讲演的准备： 讲演的英文叫 Presentation， 在电脑科技极度发达的今天，做讲演就离不开微软的 PowerPoint （以下简称PPT） 软件。 幻灯机的时代已经过去了，现在几乎所有的讲演材料都是通过PPT制成然后通过电子投影仪来传达给观众的。所以在讲演中PPT的制作也就成了一门艺术。

制作讲演用的PPT的时候要注意以下几点：

（1）第一点要注意的就是一个 “大” 字，无论用英文还是中文都要做到一定要大，当然也不是无边的大。这里的大是指做讲演的字体要大， 这才能给人醒目的效果，也要照顾到后排的人可以清楚的看到你的PPT。

http://s13/middle/68c6de09g746cf8aa86ec&690<二>" TITLE="[转载]教你如何做好讲演，令你的讲演从此不再枯燥 <二>" />

如何来判断字体多大才合适呢？ 我们在准备PPT的时候家里一般都不会有投影设备，所以很难得知在放映的时候的真实大小。 这里教给你一个小窍门，就是离开自己的显示器2米开外，自己可以清楚地看到正文部分的内容，就说明文字的大小刚好合适了。

（2）讲演的PPT要做的“简单”。在PPT里面不要用过多种类的颜色和字体，要保持PPT的颜色和字体的统一性。一般情况下所有字都是用同一颜色， 字体也要保持统一字体。 而且一页PPT一定不要超过7行， 1行不要超过7个单词 （换做中文也就基本上是一行不要超过15个汉字）。

http://s7/middle/68c6de09g746cfd09c226&690<二>" TITLE="[转载]教你如何做好讲演，令你的讲演从此不再枯燥 <二>" />

（3）做到了上面2点就可以避免你会读讲演的情况了，讲演重要的是你来引导大家，让大家跟着你的思路来走。 重点在于大家听你讲，而不是去读你的PPT。 好多人犯的错误就是把整篇文章都搬到PPT上，然后照着读， 这时大家就会不知道是要看你PPT，还是来听你“读”，从而会马上对你的讲演失去兴趣。 下面给大家举个例子，就更一目了然了。


这张PPT做的看似没有问题，字体统一，而且单一颜色，大小也很合适。 而且图文并茂。 但是PPT上面写的内容正是你要讲的内容，所以在讲演中一定要避免PPT上的内容和你讲的内容完全重复的情况。下面我就对这个PPT页面做一下改动， 做到真正的简单，甚至连标题都丢掉， 大家来看一下是不是下面的这张PPT可以给讲演者更大的发挥空间，而且可以更吸引观众呢？


在这个PPT页面中，重要的就是要传达给观众一个数据就是 72%， PPT页面能表达这个就足够了。 剩下的东西完全可以由讲演者传达给观众，而不需要让观众自己去读PPT页面。 从而给讲演者更大的发挥空间，因为观众不再需要去读PPT页面，这也使得观众的注意力会更加集中到讲演者身上，会更注意你所讲的，而不是去注意你所写在PPT页面上的。 所以讲演就是你讲给观众听，而不是你读给观众看。

（4） 正确使用图表的重要性。 在PPT页面中，为了做到页面简洁明快，图表的使用起到了四两拔千斤的作用。当然图表也是要用的恰当，还是一个词 “简单”。还是给大家做了个实例，更一目了然的为你讲解。