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职场中“说话”的进谏艺术

(2009-12-24 15:43:55)
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分类: 职场与事业

职场中“说话”的进谏艺术

 

“说话”是一门学问,尤其对上司说话更是如此。如何有效地对上司提出建议,是想笑傲职场的你的必修课程,懂得如何说话、巧妙进谏,不仅能拉近你和上司间的距离,也是展现自我的方式。

 

经过调查显示:近64%的人在和上司有不同意见时选择沉默,原因是“说了也没用,等于白说”。因为上司可能根本就听不进你的意见,更别提采纳;另外,有趣的是,另有32%的人担心谏言后上司会对自己有成见。两者合计共96%,这再次说明了职场位阶之间的鸿沟。

 

其实,只要你的出发点是对的,内容是有意义的,与上司进谏并不是多可怕的事,重点是你必须擅用技巧,谆谆善诱。最基本的做法,就是多给对方一点选择,如果你期望对方接纳B,那不妨顺势提出A与C的提案,用以衬托B的核心价值。没有人喜欢毫无余地的选择,让你的上司保留决定主权,才是高明的提建议技巧。

 

但是,这样的做法绝对不是凭空丢出一堆选项,否则只会让你的上司质疑你的判断能力,是否偷懒推托?千万别造成你期待他做出决策,他却以为你让事情复杂化的误解。因此,你的提案都必须先自己消化过一遍,预设出最佳的应对内容,才不会在上司问你细节时一问三不知。

 

成功进谏第一步,避免正面冲突

 

“献其可,替其否。”这句话出自《 左传 》,意思是以可行的计划去代替不该做的。在你对上司之间进谏时要“献其可,替其否”。其含义主要有两层:其一,要多从正面去阐发自己的观点;其二,避免从反面否定和批驳上司的意见;甚至要懂得迂回变通,尽量避免与上司之间产生正面冲突。

 

例如:你任职公司的部门经理,需要一名业务的副手合作,你心里有一位适合的人选,对方不但懂业务、有经验,也与你有一定的合作默契,但上司却希望你能带一位菜鸟,表面上是协助你,实际上是训练新人。

 

面临这样的情况,你在建议修改调派人选时,就应告诉你的主管凡事以大局为重,你乐于分享经验给新人,但也许不是这样关键性的职位,我相信没有一个老板或主管会放弃更大利益,只想栽培人才。把话题引导到公司未来的发展,也可突显自己的格局,让上司感觉你并不是为了一己之利,还有相当的远见。

 

另外,在说话的艺术上永远不要忘记“先给点甜头”;肯定与赞美永远最能让人卸下心防,你若贸然推翻上司的提议,也形同你对他的不信赖,同时你也是赌上对方对你的信赖。

 

把话说好的高明技巧

 

说好听的话不难,把话说得好听又能说到听者心坎里却不容易。以下四种说话情境,是每个人都难免遇到的“说话随堂考”,如何说得好听,答得漂亮,聪明的你不可不知:

 

说出真诚的赞美  赞美别人最重要的莫过“真诚”;如果不想让人觉得客套做作,就该懂得见好就收,不要空泛地说“你很棒、好厉害”,而应该具体道出哪些事情与成就让你欣赏,你能描述得越具体,你的赞美就越真诚有力。此外,真正聪明的赞美,是透过第三者去传达。一般人都有“好事不出门,坏事传千里”的观念,若你能透过赞美扭转这样的风气,带动美与善的涟漪,真正的受益人还是你自己。

 

至于承受别人的赞美,其实不见得要推托客套,如果对方所言属实,你就大方回句谢谢,展现自己的风度即可。

 

提出谦虚的评断  忠言也可以不逆耳,就看你说的态度与用字遣词。倘若你的评论或评断是负面的,即使你有正面的出发点,也要懂得看时机与场合。每个人都有自己的自尊和地雷区,贴心的人会懂得观察,并思考什么时机才最适合谈论这样严肃的话题,如果对方并没有足够的时间与接纳的情绪,你再怎么苦口婆心也是徒劳。

 

评断别人是非常容易得罪或冒犯别人的行为,尤其当你诉说的对象就是当事人。你必须分外注重你自己的身份和说话分寸,有些话该说或不该说,又该以怎样的姿态来说,最基本的解决之道,就是都保持谦逊的态度婉言劝之,让对方感受你的真诚。

 

诚恳稳重的应答  很多人光想着小心提防开口说话的技巧,却忽略自己响应别人的态度。有些人心直口快,讲话不经大脑,常常离题或是牛头不对马嘴,这样的回话态度对沟通上没有任何帮助可言,因此,在应答之前你应该仔细聆听,先弄清楚对方话里的含义与重点,再做出适当的回复。另外,在职场上回答他人时应该尽量减少不必要的发语词,因为不是在闲聊,那些“是哦”、“对啊!”或嗯嗯啊啊的对话杂音,都只会让人觉得你不够庄重,你应该好好检视自己的说话习惯,别让那些无意义的口头禅和发语词在别人心中留下不得体的感觉。

 

谢绝不实的八卦  人多嘴杂,职场中难免有好事分子喜欢探听或传播隐私,最好的方法就是“不听、不问、不参与”,对方如果挑明想知道你的意见,保持微笑、借口忙碌,或者假借接电话拉开距离,都是不着痕迹的暗示。不做八卦传声筒,你也比较不容易卷入是非之中。人有个毛病就是被误解时会急于解释,到最后越描越黑,其实最好的解决之道就是保持沉默、沉淀心情,让时间替你解释一切。因为,不存在的事并不会因为多说几次就发生,相反地,一个人对你有刻板偏见,也不是几句辩白就能改善,真的不如把力气留在更有意义的事情上。

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