工资”栏内填上了每位职工调整后的工资标准，输入完毕后，对“新月工资”列用SUM函数进行求和，发现不能计算。查看单元格格式，发现是“文本”格式，查阅有关资料后，才知作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算，如（=F4+F5+F6）就可以正确地计算，而用函数SUM或MAX等计算文本数字时，就不能计算。知道了原因后，就着手研究将文本数字转换为数值数字的方法，经过摸索，找到了以下四种解决方法。

    
【图1】          

【图2】

一、 选择性粘贴法
   在G4单元格中输入1，按鼠标右键，选择【复制】，然后选中“新月工资”列中有数据的所有单元格，按鼠标右键，选中【选择性粘贴】，出现图2窗口，在【运算】选项中选择“乘”或“除”（如果选择“加”或“减”时，则应在G4单元格中输入0），按【确定】，Excel会以目标单元格中的数乘以或除以剪贴板中的数“1”，经过这样处理后，“新月工资”列中的文本数字转换为数值数字，转换后即可求和汇总。
二、 函数转换法
   在G4单元格中输入“=VALUE（F4）”函数表达式，即可在G4单元格中把F4单元格的文本数字转换为数值数字，然后向下复制此公式，就可在G列把F列的文本数字转换为数值数字，再后把G列数据复制到F列，并删除G列数据，转换后就可求和汇总。
三、鼠标双击法
   选中F列，按鼠标右键，选择【设置单元格格式】→【数字】→【数值】→【确定】，然后双击有数据的每个单元格，即可把F列的文本数字转换为数值数字，转换后就可求和汇总，此方法适用于数据不多的情况。
四、智能标签转换法
   此方法在EXCEL2003或XP中适用，EXCEL2000无此功能。选中F列中有数据的所有单元格，点击F 4单元格左边的智能标签（图3），选择【智能标签】

 【图3】
   下拉框，选择【转换为数字】，即可把文本数字转换为数值数字，转换后就可求和汇总。