前几天做了邮件合并，遇到一些问题，现把解决办法记下来，备用。

EXCEL中的数字格式最好都设成文本格式

出生日期：

如1958-1-5，要分别填写年、月、日，提取相应的数字时，可用‘数据'下的‘分列’功能，分隔符号设为‘-’，转换时各列格式设为‘文本’，即可。

要把月份或日期都设成两位：选择单元格格式中的自定式，类型设为‘00’，即为两位显示。但单元格中只是显示成两位，如01、02等，但实际数值还是1、2。要转为文本，可以新建一列，设定公式=TEXT(A1,"00"),再选择性粘贴‘数值’即可得到文本01、02.....。

把日期设为中文格式，如：1958-1-5转为1958年01月05日。新建一列做公式：=TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日"),再把此列的结果选择性粘贴‘数值’到目标列中即可。如果不需要月、日为双位的，公式设为=TEXT（A1,"yyyy年m月d日")即可，结果为1958年1月5日。

面积：

由数值转成文本：增加一列输入公式=TEXT(A1,"0.00")，（0.00是为了保留两位小数用，A列为‘面积’列），然后选择性粘贴‘数值’到另一列，即得到文本格式的面积数值。

或者直接用分列，只有一列也可以转成文本格式。

此列数值不转成文本，邮件合并后显示出的数值小数位超过10位，最后一位是1，不知道为什么。

金额：

要保留千分位符号：用公式如下 =TEXT(单元格,"#,##0.00")

很奇怪的是，此列金额不转成文本格式，邮件合并时并没有出现问题。

大写金额的转换：在excel里可以将数值显示成中文大写，在‘单元格格式’中的‘特殊’里可以找到。但实际数值还是数字的，只是显示成文本。可以把此列复制到word里，再拷贝回来，就变成文本了，可以直接对中文汉字进行编辑。

把文本列转成数值列：

1、可以增加一列，整列格式设为‘常规’，输入公式‘=单元格+0’，即可。

2、分列。但记住分列后的结果显示在当前列中，所以最好把现有列的内容复印到一个新列中再做分列比较好。

3、选择性粘贴，在‘运算’里选择‘加’，粘在新的一列里即可。选择‘减’的话，就自动变成负值。

选择性粘贴里面的运算：

选择A1-复制-选择B1-右键-选择性粘贴-  运算中选择  “加” ，则结果在B1格中显示=A1+B1

选择A1-复制-选择B1-右键-选择性粘贴-  运算中选择  “减” ，则结果在B1格中显示=B1-A1

选择A1-复制-选择B1-右键-选择性粘贴-  运算中选择  “乘” ，则结果在B1格中显示=A1*B1

选择A1-复制-选择B1-右键-选择性粘贴-  运算中选择  “除” ，则结果在B1格中显示=B1/A1

即后选择的单元格的数值‘加减乘除’首选单元格的数值。