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word中直接给中英文文献按作者首字母排序

(2012-02-25 08:30:21)

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分类：研究生涯

用表格菜单里的转换和排序命令

1、将内容选中，选择表格——转换——将文字转换成表格，在弹出的对话框中设置列数为2，文字分隔位置选择其他字符，填上“:”，也就是文字与字母之间的那个冒号，要注意冒号是英文的符号；

2、经过第一步你会得出一个表格，用鼠标点一下字母所在的那一列的任何一个格，然后选择表格——排序，在弹出的对话框中主要关键字是列1，类型是拼音，升序降序你自己按需要选择，一般按升序排列。

3、选中表格，选择表格——转换——将表格转换成文字，还是用“:”分隔就可以了。

PS：之所以用冒号作分割，原理很简单。参考文献由作者、论文题目、期刊、年份、页码构成。我们的目的是将作者分到第一列。在一条参考文献中冒号一般出现在年份与页码之间，有时在论文题目中也会有冒号。但这些冒号都出现在作者的后面，因此用冒号做分割，作者就会分到第一列了。

这里要注意如果你写的参考文献里的冒号是中文状态下的冒号，那就要以该中文状态的冒号作分割，但国家标准要求是标点应该是英文状态下的。如果你的参考文献没有页码，可以考虑用英文状态下的[做分割。

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