周六下午和周日上午，以管理顾问身份，参加某公司2014年高层务虚会。一年到头，企业的务实会议很多，诸如经营、财务情况分析会，生产、营销运营调度会，目标考核评估会，工作经验交流会等，相对说来，务虚与务实相比，话题更为宽泛，讨论更加开放，形式更为自由不拘，但是，务虚会同样有会议的质量和效益问题。务虚会开的好，能成为直面现实的会，描绘愿景的会，团结合作的会，开的不好，会成为扯皮推诿的会，瞎掰诓骗的会，吹牛拍马的会。

务虚会如何开？在此提出以下建议：

1.  主题明确，务虚会的主题一般是回顾发展历程，总结经验教训，分析企业现状和发展环境，展望未来发展趋势和机会，确定企业生存和发展问题的性质、症结以及影响因素，探求问题的解决思路和方法等。会前先充分调研，高层酝酿，确定会议主题，提前发给与会人员会议材料，提出参会要求，如准备发言提纲和相关资料数据，开会时主持人应把握议题和议程，不要超越预定主题，在预定的主题范围内展开讨论。

2.  焦点集中，对确定的主题做进一步细化分解，使主题的内涵和关键逐渐清晰，以免不着边际,泛泛而论。比如，公司对业务部门的授权管理问题，可以进一步明确授权的对象、权力的性质和权限、相关责任和底线、授权中的放与收的关系等。而且，为了保证话题有足够的张力，应强调问题导向，不要急于断言做结论，也不要在尚未做充分的阐述剖析之前，就直接寻求答案。

3.  畅所欲言，应保证与会人员都发言，不应定调调划框框，而且为了避免权威效应（“一言堂”）和团体压力（“一边倒”），限制每人发言时间，在发言顺序中，可以让资历浅、地位低的人先发言，最后才由高层权威人士发言，为了提高发言的质量，避免简单重复炒剩饭拾牙慧，应提倡在高度、广度、深度、角度方面发散思维，各抒己见，集思广益。

4.  澄清分歧，在畅所欲言的情况下当然会发生必要争论，主持人应当保持客观立场，分清不同观点，引导大家透视各种观点意见背后的迥异立场和利益，寻求共同立场和根本利益，排除干扰，对一些因为缺乏事实依据无法澄清的争论，对一些遥不可及、或离题太远的观点，应暂时搁置，对一些因面子、地位和个性发生的意气之争，应遵循 “言者无罪、闻者足戒”的原则，求大同、存小异，对必须在会上需要解决的争论问题，应梳理、界定，确定解决思路和方向路径，纳入需要务实的工作重点。

5.  决策部署，务虚会最大的价值，不只是对企业生存和发展的重大问题组织讨论，而是要探寻解决这些重大问题的思路和方法，确定问题解决的美好愿景和理想状态，因此，务虚会应当形成初步决议，对下列问题做出明确部署：要不要做？做什么？谁来做？怎么做？何时要？当然，这些问题是否要在会上就确定，要看与会人员在企业中的地位和权力，也要看企业赋予会议的任务和责任。