中南大学青年志愿者协会各部门职责

第一章  会长职责

第一条 负责青年志愿者协会全面工作的开展。

第二条 负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。

第三条 负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

第四条 负责管理青年志愿者协会印章，监督使用情况，其余人不得私自使用。

第五条 定期召开工作会议，传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

第六条 主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。

第七条 加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

第八条 及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

第九条 维护青年志愿者协会的集体利益。

第十条 审批监督会费使用情况。

第十一条组织完成上级下达的工作任务。

第二章 副会长职责。

第一条 协助会长开展工作。

第二条 会长不在时,代理会长工作。

第三条 做好分管部门工作任务。

第四条 指导监督各部门开展工作。

第五条 讨论、制定学期工作计划和工作重点。

第六条 深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

第七条 审批监督主管部门的工作。

第八条 组织完成上级下达的工作任务。

第三章 办公室职责

（一）策划部

第一条 策划活动。

第二条 负责草拟青年志愿者协会有关文件。

第三条 编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

第四条 完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

第五条 对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

第六条 办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。

（二） 组织部职责

第一条 青协在校内的常规活动和其他活动的组织。

第二条 会议开展的指导、检查。

第三条 组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。

第四条 组织青年志愿者协会理事级以上召开的各类会议。

第五条 接待来访工作和处理青年志愿者协会日常事务。

（三） 资料部职责

第一条 通过网络管理广泛收集各方面有利于促进青年志愿者发展的信息资料。

第二条 对青年志愿者协会所需上传资料的整理，以保证上传资料的新颖性与先进性。

第三条 协助其它部，保证其它部方便使用资料。

（四） 秘书部职责

第一条 青年志愿者协会所开展活动、召开的会议进行记录。

第二条 做好有关文件登记、摘录和落实情况，做好归档和立卷工作。

第三条 做好印发有关通知及青年志愿者协会各类文件的记录工作。

第四条 负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。

第五条 制定健全青年志愿者协会规章制度，做好各部联络工作，做好上传下达。

第四章 宣传部职责

第一条 负责协会的各种宣传工作。

第五章 财务部职责

第一条 做好财务收支记录。

第二条 做到经费的使用合理、节约。

第三条 青年志愿者协会所购买的实物，应明确使用方向，并定期核对。

第四条 定期公布财务状况。

第五条 物品的采购。

第六章 外联部职责

第一条 负责协会与各兄弟院校间的友好来往及社会其他社团的联系、交流。

第二条 负责在活动开展过程中与赞助商的合作协商。

第三条 定期召开外联部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想。

第四条 协调好与各院青年志愿者协会外联部之间的关系。

第五条 扩大学校青年志愿者协会影响力，提高协会在社会的上的知名度。

第七章 服务队职责

第一条 负责各个活动的实施。

第二条 积极配合其他部门工作。

第三条 定期召开服务队例会，共享近期的活动的体会。

第八章 会员应履行的义务

第一条 遵守本会章程，执行本会决议，宣传和推广青年志愿者协会。

第二条 参加本会活动，完成本会委托的任务。

第三条 向本协会进行注册登记，并提出意见，建议和报告本团体或个人工作。

第四条 维护本协会声誉及形象的义务。

第九章 全体理事会职责

青年志愿者协会各部虽然职责不同，但工作上青年志愿者协会成员应通力合作，相互协调、共同促进青年志愿者协会的全面发展。

定期召开理事会议，回顾近期的活动开展情况及讨论和制定接下来的活动计划，商讨近期以及长期的协会发展方向。