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工作心得之如何对待简单重复的工作

(2014-07-29 09:23:29)
标签:

工作计划

分类: 备忘录
这个例子,是周而复始做一件非常简单的事情。将团队成员每天的工作计划及对前一天的工作总结,记录到Excel中。原始数据大概如下:
-------------------分割线----------------------
张三(张三) 09:22:24
昨天:编写消耗统计的最近7日及单一查询,多项统计查询
今天:测试统计系统,查找bug,整理代码
李四(李四) 09:23:33
昨日工作:消耗统计多项统计页面、导出EXCEL(1日、7日、多项导出)
今日工作:测试统计系统、给某个用户加上权限所设计表操作
王五(王五) 09:25:04
昨日:活动页;名片;市场图片;照片修图
今天:活动页
-------------------进步的分割线----------------------
在这个团队初期有9位同事会提供这个信息到团队即时通讯组中
Excel表格如下:
时间 姓名 昨日工作回顾 今日工作计划
2014-7-29 张三 编写消耗统计的最近7日及单一查询,多项统计查询 测试统计系统,查找bug,整理代码
   李四  消耗统计多项统计页面、导出EXCEL(1日、7日、多项导出)  测试统计系统、给某个用户加上权限所设计表操作
   王五  活动页;名片;市场图片;照片修图  活动页
-------------------分割线----------------------
最原始的方式:
挨个复制每个姓名,粘贴到Excel中,挨个复制昨日工作回顾,粘贴到Excel中,挨个复制今日工作计划,粘贴到Excel中。9位同事,我需要复制粘贴27次。
-------------------进步的分割线----------------------
干了一段时间,有点烦,所以由每日做这个工作,拖沓到每3日干一次,可是,这就需要复制粘贴81次,工作量同样巨大,所以有了改良:
在txt中,将文本格式做好,以便一次性粘贴入Excel中,减少文本编辑器与Excel间的切换。
不过,这个工作对文本的编辑量并没少多少,不过在没有更好的办法前,我又坚持了不少时间。
-------------------进步的分割线----------------------
某一天,我用起了另外一个编辑器,这个文本编辑器支持正则表达式,于是乎,我又对文本格式编辑做了优化,需要用到以下几个正则替换:
今(.*): 替换成\t
今(.*): 替换成\t
昨(.*): 替换成\t
昨(.*): 替换成\t
前(.*): 替换成\t
前(.*): 替换成\t
周(.*): 替换成\t
周(.*): 替换成\t
\(.* 替换成空
\n\t 替换成 \t
因为大家在写这些的时候,会根据自己的习惯,有的是用“:”,有的是用“:”,有的用“昨天、今天”,有的用“昨日、今日”,有的用“周三、周四”。五花八门,连我自己每次写的都未必会一致,所以也没法保证所有人严格按照格式来写。人嘛,总有自己的个性,又不是机器,所以也就没有再强求他们了。
不过采取以上方式,需要查找替换至少5次,再复制粘贴一次,相比以前,已经有很大的进步了。
-------------------进步的分割线----------------------
不过简单的事情,做着做着,又开始懒惰了,眼睁睁看着又三天才记录一次,是时候再改良一下了。
如是乎,翻了翻正则表达式的教材,对以上正则表达式做了修改
(今|昨|前|周)(.*)(:|:) 替换成 \t
\(.* 替换成空
\n\t 替换成 \t
三个正则表达式,解决替换问题,然后再复制粘贴。
-------------------进步的分割线----------------------
至此,优化就告一段落了,不过一直没有想好用什么标题。总结一下:这本是敏捷开发中每日立会的替代方法,让复杂的事情简单化了。简单的事情,不断优化,让其效率更高。所以简单的事情也需要重复做,并且需要精益求精,不断锤炼。


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