在实际工作当中，我们经常会碰到为了显示或隐藏修改或批注，不知如何下手而白白浪费了许多时间，下面就教你如何在修改他人或自己的文档时会留下修改的痕迹，以及如何才能对修改后留下的痕迹显示或隐藏，又如何做到每次打开文档时真正的隐藏。

1、在修改文档之前，先进行设置。点击“工具”菜单上的“修订”栏，看到“修订”栏变成彩色即完成设置。这样修改的文档就会留下修改标记。

2、对于在1情况下修改的文章，若要显示/隐藏修改部分，只要单击“视图”菜单上的“标记”栏就能实现。但在这种情况下所做的隐藏只是暂时的（即使隐藏后再次存盘也是如此），当你每次打开该文档时仍会自动显示标记。

3、如果你想每次打开该文档时都隐藏修改标记，则单击“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。即便如此，标记仍然隐藏在文档中，并且可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。（彻底的办法就是在在把已经隐藏了修改标志的文档先以文本格式另存，然后再复制到word上方可实现。）