」，按键盘上的F12，弹出「“保存”在受保护的视图中禁用」的对话框，点「启用保存(E)」，在「另存为」对话框再点「保存(S)」

1.7　关闭「金卡消费记录.xls」再打开刚刚另存为新格式的「金卡消费记录.xlsx」，
鼠标点选 　A　|　B　|　C　 选中「卡号」、「姓名」和「销售时间」三个数据列

1.8　依次点Excel「功能区」的「数据」选项卡→「排序和筛选」的「排序」，
点「+添加条件(A)」，「主要关键字」选择为「卡号」，「次要关键字」选择为「销售时间」，点「确定」。

按快捷键Ctrl+S保存文件（以防万一，最好再备份一份）。

第2步　开始清理过期积分

清理积分前要先把「金卡消费记录.xlsx」中的销售记录筛选成两份：
「没有在2019年消费的」和「有在2018和2019两年消费的」
这两种情况的操作过程略有不同，所以分开处理。

2.1　先把没有在2019年消费的会员卡清零。

2.1.1    点 |　C　| 选中整列「销售时间」，按快捷键 Ctrl+F打开「查找」对话框，「查找内容(N)」处输入 2018，然后点「查找全部(I)」

2.1.2    点下面的搜索结果区，按Ctrl+A全选所有搜索结果，此时「销售时间」列中所有包含2018的单元格都会被选中

2.1.3    在「功能区」上的「开始」选项卡中设置字体颜色为红色
（或者点左边的颜料桶 设置底色也行，觉得哪种显眼就设置哪种）

2.1.4    由于前面进行排序了，相同卡号的数据已经按照「销售时间」排序集中在一起。
打开「金卡管理」中的「会员积分加减」，然后对照Excel从头到尾逐个会员卡查看，销售时间只有2018这一年的就在「会员积分加减」中直接减去与「当前积分」相同数值的分数即可。具体操作可参照前面 第一部分「会员卡积分清零」的「第2步 清零积分」的2.3~2.8步骤的操作。

2.2　接下来清理「有在2018和2019两年消费」的会员卡的2018年的积分。
经过上面清理「没有在2019年消费的」会员卡的积分后，现在Excel表格中剩下的就都是有在2018和2019两年消费的会员卡。

2.2.1　删除「销售时间」列，然后选中「卡号」「姓名」两列，执行Excel功能区上的「数据」选项卡-「排序和筛选」-「高级」

2.2.2　「高级筛选」对话框中除了「列表区域」保持默认，其它选项按下图勾选和填写，然后点「确定」

2.2.3　把筛选出来的数据按下面格式做成一张新表，用来记录接下来查询到的数据，建议把新表格打印出来用笔记，这样会更方便。

2.2.4　回到智百威9000V6，打开「金卡管理」→「金卡积分报表」→「积分往来表」

2.2.5　把操作时间的设置为「从2018-01-01 00:00:00到2019-12-31 23:59:59」，
然后剪切一个卡号粘贴到「卡号」处，点「查询(F)」（快捷键Alt+F）

2.2.6　拖动滚动条查看积分记录，记录关键数据到新建的表格中

「剩余积分」列最下方黄色底处的分数（填在「现有积分」列）

 2018年最后一条记录的「剩余积分」（填在「2018」列）。

 如果现在是在2020年查询，那么还要记录2019年的最后一条记录的「剩余积分」（填在「2019」列）

2.2.7　记录完所有会员卡的积分后就可以用「会员积分加减」清理2018年的积分了。

记录中符合以下三种特征的会员的积分不用清理：

●「2018年剩余积分」为0的；

●「现有积分」或「2019年剩余积分」小于「2018年剩余积分」的；

●「现有积分」等于「2019年剩余积分」的。

如果你是在2020年查询积分往来，那么会员的「现有积分」可能还会有以下两种情况：

●「现有积分」大于2018 +2019的积分之和；

● 2018积分为0，「现有积分」大于2019的积分。

这是因为有的会员卡在2020年消费了。
打开「金卡管理」中的「会员积分加减」，参照上面的规则从头到尾逐个会员卡进行减积分操作。减积分操作方法可参照前面 「智百威9000V6实例应用——清零会员卡积分」的「第2步 清零积分」的2.3~2.8步骤的操作。但是记得再新建一个「记事本」窗口用来记录「有在2018和2019两年消费的」的会员卡号，不要和上面的「没有在2019年消费的」卡号混在一起。

2.2.8　清理完「智百威9000V6」中的会员积分后，参照保存的这两份记事本文件的数据到「微信公众平台」更新会员的积分。相关操作，请参阅「百威9000V6实例应用——手动同步微信公众平台会员积分」