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像量子那样“去控制化”管理

(2015-03-09 17:02:33)

《浙商》杂志 倪轶容

现在的领导者总是一方面想要去控制这个系统,另一方面又要求员工不断创新,其实这是一个最大的悖论。

量子物理学和管理学,看起来是两个风马牛不相及的概念,但是牛津大学教授丹娜·左哈尔却偏偏把这两者结合起来,在它们的交叉点处创建了令人耳目一新的“量子管理学”。

左哈尔的“量子管理学”,其中心观点是,管理者和被管理者之间的界限正走向模糊,领导者并非孤立于系统之外,这就要求新时代的领导者以更开放的姿态而并非一种控制欲,去影响和改变他所领导的系统。而这种扁平、开放的体系,也是创新最大的源泉所在。

去控制化

说到量子物理学和管理学的结缘,左哈尔笑着表示,这是一个美丽的意外。1990年,左哈尔出版了《量子自我》一书,讲如何利用量子物理学的原理去更好地认识自己,进行自我管理。没想到,随后她竟然收到了来自伦敦商学院MBA教授的邀请,去给课堂上的企业家们讲讲书里的内容。“当时,我害怕极了,觉得企业家怎么会喜欢听这些内容!”但是出乎左哈尔的意料,她的讲座获得了极大的好评,这也引发了她新的思考,并逐步跨入了管理学的领域。

量子物理学的原理如何能被借鉴到管理学上?原来,在物理学领域有两大体系,其一即是由牛顿在17世纪提出的经典物理学,其二就是量子物理学。牛顿认为世界是由“原子”所构成的,原子和原子间,就像一颗颗撞珠一样,彼此独立,即使碰到一起也会立即弹开,不会造成特殊的变化,因此世界也将日复一日地稳定运作。将此种景象延伸到管理学中,就是要塑造一种规范、有秩序的生产环境,而这在过去的机械化生产年代里也是非常适用的。

“但到了今天的信息时代,一切几乎都由计算机芯片所主导,到处充满了不确定性与不安全感,牛顿的思维就有局限了。”左哈尔说,量子物理学和经典物理学最大的差异,就在于前者把边界给模糊了。比如量子物理学认为,世界并不是由一个个被割裂的个体组成的,这些个体之间其实也在相互影响,并且不断塑造它们所构成的整体。

“用量子物理学的理论来看,我们现在管理体系最大的问题,就是领导者总是把自己孤立在被领导体系之外,希望能去控制它,而事实上,领导者的决策本身也是形成这个系统的一部分。”左哈尔指出,“现在的领导者总一方面想要去控制这个系统,另一方面又要求员工不断创新,其实这是一个最大的悖论。新时代的领导者应该做的就是‘去控制化’,以一种更为谦逊的姿态去影响和改变他所领导的系统。”

沃尔沃试验田

左哈尔曾经受邀,在沃尔沃总部为其高管进行过多年的量子管理学培训。当时,沃尔沃遇到了一个瓶颈,就是他们生产的车子虽然质量很不错,但车型却很有限,这已经开始影响到沃尔沃的市场占有率。

在接受了左哈尔的量子管理学理念之后,沃尔沃的高管团队认为是他们传统的管理方式阻碍了创新,于是开始对整个组织的架构进行了大刀阔斧的改革。“当几天之后来到沃尔沃总部的时候,我惊呆了!”左哈尔这样描述:原来办公室里的格子间消失了,员工们被分成几个组,拿着他们的电脑,随意地坐在地上或者沙发上,开展着工作;如果员工对另一个小组的讨论内容更感兴趣或者有相关资源的话,完全可以立刻抱着电脑过去参加他们小组的探讨。“他们就像一群在地上玩积木的孩子一样,兴奋地从这里走到那里,激情被完全点燃了。”这个看似混乱的组织结构,很快就让沃尔沃尝到了甜头:次年,他们就推出了符合自己风格的新车型,开始突破瓶颈。

左哈尔认为,量子管理学还有颇为重要的一点,就是让员工知道整体的发展状况。左哈尔曾入住一家酒店,但是每天回来,都看到房间桌子上前一天喝过茶的杯子依然散乱地放在那里。后来,她去观察了一下酒店对于员工的培训,发现他们只是告诉员工要换毛巾、清理床单、扫地,于是这几点服务员都做得很好,但是清理杯子不在培训手册上,所以服务员就没有做。“这个培训的致命缺点,就是只告诉了员工具体要做什么,却没有告诉他们这么做的最终目的是为了让客人感到整洁、舒适,从而抑制了他们的能动性。”左哈尔表示,这样的错误在很多企业里也在不断上演。

此外,领导者的控制欲还基于另一个错误认识:认为基层的员工不重要。左哈尔给出了一个反证:曾经,美国有一家运输公司,因为居高不下的成本,准备大量裁员。就在裁员前夕,老板召集全体员工开了个会,打算听听他们对于公司的抱怨。然而,令他意想不到的是,一个再普通不过的司机,却告诉了他成本居高不下的秘密:公司配车用的是统一的油罐,加满油之后出发,但是有些短途的运输根本不需要那么多油,加满油的油罐反而让汽车更重、更耗油。老板听取了他的意见,根据路途远近对加油量进行了调整,很快成本就降了下来。随后,他又听取了另一个司机的意见,在确保安全的前提下,把金属油罐改成了塑料油罐,进一步减轻了汽车的重量和耗油量。由于这两项改革,公司的盈利能力得到了大幅提升,最后没有裁掉一个员工。

“很多人觉得清洁工、茶水阿姨不重要,但其实他们能听到几乎所有人对公司真实的看法,看到真正的问题所在。”左哈尔莞尔一笑,“关键在于手握决策权的人是否愿意去倾听他们。”

量子管理学在中国的适应性

虽然这次是左哈尔第一次来中国,但是一到中国,她就马不停蹄地走访了多家中国企业。在她看来,中国企业正开始尝试一件非常有价值的事情——在一定程度上开放自己的信息库,让其他企业可以进行信息和技术上的共享。“这在竞争很激烈的西方国家是很难想象的,但是事实上完全可以形成一种共赢的局面。”左哈尔表示,就这点来说,中国企业其实已经具备了量子管理学的实践雏形。

此外,虽然身在牛津,但左哈尔也一直对于诸如阿里巴巴这样的中国明星企业关注有加。她认为,虽然西方国家一直对阿里巴巴的VIE股权结构颇为诟病,但她本人却认为这是一种有意义的创新。

“西方国家一直遵循股东价值最大化的原则,但问题是,很多股东是投资者,他们只想从公司身上赚钱,因而很有可能会推行一些短期内能赚钱,却无益于企业长期发展的决策。”在左哈尔眼里,阿里巴巴的VIE结构则能让马云这样的创始人和真正热爱公司的人有更多的话语权,从而制订对于公司长远发展更为有利的战略。“阿里巴巴的做法也是很有量子管理学意味的,我觉得西方国家反而要多向它学习。”

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